Един от най-лошите кошмари в компютърния свят е да загубим личните си данни поради срив на диск или поради случайно изтриване на данни. Ето защо е от голямо значение да поддържаме актуално резервно копие на всички наши важни данни (документи, имейли, любими и т.н.) към друго устройство за съхранение. Поради тази причина подготвих тази статия, за да ви преведе през процеса на архивиране на всеки отделен тип файлове, които трябва да архивирате (напр. документи, имейли, отметки и т.н.).
За да улесня работата по архивиране, използвам безплатната версия на помощната програма за архивиране "SyncBack", предлагана от 2 ярки искри. "SyncBackFree" е лек безплатен софтуер за бързо архивиране и синхронизиране, който може да помогне на потребителите лесно да правят резервни копия на своите файлове. Програмата включва и много други полезни функции, като планиране на архивиране, компресиране на файлове, мрежово архивиране и др.
Урокът съдържа подробни инструкции как лесно да архивирате всичките си важни данни (документи, Снимки, музика, електронна поща, любими) в Windows 10, 7, 8 или Vista, с безплатното архивиране на SyncBack програма. Ако следвате редовно процедурите за архивиране по-долу, няма да загубите ценни данни в случай на изтриване на данни или повреда на диска.
- Свързана статия: Как да архивирате и възстановите личните си файлове с архивиране на Windows
Как да архивирате личните си данни с помощта на SyncBack (безплатно)
Стъпка 1: Изтеглете и инсталирайте SyncBackFree.
1. Изтегли SyncBackFree от тук.
2. Избирам "Бягай” ако искате незабавно да инсталирате приложението за архивиране SyncBackFree или “Запазете“ на “SyncBack_Setup.exe” на вашия диск за по-късна инсталация.
3. “Приемете лицензионното споразумение” и натиснете “Следващия”.
4. Натиснете "Следващия” в останалите стъпки за инсталиране.
5. На последния инсталационен екран, премахнете отметката отметнете квадратчето „Присъединете се към пощенския списък“ (ако желаете) и натиснете „завършек”, за да стартирате приложението за архивиране SyncBackFree. *
* Забележка: Ако желаете, можете да посетите официалната уеб страница на SyncBack Free за информация и да намерите ръководства как да използвате програмата SyncBackFree или можете да натиснете “Не”, за да направите това по-късно.
Стъпка 2: Създайте профил за архивиране в SyncbackFree.
След инсталацията на SyncbackFree трябва да създадем нов профил за архивиране. Да направя това:
1. От главното меню на SyncBackFree отидете до „Профили” и изберете „Нов”.
2. Въведете име на профил (напр.Архивиране на MyFiles”) и натиснете “Следващия”.
3. Сега трябва да решите какъв тип архивиране (профил) искате да извършите (напр.Архивиране”) и натиснете “Следващия”:
- Архивиране: Избирайки този профил, програмата ще копира всички нови и модифицирани файлове от вашия източник на архивиране (например вашия локален диск) във вашето резервно място (например вашия външен USB диск).
- Синхронизирайте: Избирайки този профил, програмата ще синхронизира между два източника, архивирания източник (например вашия локален диск) с вашето резервно местоположение (например вашия външен USB диск), за да съдържа същото файлове.
- Огледало: Ако изберете „Огледало” профил, тогава програмата ще създаде идентично резервно копие на вашия източник на архивиране към местоположението ви за архивиране. (Програмата изтрива всички файлове от вашето архивно местоположение, ако не съществуват в източника на архивиране).
– В този момент предпочитам да избера да създам „Архивиране” профил, защото според мен това е най-сигурният избор (например в случай, че случайно сте изтрили файл във вашия източник, файлът няма да бъде изтрит от дестинацията за резервно копие) *
* Забележка. Имайте предвид, че когато използвате профил „Резервно копие“, може да имате нежелани/безполезни файлове във вашето резервно копие {напр. в случай, че сте изтрили безполезен файл от вашия източник на архивиране (например вашия локален диск), файлът ще остане във вашето резервно място (например външния USB диск) и трябва да го изтриете ръчно или да извършите огледално копие архивиране}.
4. Натиснете "Свършен” в следващия екран.
5. Проверете "Не ме подканвайте отново“ опция и натиснете “Добре”.
6. Продължете към следващата стъпка, за да персонализирате настройките на профила „Резервно копие“. (Изберете източник на архивиране и дестинация за архивиране и изберете кои файлове искате да архивирате).
Стъпка 3: Архивирайте вашите важни файлове със SyncBackFree.
В тази стъпка ще ви покажа как да персонализирате профила за архивиране, за да направите основно резервно копие на нашите важни файлове. Основното архивиране ще съдържа всички файлове, които са създадени от вас или са важни за вас. (Документи, снимки, музика, видеоклипове и др.). И така, да започнем:
1. Щракнете върху иконата на папка до Източник за да изберете файловете и папките, които искате да архивирате (източник на архивиране). *
* Забележка: Ако не виждате екрана по-долу, щракнете двукратно върху новия създаден профил (напр. „MyFiles Backup“) на главния екран на SyncBack.
2. От левия панел изберете Локален диск (C:) & кликнете два пъти да отвориш "Потребители” папка*.
* Ако имате Уиндоус експи дщракнете двукратно за да отворите „Документи и настройки” папка.
3. Щракнете, за да изберете папката с вашето потребителско име (напр.Админ”) и след това натиснете “Изберете Папка” бутон.
4. Щракнете върху иконата на папка до „Дестинация”, за да посочите местоположението за архивиране:.
5. Изберете къде ще бъдат записани вашите файлове (местоположението на резервното ви копие, напр. вашия външен USB диск).
6. Създайте разпознаваема папка за вашето архивиране: Кликнете с десния бутон (в десния панел) и отидете на „Нов” > “Папка”.
7. Дайте име на новата папка за архивиране (напр.Архив_11022014” и натиснете „Изберете Папка” бутон.
8. Сега кликнете Изберете поддиректории и файлове бутон и изберете кои файлове и папки искате да архивирате.
9. За ваше удобство премахнете отметката от първото квадратче.
10. Накрая – според вашата ОС – изберете следните папки и натиснете Добре когато е готово:
- Ако имате Windows 10, 8, 7 или Vista изберете следните папки:
- работен плот
- Документи
- Изтегляния
- Предпочитани (съдържа нашите отметки от Internet Explorer)
- Музика
- Снимки
- видеоклипове
- Ако имате Уиндоус експи изберете следните папки:
- Моите документи
- работен плот
- Предпочитани (съдържа нашите отметки от Internet Explorer)
* Забележка: Горният списък(и) съдържа всички основни важни папки за архивиране. Трябва сами да изберете всяка друга папка, която искате да архивирате.
11. След като направите своя избор, натиснете Добре на екрана с опции за SyncBackFree.
12. В този момент натиснете „Да“, ако искате да извършите симулирано изпълнение за новия си профил или можете да натиснете бутона „Не“, за да продължите без симулация.
13. Сега сме готови да направим първото си архивиране със SyncBack Free. За да продължите, изберете новия създаден профил и след това натиснете Бягай бутон (в долната част на програмата SyncBackFree), за да започнете да архивирате избраните файлове и папки до посочената дестинация за архивиране.
14. След известно време програмата ви информира за действията, които ще бъдат извършени по време на операцията по архивиране. Можете да прегледате действията (ако желаете) или просто да натиснете Продължете Бягане бутон за незабавно стартиране на заданието за архивиране.
15. Докато операцията по архивиране се изпълнява, SyncBackFree ви информира за копираните файлове и очакваното време, необходимо за архивирането.
16. Ако операцията по архивиране е била успешна, SyncBackFree ще покаже „успех” в колоната с резултати, в противен случай се показва предупредително съобщение. Ако се покаже предупредително съобщение, тогава можете да щракнете с десния бутон върху профила и да щракнете върху „Преглед на дневника”, за да видите какво причинява грешката.
17. Това е. От сега нататък, бягай профила по всяко време, когато пожелаете, за да направите актуално архивно копие на вашите важни файлове или просто да промените График опции, за да архивирате автоматично вашите файлове в предварително определени дни или часове.
18. Продължете към следващите стъпки, за да научите кои папки трябва да бъдат включени в профила за архивиране, за да архивирате вашите имейл данни (имейли, контакти, календар) и вашите отметки.
Стъпка 4: Как да архивирате данни на Outlook, Outlook Express или Thunderbird.
Ако искате да архивирате вашите имейли и адресната книга от Outlook, Outlook Express или Thunderbird, включете споменатите папки по-долу в архива.
Outlook
– Ако използвате Microsoft Outlook като основна програма за електронна поща, включете – в източника на архивиране – „Outlook" папка, която се съхранява на следното място по подразбиране на вашия диск: *
-
Уиндоус експи:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows 10, 8, 7 или Vista:
C:\Потребители\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
-
Office 2016, 2013, 2010: Ако използвате Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010, включете Outlook файлове папка, от това местоположение:
C:\Потребители\\Документи\Outlook файлове\
* Бележки:
1. "Outlook" папката съдържа PST файл с данни (обикновено наричан "Outlook. PST"), който съдържа всички имейл съобщения, контакти, етикети и календар, съхранявани в MS Outlook.
2. Ако искаш потвърдете местоположението на папката на магазина "Outlook". на вашия компютър, след което прочетете следната статия, която съдържа пълни инструкции СТЪПКА ПО СТЪПКА Как да архивирате данни от Outlook 2003, 2007 или 2010.
3. Ако искате да архивирате настройките на имейл акаунта в Outlook, можете да прочетете инструкциите в тази статия: Как да архивирате и възстановите настройките на акаунта в Outlook
Outlook Express
Ако използвате Outlook Express като основна програма за електронна поща, след това включете – в резервния източник – Outlook Express и адресна книга папки, които се съхраняват на следните (по подразбиране) места на диска: *
- C:\Documents and Settings\
\Local Settings\Application Data\Identities\{ }\Microsoft\Outlook Express - C:\Documents and Settings\
\Application Data\Microsoft\Адресна книга
* Бележки:
1. В Outlook Express папка, съдържа всичките ви имейл папки и вашите имейл съобщения.
2. В Адресна книга папка, съдържа вашите имейл контакти.
3. Ако искате да потвърдите местоположението на папката "Outlook Express", прочетете следната статия, която съдържа подробни инструкции за Как да архивирате и възстановите съобщения в Outlook Express, адресна книга и акаунти.
Thunderbird
За архивиране Thunderbird данните включват тази папка в заданието за архивиране:
- C:\Потребители\
\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\
Стъпка 5: Как да архивирате любими (отметки) от Internet Explorer, Chrome и Firefox.
За да архивирате вашите любими, със SyncBackFree, след това включете следните папки (или файлове) в източника на архивиране:
Internet Explorer
За да архивирате вашите отметки в Internet Explorer, включете – в резервното копие – „Любими" папка от следното място на вашия диск:
-
Windows 10, 8, 7 и Vista:
C:\Потребители\\Любими -
Уиндоус експи:
C:\Documents and Settings\\Любими
Mozilla Firefox
За да архивирате вашите отметки на Firefox, включете "резервни копия на отметки" папка от следното място на вашия диск:
-
Windows 10, 8, 7 и Vista:
C:\Потребители\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\ .default\default\резервни копия на отметки -
Уиндоус експи:
C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\ .по подразбиране\резервни копия на отметки
Google Chrome
За да архивирате своите отметки в Chrome, включете „отметки" файл от следното място на вашия диск:
-
Windows 10, 8, 7 и Vista:
C:\Потребители\\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\отметки -
Уиндоус експи:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\User Data\Default\отметки
Че! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.