Докато работите в мрежова среда, има нужда да споделяте файлове и папки във вашата мрежа с други. Но преди да продължите да споделяте вашите файлове с други потребители във вашата мрежа, трябва сериозно да помислите и да пишете намалете нивото на разрешения за всеки акаунт, който има достъп до вашите файлове, за да гарантира безопасността на вашия файл и сигурност.
пример: Да кажем, че работим в мрежова среда с три (3) работни станции с операционна система Windows 7 Professional и искаме за споделяне на папка в нашата (1-ва) работна станция с друг/и потребител/и в нашата мрежа: напр. Потребител1 от работна станция №2 и потребител 2 от работна станция №3
Стъпка 1: Създайте потребител/и, които трябва да имат достъп до вашите файлове.
Първото действие е да създадем потребител/и от други работни станции, с които искаме да споделим (напр. User1, User2 и т.н.).
Как да създадете нов потребител в Windows 7 Pro.
1. Отидете на „Започнете” > “Контролен панел”
2. Щракнете върху да се отворен да отвориш "Добавяне или премахване на потребителски акаунти”.

3. Кликнете върху "Създаване на нов акаунт".

4.Дайте име на новия акаунт (напр. User1) и посочете нивото на разрешение в текущата работна станция (напр. Стандартен потребител), след което щракнете върху „Създай акаунт” бутон.

5. Повторете горната процедура, ако искате да създадете още акаунти (напр. User2).
6. Накрая на вашия екран трябва да видите три (3) активни потребителски акаунта и Гост акаунт, който е „изключен / Деактивиран”.
1-ви акаунт = Админ от нашата -1-ва работна станция с администраторски права.
2-ри акаунт = Потребител 1 от Работна станция №2 като стандартен потребител.
3-ти акаунт =Потребител 2 от Работна станция №3 като стандартен потребител.

Стъпка 2: Създайте папката, която искате да споделите.
Следващата стъпка е да създадете папка за споделяне с други хора във вашата мрежа.
Как да създадете нова споделена папка*.
* напр. Да кажем, че искаме да създадем нова споделена папка с име „Обществени" вътре "Моите документи” папка.
1.Кликнете с десния бутон вътре Моите документи папка и изберете “Нов” > “Папка”.

2. Наименувайте новата папка с предпочитано име, напр. “Обществени” в нашия пример. и натиснете “Въведете”.

Стъпка 3: Посочете нивото на разрешение за споделяне.
Как да посочите разрешения за споделяне.
1.Кликнете с десния бутон в новосъздадената папка и изберете “Сподели с” > “Конкретни хора”

2. в „Споделяне на файлове”, щракнете върху падаща стрелка за да покажете текущите потребители, инсталирани на вашия компютър.

3. Изберете потребителя/ите с които искате да споделите вашите файлове (напр. Потребител1) и щракнете върху „Добавете”.

4. Сега с помощта на падащата стрелка до всеки добавен потребител променете разрешенията за споделяне: Прочети или Чети пиши.

5. Когато приключите, щракнете върху „Дял” бутон.

6. В следващия екран щракнете върху „Свършен”.

Стъпка 4: Променете разрешенията за споделяне*.
* Преминете към тази стъпка, ако искате да посочите разширени разрешения за споделяне.
Как да промените разрешенията за споделяне.
1. Щракнете с десния бутон върху споделената папка (напр. Public) и изберете „Имоти”.

2. В прозореца със свойства на папката щракнете върху „Сигурност" раздел.

3.Изберете потребителя, за когото искате да промените разрешенията за споделяне (напр. User1) и изберете „редактиране”.

4. Вижте “Разрешения за потребител 1” част и променете нейните разрешения за споделяне, като поставите отметка в съответното квадратче:
Позволява или Отричайте до всяко разрешение.
Описание на нивата на разрешения:
а.Пълен контрол: означава, че потребителят/ите имат пълни права вътре в споделената папка (Четете, пишете, модифицирайте, изтривайте и изпълнявайте)
б. Прочетете и изпълнете: Означава, че потребителят/ите може само да чете и отваря файлове или приложения от споделената папка.
° С. Списък на съдържанието на папката: Означава, че потребителят/ите може да преглежда съдържанието в споделената папка но не може да извършва други действия (например отваряне или запис на файлове).
д. Списък на съдържанието на папката: Потребителят/ите може самопрегледайте списък на файловете в споделената папка.
д.Прочети: Потребителят/ите може само да чете съдържанието на папката.
е. напиши: Потребителя може само да пише вътре в споделената папка.

5. Когато приключите с определянето на разрешенията за споделяне, щракнете върху „Добре” два пъти за излизане.
Сега продължете да изпробвате настройките си за споделяне и започнете да споделяте с други.