Както може би знаете, Google Mail (GMAIL) е една от най-популярните облачни услуги за електронна поща днес. Gmail се предлага и поддържа безплатно от Google и може да бъде достъпен чрез уеб браузър или от всяка настолна програма за имейл клиент (напр. Outlook, Thunderbird и др.) или от всяко мобилно устройство (Android или iOS).
Този урок е написан за всеки потребител, който иска да обработва съобщения от Google Gmail към Microsoft Outlook.
Как правилно да конфигурирате GMAIL с Microsoft Outlook.
Етап 1. Активирайте GMAIL POP или IMAP достъп.
Ако искате да получавате вашите GMAIL съобщения в Outlook или друга програма за имейл клиент, първо трябва да активирате IMAP и POP3 достъпа в настройките на вашия акаунт в Google Mail.
1.Впиши се към вашия акаунт в Gmail с настолен компютър.
2. Щракнете върху Предавка икона 
вдясно и изберете Настройки.
3. Щракнете върху „Препращане и POP/IMAP" на върха.
4. Проверете Активирайте POP за цялата поща опция (1), ако искате да настроите POP3 акаунт в Outlook или/и проверете Активирайте IMAP опция (2), ако искате да настроите IMAP акаунт. *
* Забележка: Основната разлика между POP и IMAP акаунт е, че когато използвате IMAP и правите промяна във вашите имейли в мрежата или във вашата програма за имейл клиент (например Outlook) промяната се появява и в двете местоположения. (уеб и пощенски клиент). напр. Ако изтриете получено имейл съобщение с помощта на Outlook, съобщението ще бъде изтрито и в уеб пощата.
5. Когато сте готови щракнете Запазите промените.
Стъпка 2. Настройте GMAIL в Outlook.
След като сте активирали POP и/или IMAP достъпа, към вашия GMAIL акаунт, стартирайте Outlook и продължете да настройвате своя GMAIL акаунт в Outlook.
1. В Outlook изберете Добавяне на профил.
2. Избирам Ръчно конфигурирайте настройките на сървъра или допълнителен тип сървър и щракнете Следващия.
3. Изберете Интернет електронна поща услуга и щракнете Следващия отново.
4. В Информация за потребителя раздел, въведете:
- Твоето име: Екранното име, което искате да използвате (напр. Джон Смит).
- Имейл адрес: Вашият пълен адрес в Gmail (напр. [email protected])
5. В Информация за сървъра раздел:
- Тип на профила: Изберете POP3, ако искате да настроите POP3 акаунт, или IMAP за да настроите IMAP акаунт (за GMAIL).
5А. Ако сте избрали POP3 като тип акаунт, след което въведете следната информация:
- Входящ сървър: pop.gmail.com.
- Изходящ сървър: smtp.gmail.com
(Настройка на POP3 акаунт за GMAIL)
5В. Ако сте избрали IMAP като тип акаунт, въведете следната информация:
- Входящ сървър: imap.gmail.com.
- Изходящ сървър: smtp.gmail.com
(Настройка на IMAP акаунт за GMAIL)
6. В Информация за влизане раздел, тип: *
- Потребителско име: Вашият пълен адрес в Gmail (напр. [email protected])
- парола: Вашата парола за GMAIL.
Забележка за POP3: Ако искате да настроите своя акаунт в GMAIL (като POP3) на повече от едно устройство, тогава активирайте режима "последен" за GMAIL. В режим ПОСЛЕДНИ сървърите на Gmail винаги ще изпращат целия ви имейл до всичките ви устройства, дори ако вече са изтеглени на едно от тях. За да активирате режима ПОСЛЕДНИ, просто добавете думата скорошно: преди името на вашия акаунт (пълния адрес на Gmail) в Outlook „Информация за влизане“ Настройки за имейл.
напр. ако името на акаунта ви е „[email protected]“, променете го на „recent: [email protected]“.
7. Когато сте готови, натиснете Още настройки бутон.
8. В "Прозорец за настройки на интернет електронната поща" изберете Изходящ сървър раздела и след това проверете Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване квадратче за отметка.
9. След това изберете Разширено раздел и приложете следните настройки:
9А. Ако настроите a POP3 сметка:
1. Този сървър изисква криптирана SSL връзка: да
2. Порт на входящ сървър (POP3): 995
3. Порт за изходящ сървър (SMTP): 465
4. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
5. Щракнете върху Добре за прилагане на промените.(POP3 Разширени настройки за GMAIL)
9Б. Ако настроите an IMAP сметка:
1. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
2. Порт на входящ сървър (IMAP): 993
3. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
4. Порт за изходящ сървър (SMTP): 465
5. Щракнете върху Добре за прилагане на промените.(Разширени настройки на IMAP за GMAIL)
10. В съветника „Добавяне на нов акаунт“ щракнете Следващия.
11. Сега Outlook трябва да тества настройките на вашия акаунт.
– Ако задачата за тестване на настройките на акаунта е завършена успешно (без грешки), тогава ще видите успешно съобщение на екрана си. Ако това се случи, щракнете Близо и след това щракнете Завършек. На този етап сте приключили с настройката на акаунта и можете да започнете да използвате своя GMAIL акаунт в Outlook.
– Ако задачата Test Account Settings е завършена неуспешно (с грешки), тогава ще видите подобен прозорец на вашия екран:
– В този момент продължете към разрешаване на грешката „Настройки на тестов акаунт“, като извършите следните действия:
1. Прочетете съобщението за грешка, за да разберете къде е проблемът.
2. Тогава Близо прозореца "Настройки на тестов акаунт".
3. Уверете се, че всички настройки и информация, които сте приложили за новия акаунт, са правилни (напр. имена на пощенски сървър, потребителско име, парола и т.н.) и след това отново „Тестирайте настройките на акаунта“.
4. Ако настройките на акаунта са правилни, но все още получавате грешки, докато тествате настройките на акаунта си, тогава:
а. Премахнете отметката на Тествайте настройките на акаунта, като щракнете върху бутона Напред квадратче за отметка.
б. Щракнете върху Следващия и след това изберете Завършек, за да излезете от съветника, без да тествате настройките на акаунта си.
° С. ИЗХОД Outlook и продължете към следващата стъпка.
Стъпка 3. Позволете на по-малко сигурни приложения и приложения да имат достъп до акаунта в GMAIL.
Важно: Продължете да прилагате стъпките по-долу само ако имате проблеми с Outlook.
Според това Статия в Google, Google може да блокира достъпа до вашия акаунт в Gmail от всяко приложение за имейл клиент (като Outlook или Thunderbird) или от всяко приложение за мобилна електронна поща (като приложението iPhone/iPad Mail или приложението Windows Phone Mail), което не използва съвременна защита стандарти.
За да промените настройките за сигурност на Google, за да разрешите достъпа до вашия акаунт в Google от по-малко защитени имейл приложения или приложения:
1.Впиши се към вашия акаунт в Gmail и отидете на следната връзка:
- https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
2. Нагласи Достъп за по-малко сигурни приложения настройка на: НА (Включи).
3. Стартирайте Outlook и тествайте настройките на акаунта си отново (или просто щракнете върху бутона „Изпращане/Получаване“ в лентата с менюта.)
4. Ако все още получавате грешки, след като сте тествали настройките на акаунта си, затворете Outlook и продължете към следващата стъпка, за да изключите „потвърждаването в 2 стъпки“.
Стъпка 4. Изключете потвърждаването в 2 стъпки.
„Потвърждаването в 2 стъпки“ е допълнителна функция за безопасност за защита на вашия акаунт в Google, но за съжаление, ако „2-Step Verification“ Проверка“ е активирана, създава проблеми при подписване в акаунта ви в Gmail чрез вашата програма за имейл клиент или приложение.
За да изключите „потвърждаването в две стъпки“.
1.Впиши се към вашия акаунт в Gmail и отидете до Google Моят акаунт настройки.
2. В секцията „Вход и сигурност“ щракнете Влизане в Google.
3. Нагласи Потвърждаване в 2 стъпки опция за Изключено. *
* Забележка: Ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите, че искате да изключите потвърждаването в 2 стъпки. Изберете Добре.
4. Затворете настройките на „Google My Account“ и стартирайте Outlook.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.