Понякога, когато работите с Outlook, има нужда да създадете нов (празен) файл с данни на Outlook PST, но да запазите текущата структура на папките на Outlook от стария файл с данни на Outlook PST. Това е полезно, особено ако текущият файл на Outlook е твърде голям по размер и когато се сблъскате с проблеми работите или управлявате и искате да създадете нов PST файл със съществуващата (текуща) папка структура.
В този урок ще ви покажа как да копирате само структурата на папките на Outlook (без имейлите) в нов -empty- Outlook PST файл с данни. В края на процеса ще можете да използвате новия файл с данни на Outlook като местоположение на магазина по подразбиране за вашите имейли, календар и контакти.
Как да прехвърлите структурата на папката на Outlook в нов файл с данни на Outlook.
Етап 1. Създайте новия PST файл на Outlook с помощта на командата Архив.
За да копирате структурата на съществуващата папка от текущия PST файл на Outlook в нов (празен) файл с данни на Outlook, трябва да създадете новия PST файл на Outlook, като използвате функцията „Архивиране“ в Outlook. Да направя това:
1. Отворете Outlook и отидете на:
- Outlook 2007: Файл -> Архив
- Outlook 2010 и Outlook 2013: Файл -> информация –> Инструменти за почистване -> Архив…
- Outlook 2016: Файл-> Информация -> Инструменти -> Почистете старите предмети
2. В Опции за архивиране, приложете следните настройки:
1. Изберете да Архивирайте тази папка и всички подпапки.
2. Изберете на Лични папки.
3. Посочете дата далеч назад в миналото за да сте сигурни, че няма преместени имейли в новия PST файл. (напр. 1/1/1950)
4. След това щракнете върху Прегледайте бутон.
5. Въведете разпознаваемо име за новия файл с данни на Outlook (напр. „OutlookNew.pst) и щракнете върху Добре.*
* Забележка: В края на процеса този файл ще бъде местоположението на магазина по подразбиране за Outlook.
6. Щракнете върху Добре отново, за да стартирате процеса на архивиране.
7. Когато процесът на архивиране приключи, трябва да видите под групата „Архивни папки“ същия списък с папките, които вече имате в групата „Лични папки“. *
* „Архивни папки“ е новосъздаденият PST файл (напр. „OutlookNew.pst“ в този пример), а „Лични папки“ е старият (съществуващ) PST файл (напр. „Outlook.pst“ в този пример)
8. Близо Outlook и преминете към следващата стъпка.
Стъпка 2. Задайте НОВИЯ PST файл като местоположение на магазина по подразбиране за Outlook.
1. Отидете до контролния панел на Windows и задайте Преглед по: да се Малки икони.
2. Отвори поща (32-битова).
3. Щракнете върху Файлове с данни…
4. Щракнете двукратно върху Лични папки.
5. Преименувайте "Лични папки" на "Лични папки СТАРА“ и щракнете Добре.
6. Сега щракнете двукратно върху "Архивни папки".
7.Преименувайте "Архивни папки" до "Лични папки“ и щракнете Добре.
8. Маркирайте "Лични папки" и щракнете Е активирана по подразбиране.
9. Щракнете върху Добре в информационното съобщение „Место за доставка на съобщения“.
9. Щракнете върху Близо два пъти, за да затворите всички прозорци.
10. Стартирайте Outlook.
11. Вие сте готови! Отсега нататък всичките ви нови имейли, контакти, календар и задачи ще се съхраняват в групата "Лични папки", която е новият празен PST файл (напр. "OutlookNew.pst") и съществуващата ви информация в Outlook (поща, контакти, календар, задачи) може да бъде намерена в групата "Лични папки OLD", която е старият PST файл (напр. „Outlook.pst“).
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.