Ако искате да синхронизирате вашите локални споделени файлове с SharePoint Online, продължете да четете по-долу. По подразбиране SharePoint Online ви дава възможност да синхронизирайте файловете на SharePoint с вашия компютър с помощта на приложението OneDrive. Въпреки това, докато приложението OneDrive е добър избор за синхронизиране на файлове на SharePoint с вашия компютър, то няма възможност да синхронизира файлове между SharePoint Споделяне на онлайн и локален файлов сървър или за запазване и синхронизиране на файловете на SharePoint на друго място (или диск) на вашия компютър (различно освен под локалния потребител папка).
В този урок ще научите как да:
- Мигрирайте локални файлове или файлове от локален файлов сървър към SharePoint Online.
- Синхронизирайте отделни папки (локални файлове, локални файлови сървърни споделяния или мрежови споделяния) с SharePoint, като използвате SynToy инструмент за синхронизация от Microsoft.
- График SyncToy да се изпълнява автоматично, за да се синхронизират локалните и файловете на SharePoint всеки ден. *
* Забележка:SynToy не предоставя потребителски интерфейс за планиране на синхронизацията между избраните папки, обаче можете да планирате да се изпълнява автоматично, като създадете планирана задача в Windows (вижте стъпка 3 По-долу).
Как да синхронизирате SharePoint Online с локални споделяния на файлове със SyncToy.
Етап 1. MAP SharePoint като мрежово устройство във File Explorer.
Първата стъпка за мигриране и синхронизиране на вашите файлове от вашия компютър или вашата мрежа към SharePoint Online е да картографирате като мрежово устройство, библиотеката с документи на SharePoint във File Explorer. За тази задача следвайте инструкциите в този урок: Как да MAP SharePoint като мрежово устройство във File Explorer.
Стъпка 2. Копирайте и синхронизирайте локални файлове в SharePoint с помощта на помощната програма SyncToy.
След съпоставянето на библиотеката на SharePoint Documents с мрежово устройство е време да синхронизирате всичките си локални файлове с SharePoint Online с помощта на помощната програма SyncToy. *
* Забележка: Ако желаете, можете да използвате всяка друга помощна програма или програма за архивиране (например SyncBackPro), за да копирате вашите локални файлове в SharePoint или да синхронизирате файловете на SharePoint с вашите локални файлове.
1. Изтеглете и инсталирайте SyncToy 2.1 помощна програма от официалния център за изтегляне на Microsoft или от тук.
2. Стартирайте SyncToy и на първия екран изберете Създайте нова двойка папки.
3. На следващия екран щракнете върху Прегледайте и изберете кои папки от вашия компютър (или от вашата локална мрежа)* искате да синхронизирате с библиотеката с документи на SharePoint Online.
* Забележка: За да синхронизирате мрежовите споделяния, първо КАРТИРАТЕ споделената папка като мрежово устройство във File Explorer.
4. Остави Синхронизирайте избрана опция и щракнете Следващия.
5. Сега въведете разпознаваемо "Име на двойка папка" и щракнете Завършек.
6. Накрая щракнете върху Бягай бутон, за да започнете незабавно синхронизиране на избраната папка с SharePoint Online или продължете към стъпка 3, за да планирате синхронизирането, което да се изпълнява в бъдеще.
7. Изчакайте синхронизирането да завърши и след като това стане, ще видите нов прозорец, който ви информира за резултатите от синхронизирането.
Стъпка 3. Насрочете SyncToy да РАБОТИ в определено време.
Ако искате да стартирате синхронизацията в определено време или ако искате SyncToy да се изпълнява автоматично на периодични интервали, следвайте стъпките по-долу:
1. В полето за търсене въведете: планировчик на задачи
2. Отвори Планировчик на задачи
3. От Действие избор на меню Създаване на основна задача.
4. В съветника за създадена основна задача въведете разпознаваемо име за задачата (напр. "SharePoint Sync") и щракнете Следващия.
5. В опциите за задействане изберете кога искате задачата да се изпълнява (напр. „Ежедневно“) и щракнете Следващия.
6. Задайте началния час и дата и след това изберете кога искате процесът на синхронизиране да се повтори. Когато сте готови, щракнете Следващия.
7. В опциите „Действие“ изберете Стартирайте програма.
8. На следващия екран щракнете Прегледайте, намерете и изберете SynToyCmd и щракнете Отвори.
9. в полето „Добавяне на аргументи“. -Р за да стартирате всички двойки активни папки или, ако искате да стартирате само една от активните двойки, тип: – R "Име на двойка папка".* Когато сте готови, щракнете Следващия.
* напр. Ако името на двойката папки е „PublicPair“, въведете: -R "PublicPair"
11. Накрая щракнете завършек за да запазите новата планирана задача.
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.