Този урок съдържа подробни инструкции и различни методи за архивиране на вашите GMAIL съобщения локално на вашия компютър с Windows, за сигурност или по други причини.
Като прочетете това ръководство, ще научите как да изтегляте вашите имейл съобщения в архив на GMAIL, как да архивирате google пощенски съобщения в Outlook и как да архивирате Gmail с помощта на помощната програма „IMAPSize“ или „Архивиране и възстановяване на Gmail Полезност“.
Как да архивирате/запишете вашите съобщения в GMAIL локално. *
* Забележка: Методи 2, 3 и 4 се нуждаят от GMAIL IMAP достъп да бъде активиран.
За да активирате IMAP достъпа в настройките на акаунта в GMAIL:
1.Впиши се към вашия акаунт в Gmail с настолен компютър.
2. Щракнете върху Предавка икона 
горе вдясно и изберете Настройки.
3. На Препращане и POP/IMAP раздел, Активирайте IMAP.
——————————————————————————————————————–
Метод 1. Изтеглете архива на GMAIL
За да изтеглите вашия имейл в Google в архив .mbox.
- Свързана статия:Как да отворите MBOX файлове в Thunderbird.
1. Влезте в Google Моят акаунт с помощта на настолен компютър.
2. Щракнете върху Управлявайте вашите данни и персонализация.
3. Превъртете надолу и щракнете Изтеглете вашите данни.
4. В екрана Избор на данни за включване щракнете Премахнете избора на всички.
5. След това превъртете надолу и изберете на поща квадратче за отметка.
5а. Ако искате да архивирате цялата си поща, оставете избора по подразбиране (формат MBOX).
5б. Ако искате да архивирате конкретни папки с имейл, щракнете Всички данни за поща са включени и след това изберете папките за имейл (напр. Входяща поща, Изпратени и т.н.), които искате да включите в архивирането. След като изберете папките, щракнете Добре продължавам. *
* БАКШИШ: Предлагам да създадете отделни архиви за всяка папка на Gmail (Входящи, Изпратени и т.н.), които искате да архивирате, защото ще бъде по-лесно да отворите файловете по-късно.
6. Сега превъртете в края на страницата и щракнете Следваща стъпка.
7. На следващия екран персонализирайте формата на архивния архив на Gmail, размера на архива и метода на доставка (или оставете опциите по подразбиране) и щракнете Създаване на архив. На този екран имате следните опции:
1. Метод на доставка: Изберете как искате да бъде доставен архивът, когато създаването му приключи. Наличните опции тук са следните:
а. Изпратете връзка за изтегляне по имейл: Връзка за изтегляне на архива ще бъде изпратена на вашия имейл.
б. Добавете към шофиране: Архивът ще бъде запазен във вашия Google Drive и връзка за изтегляне на архива ще бъде изпратена на вашия имейл.
° С Добавяне към Dropbox: Изберете тази опция, ако искате да запишете архива във вашия Dropbox. (Ще бъдете подканени да влезете в своя Dropbox акаунт).
д. Добавяне към Microsoft OneDrive: Изберете тази опция, ако искате да запишете архива в OneDrive. (Ще бъдете подканени да влезете в OneDrive с вашия акаунт в Microsoft).2. За да създадете еднократен архив за изпълнение на график на всеки 2 месеца за една година.
3. Избери тип файл на архивния архив (напр. .zip)
4. Оставете по подразбиране размер на архива (препоръчително) или изберете различен размер за създадения архив.
8. Сега изчакайте, докато създаването на архива приключи. Когато това стане, ще получите имейл с известие, че вашият архив е готов за изтегляне. Отворете този имейл и щракнете Изтеглете архив.
9. Накрая извлечете изтегления архив (.zip файл).
10. Разгледайте съдържанието на извлечената папка и вътре в поща (Takeout\Mail) ще намерите .mbox файл, който съдържа целия ви GMAIL. За да отворите и прегледате съдържанието на файла MBOX, можете да използвате имейл клиента Thunderbird. Подробните инструкции как да направите това можете да намерите тук: Как да отворите MBOX файлове в Thunderbird.
Метод 2. Архивирайте Gmail с помощта на Outlook
Етап 1. Добавете своя GMAIL акаунт към Outlook.
1. От менюто на Outlook изберете Добавяне на профил.
2. Избирам Ръчно конфигурирайте настройките на сървъра или допълнителен тип сървър и щракнете Следващия.
3. Изберете Интернет електронна поща услуга и щракнете Следващия отново.
4. В Информация за потребителя раздел, въведете:
- Твоето име: Екранното име, което искате да използвате (напр. Джон Смит).
- Имейл адрес: Вашият пълен адрес в Gmail (напр. [email protected])
5. В Информация за сървъра раздел:
- Тип на профила: Изберете IMAP.
- В Входящ пощенски сървър Тип: imap.gmail.com
- В Сървър за изходяща поща (SMTP) Тип: smtp.gmail.com
6. В Информация за влизане раздел, тип: *
- Потребителско име: Вашият пълен адрес в Gmail (напр. [email protected])
- парола: Вашата парола за GMAIL.
7. Когато сте готови, натиснете Още настройки бутон.
8. В "Прозорец за настройки на интернет електронната поща" изберете Изходящ сървър раздела и след това проверете Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване квадратче за отметка.
9. След това изберете Разширено раздел и приложете следните настройки:
1. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
2. Порт на входящ сървър (IMAP): 993
3. Използвайте следния тип криптирана връзка: SSL
4. Порт за изходящ сървър (SMTP): 465
5. Щракнете върху Добре за прилагане на промените.
10. В съветника „Добавяне на нов акаунт“ щракнете Следващия.
Стъпка 2. Експортирайте папки и съобщения на GMAIL от Outlook.
1. От главното меню на Outlook изберете Експортиране или Отваряне/експортиране или Внос износ (зависи от версията на Outlook).
2. След това изберете Експортиране във file и щракнете Следващия.
3. Избирам Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете Следващия.
4. Маркирайте своя акаунт в GMAIL и се уверете, че квадратчето за отметка „Включване на подпапки“ е избрано. След това щракнете Следващия.
5. В последния прозорец посочете име за архивния файл и дестинацията за архивиране и щракнете завършек.
6. Сега, седнете архивиране и изчакайте, докато архивирането приключи.
Това е! За да видите съдържанието на архивния файл на Gmail, отворете файла в Outlook, като използвате Отвори –> Отворете файл с данни на Outlook функция от главното меню.
Метод 3. Архивирайте съобщенията в Google Mail с помощта на помощната програма за размер на IMAP.
Следващата програма за архивиране на всичките ви имейл съобщения от помощната програма за вашия акаунт в Google е IMAPSize.* IMAPSize може да изтегля всичките ви имейл съобщения от всички папки на Gmail във формат .EML.
* Забележка: В IMAPSize е старо безплатно приложение за Windows, което е разработено през 2009 г., с основна цел лесно да управлява вашите IMAP пощенски акаунти. IMAPSize съдържа невероятни функции * като:
– Може да показва всички пощенски кутии в акаунт с визуални сигнали за пощенските кутии, които отнемат най-много място.
– Програмата има мощни възможности за търсене в една или няколко пощенски кутии.
– Копиране на съобщения от един IMAP акаунт в друг.
– Може да извършва постепенно архивиране на целия акаунт.
– Може да репликира йерархията на IMAP папки на вашия локален диск.
– За да видите всички функции и да изтеглите IMAPSize посетете това страница.
– За да архивирате вашите папки и съобщения в Gmail с помощта на IMAPSize:
1. Инсталирай IMAPSize на вашия компютър.
2. Стартиране IMAPSize и след това добавете своя GMAIL акаунт към програмата, или като използвате съветника, който се отваря при стартиране на програмата, или като отидете на Сметка –-> Нов от главното меню.
3. В прозореца за добавяне на акаунт:
- Въведете идентификационните данни за вашия акаунт в Google в съответните полета.
- В тип поле на сървъра: imap.gmail.com
- Изберете Използвайте защитена връзка (SSL порт: 993) и Smart INBOX настроики
- Щракнете върху Добре.
4. От главното меню изберете Преглед –-> Настроики.
5. Изберете папка като дестинация за архивиране в секцията "Root Backup Directory" и щракнете Добре.
6. След това щракнете върху Сметка меню и изберете Архивиране на акаунт.
7. Изберете папките на Gmail, които искате да архивирате, и щракнете Архивиране.
8. Когато процесът на архивиране приключи, отидете до посоченото място, за да видите имейл съобщенията на Google. За да отворите EML файловете, можете да използвате вашата програма за имейл клиент (Outlook*, Thunderbird и др.).
* Забележка: За да отворите EML файловете в Outlook 2007, следвайте инструкциите в тази статия на Microsoft: Файлове с разширение .eml не се отварят в Outlook 2007
Метод 4. Архивирайте GMAIL с помощта на помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail,
Помощната програма за архивиране и възстановяване на Gmail е безплатен софтуер и може да се използва за запазване само съобщенията от вашия GMAIL Входяща кутия папка в локална папка на вашия компютър във формат .EML.
1. Изтеглете Архивиране и възстановяване на Gmail полезност. *
* Важна забележка: Официалната страница за изтегляне на помощната програма за архивиране на Gmail е следната: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Но след като инсталираме програмата, използвайки инсталатора от официалната страница, получаваме следното грешка при стартиране на процеса на архивиране: "Грешка: IMAP: грешка в командата SEARCH: BAD ['Не може да се анализира команда']". След като потърсих грешката, намерих нова версия на инсталатора тук, което разрешава споменатия проблем/грешка.
2. Отворете "gmail-backup-installer.exe" и следвайте подканата на екрана, за да инсталирате програмата.
3. Когато инсталацията приключи, стартирайте Резервно копие на Gmail приложение.
4. В настройките за архивиране на Gmail:
1. Въведете вашите идентификационни данни за GMAIL (потребителско име и парола).
2. След това щракнете върху Указател и изберете локална папка, за да запазите съобщенията на GMAIL.
3. В полетата „От дата“ и „Преди дата“ определете периода от време на съобщенията, които искате да запазите.
4. Когато сте готови, щракнете върху Архивиране бутон, за да стартирате архивирането.
4. Когато операцията по архивиране приключи, придвижете се до посоченото място за архивиране, за да видите запазените съобщения. За да отворите EML файловете, можете да използвате вашата програма за имейл клиент (Outlook*, Thunderbird и др.).
* Забележка: За да отворите EML файловете в Outlook 2007, следвайте инструкциите в тази статия на Microsoft: Файлове с разширение .eml не се отварят в Outlook 2007
Това е! Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.