Какво е архивиране и възстановяване на данни и защо е важно?
В технически план, архивирането на данни е реализация на процеси и технологии за създаване на копия на ценни файлове в определени интервали от време. Този процес може да предотврати различни неочаквани събития, които биха довели до трайна загуба на данни – кибератаки, човешки грешки, природни бедствия и други причини.
Съвременното общество до голяма степен разчита на различна информация и тя е силно дигитализирана – съхранява се на сървъри, твърди дискове, NAS и други видове устройства за съхранение. Данните станаха изключително важни и тяхното запазване е един от най-важните аспекти на всеки бизнес. Докато някои компании все още съхраняват основни документи като хартиени копия, повечето се насочиха към цифрово архивиране и бедствие практики за възстановяване – тези подобрения гарантират, че бизнесът няма да претърпи финансови загуби или да започне да губи пазар дял.
Корпоративните данни са безценни за всеки бизнес, тъй като загубата им може да разкрие тайни, маркетингови стратегии, да компрометира поверителността на клиентите и много други. За съжаление има много различни начини за загуба на такава важна информация, включително природни бедствия, човешки грешки, атаки на злонамерен софтуер и т.н. Отново и отново правителствени институции, бизнеси и корпорации стават жертва на тези неочаквани обстоятелства, което им струва милиони долари
Запазването и възстановяването на данни е полезно не само за корпорациите, тъй като домашните потребители също имат какво да губят – студенти, които пишат доклад, служители, които използват електронни таблици за работят у дома по време на пандемията на коронавирус, хора, които съхраняват своите безценни снимки на семейството и приятелите си – това са само няколко примера за ценни данни загуба.
Архивирането и възстановяването на данни се изпълняват доста по различен начин от обикновените компютърни потребители поради множество причини. Големите корпорации използват специализирани екипи за ИТ сигурност, за да настроят и поддържат редовно архивиране. Собствениците на домашни компютри са малко по-малко организирани и мнозина осъзнават важността на правилната практика за архивиране на данни едва след като се сблъскат с инцидент, свързан със загуба на ценни файлове. Освен това потребителите нямат финансови ресурси за поддържане на скъпи архивни процеси.
Ето защо обикновените компютърни потребители трябва да гарантират, че подготвят резервни копия, за да отдалечат файлове, които в противен случай биха били окончателно загубени. В тази статия ще разгледаме загубата на данни, възстановяването на данни, методите за задържане и много други.
Как могат да бъдат загубени данни?
Всеки знае как да съхранява данни на своите компютри – те ги изтеглят през интернет, създават нови файлове чрез програми, инжектират ги чрез външни устройства за съхранение като USB Flash. Знанието как могат да бъдат загубени файлове е един от основните фактори за разбирането защо адекватните практики за архивиране и възстановяване на данни са толкова важни.
Всички данни, съхранявани на компютър, могат да бъдат унищожени по един или друг начин – по-долу са дадени няколко основни примера за това как най-важните данни могат да бъдат загубени почти мигновено.
Случайна загуба на данни и човешки грешки
Машините, макар и да не са перфектни, са проектирани по начини, по които грешките просто няма да се случват, когато няма външни фактори. Хората обаче са доста различни в това отношение и правят грешки през цялото време – така че има много различни начини как могат случайно да унищожат данни на компютъра. Ето няколко примера:
- Случайно повредени компютърни компоненти, като например разливане на кафе върху дънната платка или други жизненоважни хардуерни части.
- Загуба на вашето преносимо устройство, което съхранява важни данни – телефон, лаптоп или таблет.
- Неуспешно забелязване на малко дисково пространство и загуба на документи, преди да могат да бъдат записани на локалното устройство.
- Изтриване на необходимия файл, без да го изпращате в кошчето.
Хардуерни и софтуерни повреди
Няма тайна, че компютърните компоненти се износват с течение на времето и трябва да бъдат подменени, за да се гарантира безпроблемната работа на домашен компютър или работна станция. В някои случаи хардуерни части като HHD (твърди дискове) или SSD (Solid State Drives) може просто да се провалят поради производствени грешки или други повреди в производствения процес. Въпреки че устройството може да бъде заменено с помощта на гаранцията, данните, намиращи се вътре, могат да бъдат загубени завинаги.
Естествените хардуерни повреди не са единствените, които могат да доведат до постоянна загуба на данни. В някои случаи компонентите може да бъдат неправилно боравени – изпуснати на пода, съхранявани при неправилни условия и много други. Хардуерните повреди представляват повече от 40% от причините, поради които възниква трайна загуба на данни.[2]
Софтуерните грешки могат също да доведат до загуба на данни – програмите могат да се сринат поради различни причини и да не успеят да запазят най-новото копие на работен лист.
Кражба на устройство
Времената, когато информацията можеше да се съхранява само на настолни компютри, отдавна отминаха, тъй като на сцената се появиха преносими устройства като лаптопи, таблети и телефони. Според статистиката повече от половината от потребителите вече се свързват с интернет чрез телефони и други преносими устройства.[3]
За съжаление, тези мобилни устройства също могат да бъдат откраднати, дори ако живеете в район, където тези инциденти се случват рядко. От друга страна, можете просто да забравите телефона си, преди вратите на автобуса да се затворят.
Също така е важно да се спомене, че може да се случи и взлом в къщи и на работното място – престъпниците често отнемат най-ценните предмети. Компютрите и други устройства за съхранение по-късно могат да се продават на подземния пазар за печалба. Имайки предвид това, чувствителната информация също може да бъде компрометирана от киберпрестъпниците по такъв начин.
Инфекции със злонамерен софтуер
Киберинфекциите са сред най-известните видове престъпления. Това не е изненадващо, като се има предвид, че данните са един от най-важните активи за една компания или правителствени институции. Един от най-разпространените мотиватори за престъпниците са парите и има много различни начини, по които могат да се възползват финансово от заразяването на корпорации или домашни потребители със злонамерен софтуер.
Има много различни видове зловреден софтуер, който може да се използва за различни злонамерени цели, някои от които включват:
- Троянски коне за отдалечен достъп
- Руткити
- Червеи
- Криптомайнери
- шпионски софтуер и др.
Въпреки че всеки тип зловреден софтуер може да доведе до унищожаване на файлове и загуба на данни, една от най-големите заплахи е софтуерът за откуп. През последните години имаше много инциденти със софтуер за откуп и, макар че някои актьори избират да отидат на „Лов на големи игри“,[4] други щамове се фокусират върху редовните потребители на компютри, като искат откупи, които могат да достигнат до 1000 долара или дори повече.
Природни бедствия
Природните бедствия, макар и да не са често срещани, могат да се случат и да нанесат значителни щети не само на мебели, обикновени домашни или офис предмети, но и на компютри и мобилни устройства. Честотата и вероятността от бедствие силно зависят от вашето местоположение и могат да включват всичко - от земетресение, ураган, торнадо до изригвания на вулкани.
Тези събития наистина са екстремни, въпреки че ако живеете в зона или страна, която обикновено не изпитва подобни бедствия, не забравяйте, че има много други природни фактори, които са много по-често срещани, например твърде високи или твърде ниски температури, пожари в къщи, токови удари и други ежедневни проблеми, които могат напълно да унищожат компютъра ви или телефон.
Цифрови и физически архиви
Една от най-важните стъпки, които трябва да запомните, е, че архивирането на данни никога не трябва да се съхранява на един и същ носител.[5] По същество, ако използвате два твърди диска и единият от тях се повреди, искате да запазите копие на вашите файлове на втория си диск, за да избегнете загуба на данни. С други думи, неправилно подготвените архиви могат да бъдат напълно безполезни, така че е важно да откриете най-добрите начини да го направите правилно.
Има няколко начина, по които можете да съхранявате вашите резервни копия – можете да изберете да ги съхранявате на физическо устройство, отдалечено хранилище или да използвате комбинация от двете.
-
Хардуер за съхранение на данни. Има много различни устройства, които могат да се използват за архивиране и съхранение на данни, например HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage и др. Използваемостта на тези устройства зависи до голяма степен от вашата лична ситуация и фактори като количеството данни трябва да архивирате, колко често трябва да подновявате тези архиви или наличността на тези компоненти.
Независимо кое устройство изберете, трябва незабавно да го изключите от основната система; в противен случай цялата процедура би била напълно безполезна. -
Отдалечено съхранение на облачни сървъри. Отдалеченото съхранение се превърна в един от основните начини как компаниите и организациите съхраняват своите архиви. Ако имате много данни за съхраняване, физическите устройства може да не са най-добрите за вас, тъй като ще трябва да продължите да купувате нови, веднага щом нямате място. Освен това цифровите архиви са много по-лесни за подготовка и поддръжка.
Когато избирате услуга, базирана в облак, уверете се, че може да й се вярва – компанията трябва да се погрижи необходимите предпазни мерки, за да защитите вашите файлове от неоторизирани прониквания и да ги запазите криптиран.[6] Един от основните недостатъци на цифровото съхранение е, че не е безплатно – услугата обикновено се таксува на месечна база.
Софтуерът за възстановяване на данни може да ви спаси от много трудни ситуации след загуба на данни
Предпазните мерки са изключително важни при работа с данни. Въпреки че много компании и корпорации вече са научили важен урок относно загубата на данни или компрометирането,[7] редовните потребители на компютри все още са много незабравими в това отношение. Ето защо щамове на ransomware като Djvu[8] процъфтяват и изнудват хиляди долари от компютърни потребители по целия свят, тъй като не искат да загубят ценните си файлове.
Едно от основните погрешни схващания обаче е, че софтуерът за сигурност би върнал криптираните файлове обратно към нормалното. За съжаление, това не може да бъде по-далеч от истината, тъй като данните ще останат криптирани дори след като злонамереният полезен товар бъде елиминиран (ако има такъв). Поради това много потребители отчаяно искат да възстановят своите файлове, без да плащат на престъпниците. Най-лесният начин за възстановяване е да върнете данни от архивни копия.
Тъй като повечето потребители не се занимават с архивиране, те продължават да търсят други методи за възстановяване на изгубените си файлове. Едно от най-добрите решения е да използвате софтуер за възстановяване на данни. Въпреки че не е много ефективен за криптирани файлове за рансъмуер, той е чудесно решение за всички останали случаи.
Ако търсите добро решение за възстановяване на файлове без архивиране, препоръчваме да използвате Професионално възстановяване на данни – неговата иновативна и ефективна технология може да ви помогне да възстановите файлове от външни устройства или форматирани устройства и дори да възстановите имейли и техните прикачени файлове. Приложението води през процеса на възстановяване стъпка по стъпка, поддържа функцията за търсене по ключова дума и предоставя визуализация на файлове за музикални, картинни или видео файлове.