Преди години Microsoft Office доминираше на пазара за приложения за офис документи. Имаше малко алтернативи и те обикновено не можеха да се конкурират по отношение на финансиране или функции. Дори потребителите, които искаха алтернативи на почти монопола на Microsoft, трябваше да признаят, че няма пряко сравнима алтернатива.
Съвсем наскоро се появиха алтернативи, богати на функции, функционалност и интеграции, които ги правят сериозен конкурент на Microsoft Office. Например Google Docs е безплатна опция с пълна функционалност и вградена интеграция с облачните услуги на Google. Dropbox предлага и облачна услуга, в която можете да използвате нейния вграден инструмент за преглед на офис документи. Изгледът на Dropbox не ви позволява да редактирате документи; обаче може да не се налага винаги да го правите.
Dropbox по подразбиране използва собствен преглед на документи за офис документи; обаче можете да промените това, ако предпочитате. Можете да промените настройките за отваряне на офис документи в Microsoft Office или в Google Документи.
Как да изберете кои Office приложения да се използват за отваряне на документи
За да можете да промените тази настройка, първо трябва да сте влезли в уебсайта на Dropbox. От там щракнете върху иконата на вашия профил в горния десен ъгъл, след това върху „Настройки“. След като сте в настройките, превключете към раздела „Приложения по подразбиране“. Тук можете да изберете кое приложение искате да използвате за отваряне на документи на Word, електронни таблици на Excel и презентации на PowerPoint. Можете да направите това, като използвате съответните падащи полета.
Бакшиш: Можете да настроите всеки от типовете документи да се отварят с различен редактор, ако предпочитате; те могат да се задават независимо.
Dropbox ви позволява да съхранявате всякакъв тип документи в облака и включва вграден инструмент за преглед на документи за популярни типове файлове за офис документи. Като следвате стъпките в ръководството, можете да изберете коя програма искате да използвате, за да отворите тези офис документи. Това може да бъде полезно, ако предпочитате да използвате уеб приложенията на Microsoft Office или еквивалентните приложения на Google Docs.