Как да изпращате по имейл пътеки на файлове чрез менюто Изпращане

Да предположим, че работите в отдела за обучение на фирма и трябва редовно да изпращате материали за обучение на служители. Обичайният начин е да щракнете с десния бутон върху файла, да щракнете върху Изпрати до и да щракнете върху Получател на поща. Това прикачва файла към прозореца за писане във вашия имейл клиент.

Какво ще кажете за спестяване на честотна лента във вашата локална мрежа чрез изпращане на целевия път на документи (в мрежов сподел), вместо да ги прикачите към пощата?

Изпращане до получател на пощата (като път)

За тази цел написах скрипт, който добавя Получател на поща (като път) опция към менюто Изпращане, което при щракване отваря прозореца за създаване на имейл и добавя целевото местоположение на избраните файлове и папки към тялото.

1. Изтегли SendLinkToMail.vbs по-горе или копирайте горния код в Notepad и го запазете с разширение .vbs.
2. Кликнете два пъти sendlinktomail.vbs да го стартирате.
3. Когато видите подканата „Конфигуриране…“, натиснете Enter:

В Получател на поща (като път) сега е добавен към менюто Изпращане.

Отворете мрежовото местоположение, което съдържа файлове, които искате да изпратите по имейл (като път).

Изберете файловете, щракнете с десния бутон върху селекцията, щракнете върху „Изпращане до“ и изберете „Получател на поща (като път)“.

Това отваря новия прозорец за съобщение във вашия имейл клиент (например Outlook) с попълнени полета Тема и Тяло.

Персонализиране

За да промените реда за тема по подразбиране и Да се: адрес, редактирайте скрипта с помощта на Notepad и променете променливите в номерата на редове 28 и 29.

Например:

strRecipientEMAIL = "[защитен с имейл]"

strMailSubject = "Документи за обучение"

Информация за отмяна

За да премахнете Получател на поща (като път) опция от менюто Изпрати до, стартирайте отново скрипта, въведете ДЕИНСТАЛИРАНЕ и натиснете ENTER. След това изтрийте файла sendlinktomail.vbs ръчно.

Този скрипт извиква mailto: протокол и работи във всички версии на Windows, включително Windows 10.