Може да е трудно да намерите начини да помогнете на екипа си да се свърже, като същевременно остане продуктивен. Може би сте чували за Slack, приложение за съобщения, което изглежда събира всички членове на персонала на вашата компания на едно място. Изглежда, че много компании се движат към приемането на това приложение, защото то помага за подобряване на ефективността на работниците на работното място. Това приложение е изключително полезно и може да помогне на вас и вашия екип да завършите повече проекти бързо.
Основи на Slack
Slack е комуникационно приложение, създадено от Slack Technologies. Това е по-скоро като стая за чат, която е предназначена да замени нормалния работен имейл като средство за комуникация и споделяне на информация. Slack App има различни работни пространства, които ви позволяват да общувате с другите членове на вашия екип или колеги. Можете да направите това, като създадете канал за вашите колеги, който ще ви позволи да водите частен чат и да споделяте други файлове, електронни таблици, PDF файлове, видеоклипове и аудио помежду си.
Това може да помогне да се премахне необходимостта от пътуване от един офис до друг. Slack ви позволява да се интегрирате с други приложения като Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk и Zapier, което улеснява изпълнението на всичките ви задачи в една платформа. Създаването на канал е много лесно. Трябва само да се регистрирате и да поканите други членове да се присъединят към канала чрез персонализиран URL адрес. Slack има уеб-базирано приложение, което може да бъде достъпно през техния уебсайт и приложение за Android, iPhone и Windows телефон.
Как да заглушите Slack канали
Когато работите усилено, за да изпратите проект в кратък срок, може да не искате известия да идват от канала за случайни разговори в Slack в офиса ви. Може да се почувствате разсейващо, когато се опитвате да се съсредоточите. За щастие имате възможност да заглушите канала. Ако направите това, ще блокирате известията и звуците за предупреждение да излизат от този канал. Това е много прост процес и винаги можете да заглушите всеки канал в приложението Slack, като използвате настройките.
Започнете, като влезете в акаунта си, след което щракнете върху канала, който искате да заглушите. На вашия телефон или клавиатура трябва да плъзнете надясно, за да влезете в менюто на каналите, и след това да докоснете канала, който искате да заглушите. Всеки канал обикновено съдържа разговори между двама души или група. Във вашия уеб браузър щракнете върху менюто с настройки, разположено от лявата страна до лентата за търсене. В телефона или подложката трябва да щракнете върху „#име на канала“, за да отворите настройките. След това щракнете върху „заглушаване # (име на канал).“ Това означава, че каналът е заглушен. На вашия телефон или таблет щракнете върху „известия“ и след това щракнете върху „заглушаване на канала“ в менюто, което се показва.
Сега каналът ви трябва да бъде заглушен. Това означава, че вече няма да можете да получавате известия от този канал. Въпреки това, все още можете да получите достъп до канала.
Включване на звука на Slack канали
Можете също да включите звука на канала, когато пожелаете. За да направите това на вашия компютър, отидете на настройките на канала и след това щракнете върху „unmute# (име на канал).“ Известията трябва да бъдат възстановени, като използвате вашия телефон или таблет, намерете символа на звънец с наклонена черта върху него, който обикновено е до името на канала, след което щракнете върху него, за да включите звука на канал.
Използването на приложението Slack може да бъде доста полезно за постигане на ежедневните ви цели, поддържане на връзка с колеги и поддържане на списъка със задачи. Но звукът от продължаващ чат може да бъде смущаващ, което да доведе до загуба на концентрация в офиса. Някои хора може да са в състояние да се справят със звука от безкрайни звуци за известия, докато други не могат. Ако имате нужда от спокойствие и тишина, докато вършите работата си, вече можете да заглушите канала за малко тишина в офиса.