PowerPoint все още е доста популярен софтуер за презентации, въпреки нарастващата конкуренция, предлагаща алтернатива страхотни инструменти и функции за създаване на по-добри, по-ангажиращи презентации в сравнение с техния PowerPoint колеги.
Е, ако предпочитате да се придържате към PowerPoint, но имате проблеми със запазването на презентациите си, ние имаме няколко потенциални решения, готови за вас.
Как да поправите грешка в PowerPoint при записване на файл
Уверете се, че файлът, който се опитвате да запазите, не е файл само за четене. Не можете да редактирате и запазвате файлове само за четене.
1. Създайте нова презентация
Като бързо решение можете да отворите нов файл за презентация, да копирате всички слайдове от презентацията, които няма да се запишат, и след това да поставите слайдовете в новата презентация.
Запазете новия файл на вашия работен плот, като използвате Запази като опция, не използвайте клавишната комбинация. Опитайте да го запишете като PPT, ако не можете да го запишете като PPTX файл.
2. Излезте, като използвате бутона PowerPoint
Излизането от PowerPoint с помощта на опциите за акаунт в приложението може да реши този проблем.
Отидете на Файл → щракнете върху Сметка → щракнете върху Отписване бутон. След това влезте отново и проверете дали това е помогнало.
3. Ремонт на PowerPoint
Ако първите решения не работят, опитайте да поправите PowerPoint.
- Отидете на Контролен панел и навигирайте до Програми → Програми и функции
- Изберете Office 355/ Microsoft 365 и щракнете върху Промяна
- Ще бъдете подканени да разрешите на приложението да прави промени във вашето устройство, изберете да
- Изберете Бърз ремонт и изчакайте, докато инструментът за отстраняване на неизправности отстрани проблемите ви
- Ако бързият ремонт не работи, използвайте Онлайн ремонт опция и проверете дали сега можете да запазите вашата презентация.
4. Проверете за повредени слайдове/диаграми/изображения
Ако не можете да запазите файла, проверете дали има проблемен слайд, който нарушава функцията за запазване. Не е необичайно някои видове диаграми или изображения да причинят този проблем.
Ако има слайд или група слайдове, които не биха се копирали и поставили, изтрийте диаграмите и изображенията от тези слайдове и запазете файла. Премахването на проблемните обекти трябва да свърши работа.
5. Деактивирайте панела за преглед във File Explorer
Ако екранът за преглед е активиран във File Explorer, функцията се брои като друг потребител, който има отворен файл преди вас. В резултат на това системата поставя файла в режим само за четене.
За да заобиколите този проблем, отворете File Explorer, щракнете Преглед и премахнете избора на Екран за преглед опция.
6. Преинсталирайте PowerPoint
Преинсталирането на ново копие на PowerPoint може да ви избави от неприятности.
- Отвори Контролен панел → изберете Деинсталиране на програма
- Изберете Microsoft Office → щракнете Деинсталиране и следвайте инструкциите, за да деинсталирате Office
- Рестартирайте компютъра си и преинсталирайте Office от Microsoft.
Как да избегнем грешки при записване в PowerPoint
Ето няколко съвета, които да ви помогнат да избегнете подобни проблеми в бъдеще:
- Поддържайте Office актуален
- Не използвайте специални знаци в името на вашия файл в PowerPoint
- Ако трябва да добавите диаграми и изображения към вашите слайдове, направете го на празен слайд и не добавяйте текст към съответния слайд
- Деактивирайте панела за преглед във File Explorer.