Ще бъде хладна лъжа, ако кажа, че повечето хора „не съхраняват важните си данни и файлове в своите документи в Google Drive. И двамата знаем колко зависими сме от това творение. Въпреки че има много повече опции за съхранение в облак в цифровото пространство, Google Drive е този, към който всеки се връща доста често.
Но понякога имаме някои поверителни и секретни данни, съхранявани в нашия Диск, и се нуждаем от начин да ги защитим.
Има различни начини, чрез които можете защита с парола Google Drive преписки и документи, но нито един от тях не е официален. Досега Google Drive не е пуснал никаква функция за защита или блокиране на Google документи.
Как да направя документ или файл в Google частен?
По-добър начин: PDF криптиране с Microsoft Office
Този метод е доста универсален и не се ограничава само до документи в Google Drive. Защитените с парола PDF файлове са чудесен начин да защитите вашите важни данни, тъй като PDF файловете могат да съдържат всичко - от документи до сканирания до снимки.
Това също е формат, който както iPhone, така и Android управляват естествено, дори в криптирана форма с парола.
Използвайки това, можете да имате защитени файлове в Google Drive, както и в други облачни хранилища.
Етап 1: Щракнете върху Отвори в Microsoft Office и изберете Файл. След това щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ.
Стъпка 2: Ще се отвори нов прозорец с опции. Сега поставете отметка в квадратчето Шифроване на документа с парола.
Стъпка 3: Ще се отвори друг диалогов прозорец. При това трябва да се въведе и потвърди парола. По този начин файлът е защитен с парола.
Защита с парола чрез Google Forms:
Много хора имат въпроса „Как да накарам заключване или парола да защити Google Drive?“ дебнещи се в главите им. И отговорът е - чрез различни неофициални начини. Един от най-използваните и ефективни начини за защита на вашите файлове в Google Drive е чрез създаване на Google формуляр.
Етап 1: Влезте в акаунта си в Google Диск.
Стъпка 2: Изберете файла или папката, която искате да защитите с парола. Създайте такъв и го качете в Google Drive, ако все още няма такъв.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху избрания файл или папка и щракнете върху Споделяне.
Стъпка 4: На екрана ще се отвори нов прозорец за споделяне. В горния десен ъгъл щракнете върху „Вземете връзка за споделяне“. По този начин се генерира връзка за споделяне за файла или папката.
Стъпка 5: Сега трябва да се проверят нивата на редактиране. Не забравяйте да изберете „Всеки с връзката може да преглежда“. Ако това е активирано, никой няма да може да редактира нищо. Но ако това не е това, което искате, можете да изберете други опции в падащото меню.
Стъпка 6: След всичко, което е направено, кликнете върху „Копиране на връзка“ и накрая върху бутона „Готово“. Сега имате връзка, копирана във вашия клипборд. Това би било полезно след известно време.
Следващите няколко стъпки са за настройка на Google формуляра и впоследствие защита с парола на файла или папката на Google Drive.
Етап 1: На екрана на Диск щракнете върху опцията „Нова“, отидете на „Още“ и изберете „Google Forms“.
Стъпка 2: Отворете безименния Google формуляр и дайте заглавие на вашия проект. Например Защита с парола. Пропуснете описанието на формуляра, ако желаете.
Стъпка 3: Отидете на опцията „Въпрос без заглавие“ и въведете въпрос или твърдение, което сметнете за подходящо за вас. Можете да имате нещо като, каква е паролата? Уверете се, че в полето вдясно на въпроса пише „Кратък отговор“.
Стъпка 4: След това отидете в дясната страна надолу в ъгъла и активирайте опцията „Задължително“. След това щракнете върху трите вертикални точки точно до опцията „Задължително“ и изберете „Проверка на отговора“ от менюто. Ето как ще зададете свойствата на паролата.
Стъпка 5: Сега трябва да зададете типа парола. За да направите това, щракнете върху стрелката надолу (показваща опция за число) и изберете какъвто и да е тип (текст или число) на паролата, която искате. Този път вземам Текст. Можете също да персонализирате характеристиките, ако желаете.
Стъпка 6: Освен това трябва да зададете действителната парола сега, като я въведете в полето „Текст“. Зададох паролата като „Заключване на паролата“.
И текстът за персонализирана грешка също трябва да бъде въведен. В моя случай е „Грешно, опитайте отново!“.
Стъпка 7: След всичко това основната работа е свършена. Просто щракнете върху иконата Gear или Настройки в горния десен ъгъл. Ще се отвори прозорец. Отидете в раздела „Презентация“.
Стъпка 8: Премахнете отметката от квадратчето „Показване на връзка за изпращане на друг отговор“ и под „Съобщение за потвърждение“ поставете копираната връзка на файла.
Стъпка 9: Последно, но определено не на последно място, кликнете върху бутона „Запазване“.
За да прегледате цялото нещо, преди да споделите, щракнете върху иконата с формата на око в горния десен ъгъл и го тествайте, като въведете правилни и грешни пароли.
Освен това, за да споделите това с други хора, кликнете върху бутона „Изпращане“ в горния десен ъгъл. След това ще се появи диалогов прозорец. Тук можете да изберете да изпратите формуляра по имейл или да споделите връзката по какъвто и да е начин.
И това е всичко. Това са начините, чрез които можете да защитите с парола вашите файлове и документи в Google Drive.
Но бъдете внимателни, тъй като няма официални начини за това и затова предлагаме да не защитавате много поверителни данни по този начин.