Gmail вече има над 1,5 милиарда активни потребители, което го прави номер едно имейл клиент в света. Лесен е за използване, предлага се с 15 GB безплатно място за съхранение, има безпроблемна интеграция с Google Drive и се синхронизира с други имейл акаунти.
Но повечето хора не осъзнават, че могат да увеличат поверителността си, като изпращат поверителни имейли.
В това ръководство ще открийте как да изпращате поверителни имейли в Gmail както и Microsoft Outlook. Ще получите и някои съвети, които можете да използвате, за да защитите всички имейли, които изпращате, независимо дали ги маркирате като поверителни или не.
Изпращане и получаване на поверителни имейли
С Gmail Поверителен режим, можете да защитите чувствителна информация от неоторизиран достъп. Можете да зададете кодове за достъп, дати на валидност и да отмените достъпа до имейлите, които изпращате. Можете също да изберете дали получателите могат да отпечатват, изтеглят, копират или препращат вашето съобщение.
Разбира се, не е устойчива на куршуми. Потребителите все още могат да използват приложения, за да правят екранни снимки или да споделят съобщението. Но това е много по-високо ниво на сигурност в сравнение с настройките за имейл по подразбиране.
Внимавай: изпращането на поверителни имейли не означава, че никой не може да прихване вашето съобщение. Поради тази причина, когато изпращате чувствителни данни, активирайте VPN. Може да помогне за предотвратяване на човек по средата и други видове кибератаки.
Здрав и високопроизводителен VPN като NordVPN криптира целия ви онлайн трафик, включително имейли. Това намалява до минимум шанса всяка трета страна да разбере съдържанието на вашето съобщение. И като се имат предвид заплахите за поверителността в наши дни, най-добре е да активирате своя VPN по всяко време, независимо дали имейлът е поверителен или не.
Но да се върнем към основното. Как съставяте поверителен имейл?
Прочетете още: Как да планирате имейли в Gmail безплатно
Как да създадете поверителен имейл
Етап 1: Отворете Gmail и щракнете върху Нова.
Стъпка 2: В долния десен ъгъл на прозореца ще видите ключалка. Кликнете върху него, за да включите поверителен режим.
Стъпка 3:Създайте дата на валидност и парола. Ако изберете парола за SMS, получателите ще получат парола, необходима за отваряне на имейла. Не забравяйте да въведете телефонния номер на получателя, а не своя собствен
Стъпка 4: Щракнете върху Save
Стъпка 5:Съставете вашето съобщение и го изпратете
Как да премахнете AccessEarly
Етап 1: Отворете Gmail и отидете в папката си Изпратени
Стъпка 2:Отворете поверителния имейл
Стъпка 3: Щракнете върху Премахване на достъпа
Как да отворите поверителен имейл
Можете да отворите поверителен имейл както в Gmail, така и в други имейл клиенти:
- За Gmail, отваряте имейла и въведете паролата, ако е необходимо.
- За други клиентищракнете върху имейла и той ще ви отведе до отделна уеб страница. Ако е необходимо, ще трябва да въведете парола, за да видите имейла.
Това е. Това не е ракетна наука. Изпращането и получаването на поверителни имейли е лесно. Но повечето хора не са наясно с тази функция на Gmail.
Поверителни имейли в Outlook
Outlook също ви позволява да зададете нивото на чувствителност на вашия имейл частен или поверително. Когато зададете ниво, различно от нормалното, виждате бележка в горната част на имейла, която казва: „моля, третирайте този имейл като личен“ или на каквато настройка сте избрали.
Но това не променя способността на получателя да препраща, изтегля, копира или отпечатва имейла. Това е само известие, за да го видят.
За да промените какво могат да правят получателите с вашия имейл, трябва да промените Разрешенията в раздела Опции в Outlook. Не виждате разрешения? След това проверете отново дали сте активирали функцията за управление на правата на информация във вашите настройки.
След това задайте съответните разрешения. Можете да изберете едно или много ограничения:
- Деактивирайте Препращане на всички
- Поискайте разписка за прочитане
- Поискайте разписка за доставка
- Деактивиране на печат
- Деактивиране на всички
Прочетете още: Как да изтриете масово съобщения в Gmail
Поверително не означава шифровано
Независимо дали използвате поверителни настройки на Gmail или Outlook, това не означава, че имейлът ви е криптиран. Google може да види съдържанието на имейла ви и да го съхранява на своите сървъри.
Дори и след изтичане на имейла, той все още е достъпен в папката за изпращане на изпращача. С други думи, Google все още има достъп до него. И ако някой хакне акаунта ви в Gmail, значи докиберпрестъпници.
Ако искате да шифровате имейлите си, по-добре е да разгледате опция като Proton Mail. Proton Mail използва криптиране от край до край и не съхранява имейли на своите сървъри. Това създава много по-високо ниво на поверителност.
Като алтернатива можете да използвате услуга за криптирани съобщения като Signal. Той не само предлага защитени съобщения, но и криптирани гласови и видео разговори. Signal също има по-добри инструменти за проверка на самоличността и не съхранява вашите съобщения на своя сървър, нито лог метаданни.
Може да не сте в състояние да замените изцяло имейла, но това е добра алтернатива. И е съвместим със споделяне на файлове. Това означава, че все още можете да го използвате за работни цели, като споделяне на документи на Word и други важни файлове.