Вграждането на лист от Microsoft Excel в документ на Word е лесно – всичко, което трябва да направите, е командата за копиране и поставяне. Използвайте тези стъпки.
- Изберете секцията на вашия лист Excel, която искате да копирате и поставите с мишката.
- Потребителите на Windows могат да задържат Ctrl и да натиснат C, за да го копират в клипборда. Потребителите на Mac могат да изберат Command + C.
- Изведете вашия Word документ и използвайте мишката, за да изберете къде в документа искате да се показва листът на Excel.
- Потребителите на Windows могат да задържат клавиша Ctrl на клавиатурата и да натиснат V, за да го вмъкнат в документа на Word. Потребителите на Mac могат да използват Command + V.
- Вашият лист в Excel ще копира заедно с опциите за стил, които сте приложили в Excel.
Това работи и за диаграми – всъщност работи дори по-добре за тях, защото те могат да бъдат актуализирани лесно, ако направите промени в Excel. Всичко, което трябва да направите, за да актуализирате диаграмата в Word, след като я копирате, е да изберете диаграмата, след това щракнете първо върху Дизайн на диаграма в менюто на лентата, след това върху Обнови данни, за да актуализирате нещата.
Съвет: След като поставите коментара на диаграмата или електронната таблица, ще видите същите опции за поставяне, с които вероятно сте свикнали да поставяте друго съдържание - с обрат. Има някои допълнителни опции, когато става въпрос за поставяне на съдържание в Excel.
Последователно, петте опции имат следните ефекти:
- Съпоставете съдържанието с темата на Word, съдържанието вече не е свързано с оригинала, не може да се актуализира чрез Refresh Data.
- Запазете темата на Excel, съдържанието вече не е свързано с оригинала, не може да се актуализира чрез Refresh Data.
- (По подразбиране) Съпоставете съдържанието с темата на Word, съдържанието остава свързано, може да се актуализира.
- Запазете темата на Excel, съдържанието остава свързано, може да се актуализира.
- Съдържанието се превръща в картина, данните вече не могат да се редактират в диаграмата, остават само някои опции за стил.