Как да използвате SharePoint

Интернет предоставя готова платформа за хора да си сътрудничат на обща платформа и приложения като Sharepoint служат добре на тази цел.

Sharepoint създава библиотека с документи, помага за свързване на хора, споделяне на информация и организиране на срещи. Най-широко се използва за бизнес цели.

Въпреки това, някои от най-често срещаните небизнес употреби на SharePoint са:

• Може да се използва за подготовка и споделяне на спортен календар за колеж.
• Книжните клубове могат също да го използват, за да планират следващото си публикуване заедно с критики и коментари за преглед.
• Доброволческите групи могат ефективно да го използват, за да планират предстоящите си дейности и задачи.

Въпреки че има и други средства за изпълнение на тези задачи, SharePoint върши работата по сътрудничеството на хората и да ги доведе на познато място без усилие.

Работи сравнително добре на значими платформи, включително macOS, Linux, Windows, iOS и Android.

Статията напред ще говори за стандартните му функции, които включват създаване на уеб страници, споделяне на файлове и създаване на ново пространство на Sharepoint.

Как да създадете ново пространство за споделяне?

Преди да научим как да създадем ново пространство за точки за споделяне, нека набързо разгледаме някои от предпоставките.

• Бизнес офис 365 акаунт е мандат.
• Трябва да сте администратор, за да създадете свое собствено пространство за точки за споделяне, или в противен случай можете да помолите приятел да го направи от ваше име.

След като разполагате с всички необходими неща, следвайте нашето ръководство стъпка по стъпка, за да създадете пространство за точки за споделяне.

Как да създадете сайт в Sharepoint?

1. За да започнете с Влезте във вашия акаунт в Office 365 и изберете Sharepoint от горния ляв ъгъл.
2. От следващия прозорец изберете бутона „Създаване на сайт“.
3. Сега отворете „Сайт на екипа“ от прозореца на дисплея.
4. След това изберете дизайн, който да започнете с вашия сайт, това е като да направите SharePoint за манекени, който може да бъде променен по-късно.
5. Добавете подробности за сайта, включително описание и име.
6. След това кликнете върху „Край“, за да завършите задачата. Sharepoint ще продължи да работи във фонов режим, за да създаде вашия сайт и ще покаже отчета за напредъка.

Горните стъпки ще създадат пространство за вас и ще имате достъп до няколко функции, включително 

• разговори: Това ви позволява да зададете частно табло за съобщения за всичките си срещи.
• Страница на сайта: С това можете да създадете своя персонализирана страница.
• документи: Тук можете да споделяте вашите файлове и да видите функциите за настаняване/напускане.
• Бележник на Onenote: Тази функция дава на вашите съотборници опция за добавяне и съвместна работа на бележки на едно място.

Как да използвате библиотеки с документи на SharePoint?

1. За да използвате библиотеката с документи, отворете връзката Документ.
2. След това щракнете върху „Нов бутон“, за да добавите елементи. Можете също да плъзнете и пуснете различни файлове, които да добавите към текущата си библиотека.
3. След това изберете подходящия файл, за да го отворите в уеб страницата.
4. Той също така дава на вашите колеги да редактират файловете и едновременно с това можете също да изберете да изтеглите. Тук обаче трябва да се отбележи, че няма да можете да правите никакви промени, след като напуснете.

Как да създадете страници на сайта на SharePoint?

Това ще ви помогне да създавате страници с графики и текст. Единствената разлика е, че само влезли в системата членове могат да виждат сайта. За да създадете този частен интранет, следвайте простите стъпки, описани по-долу.

• От лявата навигация изберете опцията „Страница“.
• След това от лентата с менюта щракнете върху бутона „Избор+Нов“. Можете да избирате от следните типове страници.

1. Страници на сайта: Отваря празна страница.
2. Уики страница - разбира се.
3. Страници с уеб части: Дава ви възможност да избирате от предварително проектирани страници и оформления.

• След като страницата е създадена, можете да я редактирате според вашите изисквания и предпочитания. Дайте му име за начало.
• След това натиснете бутона „Публикуване“, за да направите промените видими за вашите колеги.
• Можете да видите своите страници в лявата част на екрана.
• Редактиране изберете бутона Редактиране от лентата с менюта.

Как да добавя уеб части към страниците на Sharepoint?

Друга най-обичана функция на Sharepoint е, че можете да добавяте своите уебчасти към вашите страници. Тя може да включва обикновена новинарска емисия, списък с последните дейности или директория на членовете на вашия екип. За да добавите уеб част към страницата си, следвайте простите стъпки, посочени по-долу.

1. Изберете страница за редактиране.
2. За да добавите уеб части, щракнете върху знака „+“ и след това потърсете елемента, който ще добавите.
3. Публикувайте избор, вашата уеб част ще бъде добавена към вашата страница.
4. Конфигурирайте вашата уеб страница и кликнете върху бутона „Добавяне на изображение“, за да добавите изображение.
5. След това натиснете „Публикуване“, за да запазите промените и да публикувате страницата си на SharePoint.

Използване и инсталиране на приложения за задачи

За да изглежда сайтът ви по-интересен, можете да добавите към него различни приложения Task. Такива задачи могат да бъдат възлагане на работа на членовете на екипа, добавяне на списък със задачи за вашите подчинени и проследяване на тяхната дейност.

1. За да добавите нова задача, от началната страница щракнете върху бутона „Избор +Нова“.
2. След това изберете Приложение.
3. От показания списък изберете приложението, което искате да добавите.
4. След като задачата бъде добавена към вашата страница, можете да започнете да възлагате работа на членовете на вашия екип.

Sharepoint е изключително усъвършенстван и лесен начин за сътрудничество с членове на вашия екип и приятели. Създайте своята страница на SharePoint, адресна книга на Outlook, списък със задачи с това фантастично приложение.