Знаете ли как да получите достъп до Google Документи офлайн? Ако сте сред тези, които са склонни да складират всичко в Google Drive; било то лични или професионални документи, тогава трябва да е голяма необходимост да знаете как да използвате файловете на Google Drive офлайн?
Google хоства огромен брой приложения за производителност като Google Документи, Таблици и Презентации, които могат да бъдат достъпни на различни устройства синхронно от Google Диск. Тези приложения по-рано бяха достъпни за редактиране само онлайн; обаче актуализацията за офлайн наличността на приложения за производителност на Google беше обявено на 24 април 2019 г. чрез Google Blog.
Тъй като не можем да се възползваме от интернет връзка по всяко време и на място дори в тази цифрова ера, следователно в тази статия ще разгледаме как Google Документи могат да бъдат настроени за офлайн употреба?
Как да настроите и редактирате Google Документи офлайн?
За удобство на разбирането ще го направим вижте как можете да работите с Google Документи на вашия компютър и мобилен телефон при офлайн условия. Нека започнем с процеса на офлайн настройка на Google Docs на вашия компютър. Същата процедура е приложима за Google Sheets и Google Slides.
1. Офлайн настройка на Google Документи на компютър
Това става възможно с помощта на разширението за офлайн браузър Google Docs. Трябва обаче да сте наясно с едно нещо, офлайн функцията функционира само в браузъра Chrome.
Изтеглете Google Chrome
Ако използвате браузър, различен от Google Chrome, тогава е време да инсталирате браузъра Google Chrome на вашата система и след като завърши процеса на инсталиране, след което можете допълнително да влезете в своя специален акаунт в Google, който може да ви помогне да получите достъп до Google Документи
Инсталирайте офлайн разширението на Google Документи
Това е разширение на браузъра Chrome, което улеснява потребителите да имат достъп до тях Google Документи офлайн. Това е разширение, което може да се използва едновременно и в Google Slides и Sheets.
Важни характеристики:
- Редактирането е активирано в офлайн режим в браузъра Chrome.
- Достъпност до документи от всяко място на всички устройства (ако синхронизирането е активно на всички устройства).
- Позволява ви да фиксирате важни документи, така че да не се налага да ги търсите задълбочено.
- Функции за безпроблемно копиране и поставяне, налични в Google Editors с помощта на бутони за меню с десния бутон на мишката.
Активирайте офлайн достъп
След като завършите процеса на инсталиране на разширението Google Docs Offline, можете да следвате стъпките по-долу, за да активирате офлайн режима на Google Docs:
- Отворете приложението Google Docs и щракнете върху иконата на менюто, разположена в горния ляв ъгъл на видимия екран.
- След това изберете опцията Настройки и активирайте превключвателя „Офлайн“.
- След като офлайн режимът бъде наложен за Google Документи, ще можете да редактирате, както и да запазвате вашите документи, дори когато не сте свързани с интернет.
- Google може дори да направи някои от най-новите файлове достъпни за редактиране, дори ако не са били в отворено състояние.
- Въпреки това, по-старите файлове трябва да бъдат изтеглени предварително, ако искате да работите върху тях, когато сте офлайн.
- За това можете да щракнете върху иконата с три точки, разположена в долния десен ъгъл на визуализацията на конкретния документ и след това да превключите превключвателя вдясно на „Достъпно офлайн“ опция.
Прочетете също: Как да защитите с парола Google Doc
2. Офлайн настройка на Google Документи на мобилни устройства
Това също е лесен процес, но е малко по-различен от процеса на настройка на компютъра, както е описано в стъпките по-долу.
Инсталирайте специфичните приложения
В мобилната версия приложенията за производителност на Google са налични като отделни приложения. Ето защо, ако трябва да използвате Google Документи само офлайн, тогава ще трябва да изтеглите конкретното приложение на Google Docs.
По същия начин, ако имате нужда от Google Drive, Sheets или Slides в офлайн режим, тогава ще трябва да изтеглите отделните приложения, налични отделно за платформата Android или iOS.
Достъп до файловете на Google Doc офлайн
След като инсталирате съответното приложение на Google Docs, можете да следвате стъпките по-долу, за да завършите процеса на настройка на Google Docs офлайн на мобилния си телефон:
- Кликнете върху иконата на менюто за хамбургер, разположена в горния ляв ъгъл на екрана на мобилния телефон.
- След това отидете на опцията Настройки.
- Тук ще трябва да активирате превключвателя за опцията, която гласи – „Направете последните файлове достъпни офлайн.“
- След като направите това, ще имате достъп до последните си документи офлайн за всичките си акаунти в Google.
- Ако обаче имате нужда от достъп до някои конкретни файлове, тогава трябва да активирате превключвателя „Налично офлайн“ на този конкретен документ, за да получите достъп до него, когато работите офлайн.
Как да разпознаем дали даден файл ще бъде наличен офлайн?
За тази цел можете просто да опитате да забележите дали се вижда сив отметка или не (както е показано на изображението по-долу) в долната част на файла във вашия Диск.
Ако да, тогава той ще се отвори при офлайн условия. В противен случай трябва ръчно да включите бутона за превключване „Налично офлайн“, както е описано в горните стъпки.
Последна работаds
В горната статия се натъкнахте на начините за запазете вашите файлове в Google Drive, за да ги използвате офлайн.Офлайн достъпът до документи е много важен в наши дни, тъй като сме склонни да разчитаме на меки копия на всички важни документи, натрупани в Google Drive.
В случай, че пътуваме или имаме прекъсващ достъп до интернет, тогава офлайн достъпността на Google Docs може да ни спаси до голяма степен. Можете лесно да редактирате вашите файлове в Google Документи, Таблици или Презентации и редактираната версия се синхронизира в Google Диск, когато връзката с интернет се установи отново.