Играта с данни е лесна, ако имате достатъчно умения в excel. В този блог ще ви обучим как да създадете падащ списък в excel. Падащите списъци помагат на потребителите лесно да избират една стойност от списък с елементи в електронна таблица. Използвани в голяма степен при проектирането на графични потребителски интерфейси, падащите списъци играят важна роля и в уеб дизайна.
В excel падащите списъци могат лесно да се създават с помощта на функцията за валидиране на данни. Нека видим подробно как може да се използва тази функция създаване на падащ списък в excel ръчно.
Как да добавите падащ списък в Excel:
Прилагане на функцията за проверка на данните
- В Excel можете да отворите нова електронна таблица и да въведете елементите в диапазон от клетки, които искате да показва падащият списък.
- Можете също да изберете да конвертирате списъка си в таблица, като изберете диапазон от клетки и след това натиснете Ctrl + T заедно.
- След това можете да изберете клетката, където падащият списък трябва да влезе в сила.
- След това можете да отидете в раздела Данни на лентата (разположен в горната част на електронната таблица).
- След като се отвори прозорецът за проверка на данните; в раздела Настройки можете да изберете опцията „Списък“ в полето Разрешаване.
- След като изберете опцията Списък, освен това ще трябва да изберете „Източник“, който в идеалния случай ще бъде диапазонът от клетки, от който списъкът ще показва стойности.
- След това можете да кликнете върху „OK“, за да активирате функцията.
- Можете също да поставите отметка в квадратчетата „Игнориране на празно“ и „падащо меню в клетката“.
Прочетете още: Как да конвертирате PDF в Excel (онлайн и офлайн)
Добавяне на входно съобщение
- За да добавите въведено съобщение, можете да отидете в раздела Input Message и да въведете „Заглавие“ заедно с въведено съобщение, което искате да се покаже.
- Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето, което казва „Показване на съобщение за въвеждане, когато клетката е избрана“.
- Освен това можете също да изберете съобщение за грешка, което да се показва, когато потребителят се опита да въведе нещо в клетката, различно от падащите опции.
Добавяне на съобщение за грешка
- За да направите това, отидете на раздела Предупреждение за грешка и въведете съответното заглавие и описание на съобщението за грешка.
- Също така се уверете, че е поставена отметка в квадратчето, което казва „Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни“.
- Можете също да изберете стил на грешка.
пример:
в примера, въведохме опциите на падащия списък в колона E (E2: E6).
Тогава колона B трябва да има падащото меню в excel. И така, ние приложихме функцията за валидиране на данни, както е описано в горните стъпки, включително съобщение на дисплея.
Също така включихме съобщение за грешка, което хвърляше грешка, когато се опитахме да въведем друга дума, различна от елементите в списъка.
Обобщавайки го
С падащия списък на excel може да се гарантира, че въвеждането на данни е по-точно и по-бързо от ръчното въвеждане. Това може да бъде особено полезно, когато електронна таблица се обработва от множество членове, за да се избегнат ръчни грешки.