Наличието на организиран работен график може да повиши нивото ви на ефективност до голяма степен. Той може да ви предостави всички необходими данни относно задачите, които трябва да изпълните, и реда за извършване на същото. Може би това е причината управление на времето се счита за супер сила, тъй като ни позволява да разгърнем по-голяма производителност в рамките на нормалния си график от 9 до 5. Това умение се притежава само от няколко избрани. Останалите от нас обаче могат да разчитат на мениджър на лична информация като EssentialPIM да се отличава във всички сфери на живота. Нека сега да разгледаме различните начини, по които този достъпен софтуер може да организира работния ни график по безпроблемен начин.
Поддържане на централен справочник с информация
Нарастващата сложност на работата налага служителите да се справят с огромни количества данни. Данните се набавят от различни области на работа и трябва да се съхраняват систематично за лесен достъп. EssentialPIM съхранява всички данни в бърза, сигурна и мащабируема база данни, като същевременно ги свързва с различни други аспекти. По този начин правенето на промени само в една променлива може да наложи промените върху другите свързани променливи. По този начин потребителите на EssentialPIM могат да се възползват от огромни спестявания на време и енергия, които могат да бъдат пренасочени към други важни пътища.
Потребителите могат да банкират в своя модул Бележки за организиране на бележки като снимки, таблици, текстове и дори атрактивни лепкави бележки. Можете дори да предоставите първокласно форматиране с първокласни функции като индексиране, автоматично заснемане на клипборда и др. Основното форматиране на шрифта, както и усъвършенстваните структури с таблици и куршуми могат да бъдат гарантирани от вградените текстов редактор на EssentialPIM, който също така позволява на потребителите да експортират бележки и да предприемат разширено редактиране на оценки на един и същ.
Създаване на диаграма на предстоящите задачи
Нивото ни на производителност нараства бързо, ако имаме ясна представа за задачите, които трябва да изпълняваме през работното време. Това е мястото, където календарният модул на EssentialPIM може да ви дойде на помощ. Можете да управлявате всичките си срещи, ежедневни задачи и график под общ чадър. Той дори позволява добавяне на множество задачи към един ден с напомняния за време, така че да не пропускате крайните срокове. Мениджърите могат да маркират задачите от изключително значение в 'Да направя' раздел. Това е особено полезно, ако трябва да жонглираш с няколко проекта наведнъж. Напредъкът на различните задачи може да бъде измерен като процент, така че мениджърите да могат правилно да вземат съответните решения.
Разумно използване на времето
Едно от най-големите пречки, пред които са изправени хората по пътя на организирането на работния си график, е недостигът на време. Това се случва най-вече, тъй като сме склонни да сме трудолюбиви, а не умни. EssentialPIM може да запълни всички тези вратички със своя модул за контакти, който съхранява както лична, така и бизнес информация за контакт в интуитивен формат. Той предлага изглед от птичи поглед на различна информация, отнасяща се до име и фамилия, мобилен номер, имейл адрес, снимки и др. Търсенето на конкретна информация също става супер лесно с мощните инструменти за филтриране.
Друг път, когато поемате работа, е изпращането на имейли, за които може да се погрижи Mailmodule на EssentialPIM. Можете да се насладите на огромни спестявания на време, като използвате неговата функция за масови съобщения. Бюлетини и важни съобщения могат лесно да бъдат изпращани до избраните от вас или всички контакти с едно щракване. Уникалното нещо за EssentialPIM е, че се синхронизира с Yahoo mail и Gmail. По този начин потребителите могат да изпращат имейлите от самия софтуер, без да се налага да навигират до отделни пощенски кутии.
FinalWords
Нарастващото навлизане на цифровизацията води до създаването на отдалечени офиси, където хора от цял свят си сътрудничат по един проект. А мениджър на лична информация като EssentialPIM има изключително важна роля в такива настройки, тъй като обединява цялата информация заедно с адекватна поддръжка за маркиране. Той дори синхронизира данните с различни облачни решения като Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud и много други. Всички данни са криптирани с AES (Rijndael) 256-битов ключ, който може да ви гарантира пълна сигурност, докато организирате играта на място.