Най-добрите преки пътища за iPhone и Mac за професионалисти

Миналия месец, разгледахме най-добрите преки пътища на Mac и iPhone за начинаещи. В тази публикация описах как да създам няколко преки пътища и разгледах подробно как работят. По този начин можете да практикувате да правите тези преки пътища за себе си и след това да използвате принципите, научени от това, за да започнете да създавате свои собствени. Днес завършваме с преки пътища за професионалисти.

В тази публикация ще ви преведа през по-усъвършенствани концепции за преки пътища. Това ще бъдат „професионални“ преки пътища по два начина:

1. Първо, те ще бъдат по-сложни. Няма да навлизам толкова подробно как работят и те ще използват техники на по-високо ниво. Препоръчвам да работите през предишен пост ако имате нужда от още упражнения.
2. Второ, те имат по-професионален наклон. Някои от тях са просто удобни рутинни действия, но повечето ще бъдат насочени към работа, производителност и рационализиране на живота ви.

Точно както в последната публикация, няма да включвам връзки към тези преки пътища, тъй като идеята е вие ​​сами да ги пресъздадете и да научите за преките пътища в процеса. Ако искате списък с преки пътища, които можете бързо да изтеглите, можете да проверите

тази публикация.

Добре, стига преамбюл! Да влезем в него.

Най-добрите преки пътища за iPhone и Mac за професионалисти

Създавайте автоматизации, които се изпълняват всеки път, когато отваряте/затваряте приложения на вашето устройство

Първият в нашия списък с преки пътища за професионалисти може да изглежда прост на повърхността. Това включва създаване на автоматизации, които се изпълняват всеки път, когато отваряте или затваряте приложения на вашето устройство. Можете да използвате това за основни случаи на употреба, като например заключване на приложението Книги в портретна ориентация, когато го отворите.

Но можете също да използвате тази автоматизация, за да свържете някои сложни команди. Например, нека разгледаме основната автоматизация, която току-що дадохме като пример.

Може да е разочароващо приложенията да се обръщат настрани, когато не ги очаквате, и от друга страна, да не можете да обърнете приложение настрани, когато очаквате.

Нещо, което забелязах, е, че тези приложения винаги са едни и същи за мен. Има определени приложения, които винаги искам да са заключени на място (Книги, Safari, Карти) и някои, които никога не искам да бъдат заключени на място (YouTube). Броят на приложенията, които искам да бъдат заключени на моя iPhone, обаче е много по-голям от броя на приложенията, които искам да имат отключена ориентация.

Това означава, че вместо да създавам специфични правила за всички тези приложения, мога вместо това да третирам портретното заключване като състояние по подразбиране. „Искам всичките си приложения в портретен режим, освен ако не е посочено друго“.

За да направя това, мога да отключвам портретния режим на YouTube при всяко отваряне и да го заключвам отново, когато е затворен. И мога да направя това за всяко приложение, в което искам отключена ориентация.

Това означава, че мога спокойно да приема, че ориентацията ми е заключена по всяко време, освен ако не съм в приложение, за което предпочитам да имам отключена ориентация. По същество създадох ново състояние по подразбиране на моя iPhone. Заключването на портрета вече е по-малко бутон за превключване и повече стандартизирана настройка.

Дори и с този добавен слой, автоматизацията все още е доста основна. Можете да го разширите, като извършвате операции при всяко отваряне на определено приложение, поставяте данни на екрана или подреждате реда, в който използвате приложенията. Например, ако имате работен поток, при който изпращате фактура в QuickBooks, влезте в Numbers и след това съобщение на клиент в Slack, можете автоматично да отваряте Numbers, когато QuickBooks е затворен, и Slack, когато Numbers е затворен затворен.

Функцията за отваряне/затваряне на Shortcuts беше нещо, което игнорирах първия път, когато го забелязах, но оттогава открих, че това е мощна функция, когато имате предвид универсални случаи на употреба. Сега смятам, че това е функция за бързи пътища за хляб и масло.

Използвайте преки пътища, за да автоматизирате вашите интелигентни домашни устройства

Друг начин, по който можете да започнете да създавате преки пътища за професионалисти, е да интегрирате вашите преки пътища с вашите интелигентни домашни устройства. Устройствата за интелигентен дом могат да бъдат скъпи, така че това може да не е осъществима опция за всеки.

За тези, които притежават интелигентни домашни устройства обаче, можете да използвате преки пътища, за да ги направите още по-умни. Преките пътища могат да се използват за свързване на различни интелигентни домашни устройства заедно, така че всички те да работят като единица. Можете да включите осветлението в хола, телевизора и коледно осветление с едно натискане на бутон на вашия iPhone.

Можете също да използвате преки пътища, за да създавате автоматизирани процедури за вашите устройства. Това може да е нещо толкова просто, като промяна на настройките на интелигентната ви светлина в зависимост от времето на деня или като комплекс като сутрешна рутина, която включва светлини, завеси, щори, аларми, кафе машини и т.н. На.

Също така открих (и го споменах преди в AppleToolBox), че NFC таговете са чудесен начин да настроите автоматизации около вашия дом. Те са малки пластмасови дискове, които излъчват къса вълна, само един инч или повече в радиус. Това е технологията, която Apple Pay използва, така че ако сте използвали Apple Pay, тогава вече сте запознати с използването на NFC.

Можете да настроите автоматизациите да се изпълняват, когато открият конкретен NFC маркер. Например, имам един близо до моята мивка, който стартира двуминутен таймер, когато го „докосна“ с телефона си, и друг на бюрото ми, който превключва устройствата ми в работен режим.

Но има много повече приложения за NFC тагове. Ако имате интелигентни домашни съчетания, които искате да изпълнявате, но не искате непременно да ги определяте във времето, NFC таговете са чудесен вариант. Ако се събуждате в различно време всеки ден, например, но все пак искате сутрешна рутинна автоматизация, тогава можете да поставите NFC етикет до леглото си. Всеки път, когато се събудите, докоснете го с вашия iPhone, за да започнете рутината си.

Подобно на това как използването на преки пътища ви позволява да овладеете и „хакнете“ вашия iPhone, можете да използвате преки пътища за интелигентен дом, за да направите същото с вашия дом. С течение на времето ще имате няколко рутинни процедури и автоматизации, без които не можете да си представите да живеете.

Създайте преки пътища за професионалисти с помощта на уеб кукички

Един от най-„професионалните“ преки пътища за идеи за професионалисти е да започнете да включвате уеб кукички във вашите преки пътища.

За тези, които не са запознати, уеб куките са функция на определени уебсайтове, които ви позволяват да изтегляте данни от този уебсайт. Например някои уеб куки ви позволяват да вземете данни като днешното време или текущото време в Индонезия.

Има практически неограничени възможности за използване на уеб кукички, а Shortcuts има почти толкова много опции. Можете да наблюдавате уеб кукичка с помощта на автоматизации, базирани на време, да актуализирате уеб кукичка чрез активиране на пряк път и др. Webhooks са особено популярни с корпоративни SaaS услуги като MailChimp и Stripe, към които можете да свържете своя пряк път и да го накарате да функционира подобно на RSS емисия.

Единствената уловка на уеб куките е, че те могат да бъдат трудни за изпълнение. Обикновено ще ви трябва известно техническо ноу-хау, за да разберете как работи определен уеб кукичка, как можете да го интегрирате в пряк път и как след това можете да накарате този пряк път да прави това, което искате. Можеш прочетете тук за документацията на Apple по темата, както и тази серия на Reddit обяснявайки как да ги използвате.

Създавайте и управлявайте различни документи и електронни таблици

Друга професионална стратегия, която можете да използвате, е да използвате преки пътища за управление на документи и електронни таблици. Това може да звучи малко скучно, но може да отвори различни приложения.

Първият начин, по който това може да ви помогне да създадете преки пътища за професионалисти, е по-очевидната употреба. Можете да го използвате за автоматично актуализиране, шаблониране, добавяне и изпращане на документи и електронни таблици. Ако работите с тези документи редовно за работа или по друг начин, това може да ви спести много време и да намали грешките. Използвам този метод за актуализиране и изчисляване на фактури и работи чудесно, за да се уверя, че всичките ми плащания са правилни.

Вторият и по-гъвкав начин, по който това може да се използва, е създаването на бази данни. Ако сте запознати със Zapier, може би вече сте запознати с този случай на употреба.

Можете да комбинирате преки пътища с числа или Google Sheets и автоматично да съхранявате информация в тези приложения. Може да отнеме малко време, за да разберете как, но след като разберете основите, по същество можете да създадете дългосрочно съхранение за всякакъв вид данни, които преките пътища могат да четат и записват.

Например, ако имате имейл списък с абонати, можете да използвате преки пътища, за да актуализирате автоматично този списък в електронна таблица. Или можете да го използвате, за да проследявате времето, което прекарвате на работа, като стартирате пряк път, който съхранява времето, което започвате, и след това стартирате друг пряк път, който регистрира времето, което спирате. Или може би се опитвате да изградите нов навик/да постигнете цел и искате да използвате преки пътища като начин да наблюдавате напредъка си.

Има много случаи на използване на електронни таблици и документация с преки пътища. Може да е трудно да ги откриете, ако не сте запознати с тази концепция, но след като започнете да експериментирате с нея, идеите трябва да дойдат лесно.

Единственото предизвикателство тук е, че странно, не изглежда, че Mac версията на Shortcuts поддържа числа. Можете да видите това на екранната снимка по-долу, въпреки че имам инсталиран Numbers на моя Mac.

Версията за преки пътища за iOS обаче поддържа числа, така че можете да създавате и стартирате преки пътища за електронни таблици от там.

Свържете вашите преки пътища заедно в сложни рутинни действия

Техника, която може да сте открили сами за създаване на преки пътища за професионалисти, е да свържете вашите преки пътища заедно. В приложението Shortcuts има вградени действия, които ви позволяват да изпълните пряк път от друг пряк път.

Това отваря няколко възможности. Единият е управлението на зависимостите, което е нещо, с което програмистите без съмнение са запознати.

Управлението на зависимости означава създаване на възможно най-малко зависимости или места за грешки или объркване във вашия код. Тъй като преките пътища работят на булева логика, се прилага същият принцип.

Да речем, че имам пряк път, който превръща списък с думи, разделени с колони, в списък с отделни елементи ред по ред. Обръщайки това:

Ябълки, банани, портокали

в това:

ябълки
Банани
Портокали

След това този пряк път добавя този списък към Напомняния като отделни елементи. И аз използвам това, за да актуализирам бързо списъка си за пазаруване, преди да отида до магазина.

Ами ако по-късно разбера, че мога да използвам същата функция за бързо добавяне на групови елементи към моя списък със задачи в Напомняния и друга, за да следя книгите, които искам да прочета?

В тази ситуация И бих могъл просто копирайте и поставете същия набор от действия от списък към напомняния във всеки от преките пътища. Или мога да създам пряк път, който превръща списък с думи, разделени със запетаи, в списък ред по ред и след това го копира в списък с напомняния.

Това ми позволява по-лесно да използвам повторно тези действия, както искам. И това ще улесни четенето на моите преки пътища, защото няма да има толкова много действия. И най-важното, ако нещо се обърка с този набор от действия, трябва да го редактирам само веднъж, вместо да го коригирам във всичките си преки пътища, в които съм копирал този набор от действия.

Това е първият начин, по който тази идея може да се използва. По същество създавате свои собствени действия за преки пътища, когато правите това и това е един от основните начини, по които работи програмирането.

Друг начин, по който можете да използвате тази идея, е да създавате по-сложни съчетания. Можете да създадете един пряк път, който изпълнява два или три други преки пътища последователно. Например, ако имам пряк път, който добавя артикул към фактура и друг, който изпраща фактурата, мога да създам пряк път, който първо добавя артикул към фактурата и след това го изпраща. Полезно, когато искам да направя и двете едновременно.

Създавайте сложни напомняния за преки пътища за професионалисти

Не знам за вас, но за мен напомнянията са една от най-полезните функции на моя iPhone. Възможността да създавам персонализирани известия ми позволява да управлявам задачите си за работа, да помня кога да приемам лекарства и да изпълнявам поръчки и да следя кога е време да върша определени задължения.

Понякога обаче напомнянията могат да бъдат малко ограничени. През годините става все по-усъвършенстван с напомняния, задействани от местоположението. Въпреки това, ако искате да зададете условия за това кога ще се появи напомняне, може да откриете, че опциите, предлагани от Напомняния, малко липсват.

За щастие можете да разширите това с преки пътища.

Първото нещо, което можете да направите, като комбинирате преки пътища с напомняния, е да създадете по-променливи условия. Например, кажете, че искам да създам напомняне, което ми казва да започна работа в 10 сутринта. Но искам само да ми напомня, ако и аз съм у дома.

Сега мога да създам напомняне, което се активира в определено време, когато съм напускане или пристигащи у дома, но не и такъв, който проверява дали съм вече У дома.

Използвайки действията Alert, Get Location, Text и If, мога сам да събера този вид автоматизация. Мога да създам автоматизация, която работи всеки делничен ден в 10 сутринта, съхранява адреса ми в текстово действие, получава моя Текущо местоположение, след което ми показва предупреждение, ако действието Текст и променливите Получаване на текущо местоположение съвпада. Ако не, нищо не се случва.

Разбира се, не е нужно да използвате напомняния, базирани на местоположение. Можете също да имате напомняния, които не се изпълняват по празници, да извършвате изчисления, преди да ви покаже предупреждение и др.

Второто нещо, което можете да направите с тази идея, е да създавате напомняния, които правят неща. Вместо пасивен сигнал, който можете да отхвърлите, можете да създадете сигнали, които да ви подканят да стартирате пряк път. Това означава, че можете да създадете напомняне, което се изпълнява, когато напуснете работа и ви пита дали искате да започнете след работа плейлист, друг, който ви напомня да регистрирате тренировката си, когато отидете на фитнес и отваря приложението за вас, и така На.

Следете диетата и здравето си

Следваща в нашия списък с преки пътища за професионалисти е идея, която ще помогне за вашето здраве.

Ако някога сте разглеждали списък с преки пътища преди, тогава несъмнено сте попадали на няколко рутинни процедури „Проследете пиенето на вода“. Те са удобни, но почти не надраскват повърхността на нещата, които можете да правите с приложението Health в Shortcuts.

Можете да замените цели приложения за здраве на вашия iPhone с преки пътища. Само за да ви дадем представа колко мощна е тази функция, добавете Проба за здравето на журнала действие към празен пряк път и вижте колко опции има. Можете да добавите витамини, вода, тегло, протеини и много други неща.

Сега, освен ако не сте истински фен на Shortcuts (може би дори едноименният „професионалист“), мисля, че е най-добре да оставите повечето от този вид регистриране на приложения за здраве в App Store. Математиката може да бъде сложна и ако споделяте тези данни с лекар, трябва да са точни.

Но аз препоръчвам да разгледате собствената си здравна рутина и да намерите начини да автоматизирате определени сегменти от нея. Това може да означава напомняния, автоматично проследяване, регистриране на теглото ви с докосване и други.

Както при всички неща, свързани с диетата и здравето, уверете се, че балансирате това с много грижи за себе си!

Бързо добавяне на текст към конкретна бележка

Това следващо предложение в нашия списък с преки пътища за професионалисти е доста просто, но и важно, ако сте някой, който трябва да записва много неща.

Можете да използвате преки пътища, за да добавите или добавите текст към края на бележка във вашето приложение Бележки. Това има практически неограничени възможности, но ето списък с предложения, за да реализирате идеите си:

• Запазете идеи за публикации в блог или видеоклипове в YouTube
• Следете подаръците, които искате да получите на другите
• Ако работите по проект, като книга или рисунка, можете да имате джаджа на началния си екран, за да запазвате бързо идеи във вашите бележки в движение
• За пътници, следете всеки град, който посещавате, с пряк път, който добавя текущото ви местоположение към бележка
• Поддържайте списък с ресторанти, които искате да опитате във вашия район
• Ако се борите с безпокойството, можете да създадете пряк път, за да записвате и съхранявате всичко, което причинява стрес, в бележка
• Запазете нещата, които хората ви казват
• Актуализирайте списък с цитати, които ви помагат да останете мотивирани
• Регистрирайте обратна връзка, която вашият работодател или клиент ви дава, или следете среща

Има още толкова много идеи, но те трябва да са чудесно място за начало!

Потърсете снимките на вашия iPhone 11 и вижте кой обектив е използван за правене на всяка снимка

Последният елемент в този списък с преки пътища за професионалисти ще бъде безплатен. Най-вече защото принципът тук не е толкова за изграждането на това за себе си, а по-скоро за разширяване на това, на което може да мислите, че Shortcuts е способен. Лично това не беше нещо, което някога би ми хрумнало да създам.

По същество този пряк път (Натисни тук) ви позволява да проверите кой обектив на iPhone 11 е използван за заснемане на всяка от вашите iCloud снимки. Ако проверите стъпките в него, това е доста прост алгоритъм, но идеята е интересна, въпреки това. И ако сте фотограф, това също може да бъде доста полезно.

Сега можете да проверите това, като натиснете и икона в долната част на снимка. Прекият път е технически малко излишен. И той е актуализиран само за iPhone 11, така че ще трябва да го коригирате сами, ако имате по-късен модел.

Вместо това, това е пример за изтегляне и използване на данни от вашия iPhone по начин, който в началото може да не обмислите. Можете да използвате това, за да създадете пряк път, който създава бележка, съдържаща заглавието, местоположението и обектива, използвани за конкретна снимка. Можете да използвате подобна концепция за изтегляне на данни от песни в Apple Music. Тази концепция може да се приложи към артикули в партида с помощта на цикъл.

Това е страхотно напомняне да погледнете отвъд очевидното и да създадете нещо по-сложно!

Издигнете уменията си за автоматизация на следващото ниво с тези преки пътища за професионалисти

И това е! Това са моите избори за най-добрите преки пътища за професионалисти. Прилагайки тези концепции, трябва да можете да започнете да разширявате своята креативност. Въпреки че мисля, че приложението Shortcuts има малък проблем с това, че е твърде глупаво (вижте моите избори за по-усъвършенствани приложения за автоматизация) все още има много изобретателни и сложни начини да го приложите.

Практикувайте тези предложения, запишете всички идеи, които имате, и започнете да бърникате!

За повече прозрения, новини и ръководства за всичко, което Apple, разгледайте останалата част от блога на AppleToolBox.

Ще се видим следващия път!