Възможността да проверите кой е присъствал на срещите на Microsoft Teams е много удобна функция. И има една категория потребители, които ще експортират отчети за посещаемостта по-често от други. Да, правилно се досещате, говорим за учители.
Добрата новина е, че отчетите предлагат на потребителите поредица от полезни подробности, включително в колко часа присъстващите са се присъединили към срещата и кога са прекъснали връзката.
За да изтеглите отчета за присъствието, трябва да сте организатор на срещата. Но първо вашият ИТ администратор трябва да включи тази функция. Така че, ако не можете да изтеглите списъка с присъствие, свържете се с вашия ИТ администратор и ги помолете да активират функцията.
Други присъстващи, включително презентаторите, нямат достъп до отчета за присъствието.
Как да изтеглите списъка на присъстващите от Microsoft Teams
Можете да изтеглите списъка по време на срещата или след края на срещата. За да получите ясна представа за присъствието на срещата, изтеглете отчета, след като всички присъстващи са напуснали.
- Отвори Участници раздел и щракнете върху Повече опций.
- След това изберете Изтеглете списък на присъстващите. Това е.
Вашият компютър автоматично ще изтегли файла в папката Downloads. Но можете също да намерите списъка на присъстващите в MS Teams Изтегляния папка, под Файлове ап.
Имайте предвид, че отчетът за присъствието е CSV файл. Така че трябва да можете да го отворите с всяка програма за електронни таблици. Разбира се, ако искате да организирате малко отчета, можете да го отворите в Excel и да приложите филтрите, от които се нуждаете.
Съвети за генериране на списък на присъстващите
- Списъкът с присъстващите може да не е наличен веднага след като срещата приключи. Понякога може да се наложи да изчакате до един час, за да получите пълния отчет.
- Удари Край на срещата бутон, за да се уверите, че никой не е свързан. Няма да можете да експортирате отчета за присъствието, освен ако всички участници не са напуснали срещата.