Когато сте на почивка, може да бъде наистина лесно да почувствате натиска да проверите имейлите си, само в случай, че пропускате нещо важно и клиентът не получи отговор. Този вид поведение не е особено добро за вашето психично здраве, тъй като това може да означава, че никога не получавате истинска почивка от работа.
Един от начините да помогнете да се почувствате по-комфортно, оставяйки изцяло работата си зад себе си, е да гарантирате, че хората са наясно, че няма да сте наоколо и няма да можете да се свържете. Това е достатъчно лесно за вашите колеги, тъй като можете да им кажете лично, но е по-голям проблем за тези хора, с които не общувате често, или за външни клиенти.
За да информирате всички, че сте извън офиса и сте недостъпни, трябва да конфигурирате автоматичен отговор. Автоматичният отговор изпраща предварително конфигурирано съобщение обратно на подателя веднага щом бъде получен имейл.
Съвет: Автоматичният отговор е първокласна функция, която изисква да използвате платен акаунт. Тази функция не работи за потребители на безплатно ниво.
За да конфигурирате автоматичен отговор в ProtonMail, първо трябва да щракнете върху „Настройки“ в горната лента, след което да преминете към раздела „Автоматичен отговор“. Можете да използвате падащото поле за продължителност, за да конфигурирате как да дефинирате кога автоматичният отговор е активен. „Фиксирана продължителност“ ви позволява да посочите дата и час за автоматично стартиране и завършване на автоматичния отговор и е идеално за празници. „Повтаряне ежедневно“ ви позволява да посочите отговор, който се случва в определени дни между определени часове; това е чудесно за хора, които работят нестандартни часове или дни. „Повтаряне седмично“ ви позволява да зададете начален и краен ден и час, между които ще бъде активен автоматичният отговор; това е полезно, ако искате да отговаряте на съобщения, които идват през уикенда. „Повтаряне всеки месец“ ви позволява да активирате функцията за определен диапазон от дни всеки месец; чудесно за покриване на месечни отсъствия. И накрая, „Постоянно“ ще поддържа функцията за автоматичен отговор активна, докато не я изключите отново.
След като конфигурирате времева рамка за активен автоматичен отговор, въведете действителния имейл отговор, който искате да зададете, в полето „Отговор“, щракнете върху „Активиране“ и натиснете „Запазване“.
