Най-добрите приложения за автоматизация за Mac [2022]

Има няколко неща, които ме вълнуват толкова много от технологиите, колкото автоматизацията. Това е огромно спестяване на време и разходи, има потенциал да бъде от полза за всички и намалява количеството скучна, досадна работа, която трябва да свършите. Какво да не обичаш? Писах за автоматизацията тук в AppleToolBox няколко пъти, но чак наскоро разбрах, че никога не съм разкривал това, което смятам, че са най-добрите приложения за автоматизация за Mac.

Така че това правим днес!

В тази публикация ще покрием моите избори за най-добрите RPA приложения на Mac. Това са предимно приложения, които използвам ежедневно или съм опитвал преди, така че ще получите изчерпателен поглед върху това, което прави тези приложения ценни отвъд „върши неща“.

Също така, нека да го премахнем сега: няма да обхващам преките пътища на Apple. Shortcuts е едно от най-добрите приложения за автоматизация на iOS, но обратното е едно от най-лошите в macOS. Използвайте го на свой собствен риск.

Добре, нека да влезем в него!

Какво представляват приложенията за автоматизация?

Приложенията за автоматизация са програми за вашия компютър, които правят неща вместо вас. Това понякога се нарича RPA или роботизирана автоматизация на процесите, тъй като имитира това, което роботите правят в производствените центрове.

Малко от цифровата автоматизация, с която всички сме запознати, е проверката на правописа. Вие изписвате нещо нередно и компютърът ви или го коригира вместо вас, или ви препоръчва правилния правопис. Това прави три ключови неща:

1. Спестява ви време
2. Намалява грешките
3. Освобождава мозъка ви

Тези три неща са в основата на това, което RPA може да предложи. Приложенията, изброени по-долу, автоматизират други аспекти на използването на вашия компютър, като например въвеждане на думи вместо вас, управление на вашите файлове и папки, изпълнение на задачи на вашия компютър, добавяне на клавишни комбинации и много повече.

Има малко крива на обучение за много от тези приложения. Това е така, защото много от тях ви дават инструментите за изграждане на автоматизирани процедури и функции, вместо да идват предварително заредени с тях. Ще трябва да се научите как да автоматизирате. След като го направите обаче, това се превръща в прост и много възнаграждаващ процес. За напълно начинаещи, препоръчвам четейки това за да добиете представа как работи автоматизацията.

Най-добрите приложения за автоматизация за Mac

Keyboard Maestro: Автоматизирайте всичко

В горната част на този списък с най-добрите приложения за автоматизация не е изненада, Маестро на клавиатурата. Keyboard Maestro е истинският крал на автоматизацията на Mac. Опаковано е, опаковани Казвам ви, с функции за автоматизация. Можете да използвате Keyboard Maestro за:

• Управлявайте вашия клипборд (и добавете нови клипбордове)
• Автоматизирайте писането си
• Преместете мишката вместо вас
• Щракнете върху бутоните на вашия компютър
• Изпълнете кода
• Управлявайте вашите файлове и папки
• Създавайте автоматизации, базирани на час/дата
• Манипулирайте клавишните комбинации за конкретни приложения или целия си Mac
• И още $% тон!

Сериозно, знам, че звучи така, сякаш ми плащат от самия Keyboard Maestro, за да кажа това, но сериозно, това е най-доброто приложение, което някога съм изтеглял. Използвам това приложение всеки ден. Преди да го изтегля, планирах да наема асистент, който да ми помогне да се справя с досадната страна на писането на статии, така че да мога да се съсредоточа върху писането на 100%.

След като изтеглих Keyboard Maestro, вече нямам нужда да назначавам някого. Всичко, което исках някой да направи за мен, сега се прави от Keyboard Maestro от мое име. Това ми спестява часове всеки ден, прави ме по-добър писател и напълно трансформира начина, по който използвам моя Mac. Не мога да повярвам, че Apple все още не е купила това приложение и не го е направила във вградено приложение.

Не мога да изпея достатъчно похвали на Keyboard Maestro, така че ще спра до тук. Ако вземете едно нещо от тази статия, то е да отидете и да изтеглите Keyboard Maestro точно сега!!!

TextExpander: Прекарвайте по-малко време за писане

Следващото е TextExpander. Аз съм малко предубеден, когато става въпрос за това, защото като писател разширяването на текста е нещо, което използвам през целия ден.

За тези, които не знаят, разширяването на текста е, когато въведете една кратка фраза и тя се заменя с по-дълга фраза. Например, можете да въведете „TE“ и да го замените с „TextExpander“ или „BT“ за „Bluetooth“ или дори „!email“ за вашия имейл.

Можете дори да замените тези кратки фрази с нещо наистина дълго. Например, използвам подобен формат за всяка моя статия (заглавие, въведение, подзаглавия, заключение). Затова просто набирам „!outline“ и той незабавно се заменя с контур на шаблон.

Въпреки че има много приложения за тази цел (технически, Keyboard Maestro също може да направи това, но това важи за повечето от приложенията в този списък), TextExpander е един от най-добрите. Той не само осигурява лесно и незабавно разширяване на текста, но също така е пълен с някои други автоматизирани функции, които го правят още по-мощен.

Например, да речем, че трябва да попълните няколко полета наведнъж. Когато пишете имейл, като пример, трябва да попълните получателя, темата и съдържанието на имейла. TextExpander ви позволява автоматично да прескачате от едно поле на следващо, така че ще попълни и трите наведнъж вместо вас.

Можете да използвате това за попълване на уеб формуляри, документи, подписване на документи, копиране на данни, генериране на шаблони и много повече. Наистина удобен за всеки, който пише много и промяна на играта за тези, които въвеждат данни.

Хейзъл: Автоматично организирайте вашите Mac папки

Третото в нашия списък с най-добрите приложения за автоматизация е Хейзъл. Hazel е малко по-малко популярна от първите две споменати, но все пак страхотно приложение, което всеки фен на автоматизацията трябва да използва.

Фокусът на Хейзъл е върху управлението на файлове и папки. Подобно на създаването на правила за управление на вашата входяща поща, можете да зададете правила въз основа на датата на създаване на елементите, къде са създадени, как са заглавени, размерите на файловете и папките и др.

С тези тригери можете да извършвате действия като преместване, преименуване, изтриване, маркиране, преместване в подпапки, наблюдение на кошчето и др. Hazel дори се интегрира с основни функции като Spotlight и Music.

Сега можете технически да направите това с вградения Automator на macOS или дори приложение като Keyboard Maestro. Според моя опит обаче Hazel е далеч по-лесен за използване и по-мощен. Това е една от онези ситуации на „правилния инструмент за правилната работа“.

Единственото ми оплакване към Хейзъл е, че е малко скъпо. При $42 той идва с огромна такса за приложение предимно с един трик. Въпреки това, ако вашият човек може да се възползва от това, което Хейзъл може да направи, почти нищо не го прави по-добре.

Алфред: Автоматично надграждане за Spotlight

Много по-известен елемент в най-добрите приложения за автоматизация е Алфред. Ако не сте чували за Алфред, това вероятно е първият ви набег в приложенията за автоматизация.

Alfred е заместител на Spotlight. Той прави същото като Spotlight – пишете в него и ви помага да намирате приложения, файлове и папки на вашия компютър за миг.

Това, което прави по различен начин обаче, е добавянето на много функции към това, на което Spotlight е способен. И използва алгоритми за обучение, за да персонализира резултатите от търсенето ви. Така че, ако напишете „Снимки“ за приложението Снимки, а не Photoshop или Photo Booth, тогава Алфред ще започне да събира това заедно и да подобрява вашите предложения.

По същество Alfred е приложение за автоматизация, което използва ключови думи, за да задейства действия и рутинни действия. Можете да изтеглите историята на клипборда си, да отворите заявен раздел в избраната от вас търсачка, да създадете и стартирате автоматично работни потоци, пускайте музиката си с мини плейър, извършвайте изчисления, изпълнявайте команди на shell и изпълнявайте действия на Mac като излизане.

С всичко това комбинирано, Алфред оправдава името си като страхотен личен асистент. Alfred по подразбиране е безплатен, така че няма причина да не замените Spotlight с него точно сега.

Що се отнася до разширените функции, като история на клипборда и автоматизирани работни процеси, ще трябва да закупите надстройката „Powerpack“. Това обаче е само $30, така че не е твърде много за приложение, което вероятно ще използвате всеки ден.

BetterTouchTool: Изведете жестовете на следващото ниво с един от най-добрите приложения за автоматизация

Друго популярно приложение в този списък с най-добрите приложения за автоматизация е BetterTouchTool. Подобно на Алфред, той отнема нещо, което вече е страхотно на вашия Mac (жестове) и го прави още по-добър.

По-конкретно, BetterTouchTool ви позволява да създавате персонализирани жестове и да променяте съществуващи. Можете да разширите какво могат да правят жестовете, като например преместване на прозорци или отваряне на определени програми с жест. И можете да разширите кои устройства могат да изпълняват жестове на вашия Mac, включително дистанционно за iPhone или Siri.

Освен това обаче BetterTouchTool предлага възможността за задействане на работни потоци и рутинни действия с жестове. Те са доста основни в сравнение с някои от другите приложения за автоматизация в този списък. Но като се има предвид, че можете да ги задействате с жестове, това е доста мощно нещо.

BetterTouchTool работи още по-добре когато се сдвои с приложение като Keyboard Maestro. Keyboard Maestro ви позволява да създавате рутинни програми и след това да ги сдвоявате с персонализирани клавишни комбинации. Е, с BetterTouchTool можете да съпоставите бърз клавиш с жест.

Така че можете да създадете рутина в Keyboard Maestro, която се изпълнява всеки път, когато натиснете команда + опция + смяна + ;, след което създайте плъзгане с три пръста в BetterTouchTool, което изпълнява тази комбинация от бързи клавиши. Сега можете просто да плъзнете, за да изпълните тази команда.

Има много повече, които можете да направите с това приложение, включително персонализиране на TouchBar на вашия MacBook Pro. Трудно е да го представите справедливо само с няколко абзаца. Включено е с Setapp за $10/месец или можете да го купите отделно за $21.

Shortcat: Оставете мишката си

Въпреки че е малко по-ниско в списъка, Shortcat е точно под Keyboard Maestro, когато става въпрос за любимите ми приложения за автоматизация. Използвам това постоянно, дори когато не е задължително да има смисъл, просто защото го обичам толкова много.

Shortcat добавя възможността за щракване върху бутони на вашия Mac, като напишете тяхното име. Например, можете да харесате видеоклип в YouTube в Safari, като задействате Shortcat, напишете „харесвам“ и след това натиснете връщане. Това е като Spotlight, но за елементи на потребителския интерфейс на екрана.

Това ви позволява почти избягвайте да докосвате мишката изцяло, докато работите. От време на време има приложение, което не работи с Shortcat (той използва функции за достъпност за изпълнение) и неизбежно ще трябва да плъзгате и пускате. Девет пъти от десет обаче ви позволява да изпълнявате действия на компютъра си, без да вдигате ръце.

Намирам това за особено полезно по две причини. Първо, като бърз машинописец, наистина е по-бързо да извършвате много действия по този начин. Ще отворя приложение с Alfred, ще се придвижа до това, което искам с Shortcat, след което ще се върна към приложението, в което бях, с бърз клавиш. Това е малко по-сложно, но също така спестява много време.

Втората причина, поради която намирам Shortcat за толкова полезен, е, че като човек, който седи пред компютър по цял ден, обичам да се движа и да намирам уникални места за писане. Стоейки, седейки, в леглото или на бара, ще преместя клавиатурата си и ще гледам екрана, докато пиша. Когато правя това, нямам достъп до мишката. С Shortcat обаче не ми трябва.

TextSoap: Поправете незабавно често срещани правописни грешки

Може би най-основното предложение в този списък, ТекстСапун е много просто решение за автоматизация. Както подсказва името, той изчиства текста ви. И това е!

Сериозно. Той просто търси основни правописни грешки, премахва двойни интервали, допълнителни знаци, грешки при изписване с главни букви и др. Можете дори да персонализирате TextSoap, за да търсите конкретни грешки, които сте склонни да правите.

С други думи, той разширява възможностите на вградената функция за автоматично коригиране на вашия компютър. Полезно за почти всички! Това е малко скъпо, на $45, въпреки че можете да компенсирате тази цена абониране за Setapp за $10/месец. TextSoap е включен, както и някои от другите приложения в този списък.

Keysmith: По-лесно решение за „автоматизиране на всичко“.

Малко нарушавам правилата на този списък с най-добрите приложения за автоматизация, като включвам Keysmith. Той огъва правилата, тъй като е много подобен на Keyboard Maestro, почти толкова, че става излишно да се споменават и двете.

На повърхността обаче е, че тези две приложения се различават значително. Keyboard Maestro е несъмнено сложна. Не е невъзможно да се научите да го използвате, но ще трябва да отделите време, за да го научите. Keyboard Maestro също е по-старо приложение и въпреки че все още е актуално, възрастта му показва малко в интерфейса и езика на дизайна.

Keysmith, обратно, е много по-лесно и по-модерно приложение. Изглежда, че може да работи също толкова лесно на iPad, колкото iMac, със своето празно пространство и опростени елементи на потребителския интерфейс.

Keysmith също е много по-прост от Keyboard Maestro. Това е по-близко до IFTTT, отколкото Keyboard Maestro, което е стабилно RPA приложение.

Поради тези причини смятам, че заслужава място в този списък. Дори това място да е, според мен, като алтернатива на Keyboard Maestro. За потребители, които намират Keyboard Maestro за плашещо, объркващо или остаряло, Keysmith представя по-просто и лесно за възприемане решение.

Dropover: Бъдете в крак с файлове, изображения и други, докато навигирате във вашия Mac

Наближава края на този списък е Dropover. Dropover е приложение, което изтеглих по прищявка и в крайна сметка използвах като ежедневен драйвер за моя Mac.

Накратко, Dropover е малък „рафт“, който се появява отгоре на всяко приложение, което използвате. Можете да плъзгате връзки, текст, изображения, файлове, папки и други в този рафт.

Този рафт ще ви следва около вашия Mac. Така че можете да го заредите с битове, след което да навигирате между приложения, уеб страници и т.н. Когато сте готови да използвате елементите в рафта си, можете да ги плъзнете в приложението или уеб страницата, на която се намирате в момента.

За да създадете рафт, просто мърдате с мишката! Единият се появява незабавно и можете веднага да започнете да плъзгате елементи върху него.

Това е супер полезно за преместване на файлове и елементи между различни приложения, споделяне на файлове с други и др. Можете дори да импортирате скриптове на AppleScript и Automator в Dropover за персонализирани действия и папки за наблюдение. Това е удобен инструмент за производителност и автоматизация, който използвам през цялото време.

Магнит: Автоматично преоразмерявайте и щраквайте прозорците на вашия работен плот на Mac

Последното в нашия списък с най-добрите приложения за автоматизация е магнит. Имам Magnet на моя Mac от момента, в който разбрах, че macOS не щраква автоматично прозорци за вас на работния плот. Почти забравям, че не е вграден в macOS, толкова съм свикнал с него.

За тези, които все още нямат Magnet, това е фоново приложение, което автоматично щраква прозорците на място за вас, когато ги плъзнете наоколо. Просто плъзнете прозорец от дясната страна на екрана и той незабавно ще щракне, за да запълни дясната страна. Можете да направите същото с всички кардинални посоки, ъгли и други на вашия екран.

Магнитът ви позволява да добавяте и бързи клавиши. Това означава, че можете да щраквате прозорци около екрана си с няколко докосвания на клавиатурата. Магнитът също открива границите на прозорците, така че можете да щраквате и неща в персонализирани разположения. Той поддържа до шест екрана, включително вертикални дисплеи, така че няма дисплей, който да не може да бъде магнитизиран.

Това е друго приложение, което трябва да имате – няма да можете да живеете без него, след като го вземете.

Започнете да използвате най-добрите приложения за автоматизация днес

И това е! Това са най-добрите приложения за автоматизация, налични за Mac през 2022 г. Не препоръчвам да изтегляте всички, тъй като много от тях могат да изпълняват припокриващи се задачи. Вместо това съберете тези, които се фокусират върху функциите, които ви интересуват най-много.

Ако не знаете какво да изберете, ето моят бърз списък:

• Маестро на клавиатурата
• Алфред
• Shortcat
• Dropover
• магнит

Всички тези приложения са сравнително достъпни или безплатни, донякъде лесни за използване и ви предоставят уникални набори от функции. Но отново, не се колебайте да експериментирате и да съставите свой собствен списък!

За повече прозрения, новини и ръководства за всичко, което Apple, разгледайте останалата част от блога на AppleToolBox.

Ще се видим следващия път!