Клиентът за електронна поща е компютърна програма, която чете и изпраща имейл. Различно е от сървъра. С имейл клиента всичките ви имейли пътуват през мрежата и това се съхранява на сървъра. Тези сървъри могат да принадлежат на доставчик на интернет услуги като Comcast, на доставчици на имейл като Gmail или на доставчици на уеб хостинг като GoDaddy.
Сървърът е основното място, където се събира и съхранява имейл, докато не го премахнете.
Какво прави имейл клиент?
Клиентът за електронна поща позволява на потребителите да организират имейл с папки, етикети или и двете. Интегрираната търсачка прави възможно намирането на съобщения по подробности като податели, теми, времена на получаване и съдържание.
В допълнение към текста на имейл, имейл клиентите също обработват прикачени файлове, така че можете да изпращате и получавате компютърни файлове (като изображения, документи или електронни таблици) по имейл.
Клиентът за електронна поща трябва да се свърже с мрежата, за да може да изпраща и получава имейли, и е конфигуриран за достъп до имейл сървъра на вашия доставчик. След като изтеглите имейла си от сървъра на вашия доставчик на вашия компютър, можете да използвате приложението, за да четете и да взаимодействате с имейлите си, дори без интернет връзка.
И имейл клиентът ви предлага по-стабилна функционалност, но клиентът трябва да бъде конфигуриран правилно и на отделно устройство отделно, за да работи със сървъра на вашия имейл доставчик.
MS Office 365 ви позволява да конфигурирате и различни клиенти като Apple Mail и Outlook. Тук можете също да използвате собствените имейл клиенти или приложение на Outlook на вашите мобилни устройства с Windows, iPhone или Android.
Комуникация с имейл сървъри
Тази програма има възможност да използва редица протоколи, които помагат за изпращане и получаване на имейл чрез сървър.
Съобщенията се съхраняват локално на вашия компютър, обикновено когато POP протоколът се използва за изтегляне на имейлите от сървър, или папките и имейлите се синхронизират със сървъра, обикновено когато протоколът Exchange и IMAP са използван.
С протокола Exchange и IMAP, имейл клиентите могат да имат достъп до същия акаунт и да виждат същите папки и имейли. Всички действия се синхронизират автоматично.
Имейл клиентите използват SMTP за изпращане на имейл почти изключително. Някои от имейл услугите предлагат API на имейл клиентите, които им позволяват достъп до поща на техните сървъри.
Исторически погледнато, X.400 се смяташе за един от важните алтернативни протоколи за имейл, използвани през 90-те години. Той е по-труден за прилагане в сравнение с други съвременни протоколи, които позволяват на бизнеса и правителствените субекти да използват за защита на данните.
Защо трябва да използвате настолен имейл клиент?
Настолните имейл клиенти са популярни, защото са чудесни за писане, четене и получаване на имейли. Те също така са чудесен инструмент за производителност, който позволява на потребителите да управляват имейлите си само с малко усилия. Те също могат да бъдат персонализирани към нуждите на потребителя от имейл.
Освен това получавате офлайн поддръжка, което е чудесно за управление на информация и имейл. Офлайн достъпът е достъпен само за собствените имейл клиенти.
Бързи плюсове и минуси за POP vs. IMAP
И двете системи имат своите предимства и своите недостатъци и от вас ще зависи да прецените дали предпочитате едната или другата. Това, от което се нуждаете, ще зависи от типа устройство, което използвате, количеството данни, които изпращате, както и опасенията ви за сигурност.
POP плюсове:
– Повишена киберсигурност
– Локално съхранение
– Повече контрол
Плюсове на IMAP:
– Възможност за четене на имейли от множество устройства
– Автоматично архивиране
– Няма нужда от локално съхранение
Ако планирате да започнете кариерата си за имейл маркетинг, и двете от тези опции може да са жизнеспособни. Може да искате да се консултирате с Правила за имейл маркетинг от Чад С. Бяло и вървете точка по точка, преди окончателно да решите.
