Как да използвате календар на Mac

Едно от най-полезните приложения на Apple е Календарът на Mac. Позволява ви да планирате предстоящи събития, срещи и празници като рождени дни. Можете да ги планирате толкова по-рано, колкото искате, и също да зададете правила за тях, като например да ги повтаряте от време на време или да ви изпращат напомняния, когато се приближат.

Това също може да бъде сложно приложение за използване, особено ако сте нов за iPhone. Ето защо ще покрием всичко, което трябва да знаете за това как да използвате календара на Mac. Ще покрием основите до по-сложните функции на приложението Календар, така че до края ще се чувствате възможно най-удобно с това приложение.

Ако сте нов в Календар, прочетете тази публикация в реда, в който е написана. В противен случай, не се колебайте да пропуснете използването на Съдържание за да намерите необходимата информация!

Какво представлява календарът на Mac?

Първо, за тези, които не знаят, нека да разгледаме накратко какво представлява календарът на Mac.

Това е цифрова версия на традиционен календар, като този, който може да окачите на стената си. Той дори отразява такъв в дизайна си, когато сте вътре Година или месец изглед. Когато сте вътре ден или седмица изглед, ще прилича на плановик, като този, който може да вземете в книжарницата.

Можете да отворите календара на Mac по всяко време, като натиснете команда и интервал бутони на клавиатурата си по едно и също време, като напишете „Календар“ и натиснете връщане.

Чувствайте се свободни да щракнете наоколо и да превъртите малко през това приложение, за да видите за какво става въпрос! Това е интуитивно приложение, така че трябва да можете да научите много за него, като си играете с него.

Създаване на календари в Календар на Mac

Добре, сега, когато знаете какво представлява Календар на Mac и сте си поиграли малко с него, ние сме готови да навлезем в първия аспект на използването на това приложение: Създаване и премахване на календари.

Можете да създавате различни календари в приложението Календар, за да организирате събитията си. Например, можете да имате един календар за празници, друг за срещи, един за училище и един за работа.

Можете да оцветите всеки от тях и да изберете кой може или не може да вижда всеки от вашите календари. Това осигурява допълнителен слой на организация, който е супер полезен. Аз самият използвам три календара, един за работа, един за себе си и един за споделени събития със семейството ми.

Добавете нов календар

За да добавите нов календар на Mac, отворете приложението Календар (команда + интервал, въведете „календар“, натиснете връщане). Уверете се, че имате Календар изглед, избран вместо Известия изглед. В противен случай няма да видите новия си календар, когато го създадете.

Можете да промените това, като щракнете върху иконата на екранната снимка по-долу или като щракнете Преглед в лентата с менюта и изберете Показване на списък с календари. Ако вместо това видите опцията Скриване на списък с календари, не е нужно да правите нищо.

Щракнете върху Файл в лентата с менюта щракнете Нов календар, след което изберете акаунта, с който искате да свържете новия календар.

Ще започнем да добавяме акаунти след секунда, така че не се притеснявайте, ако имате само такъв (или дори никакъв). Ако не знаете какво да изберете, просто отидете Основен. Той ще го свърже с вашия iCloud акаунт, което ще ви позволи да редактирате този календар на всичките си устройства на Apple.

На моя Mac е за създаване на календар, който можете да преглеждате и редактирате само на вашия Mac. Ако отворите своя iPhone или iPad, няма да видите никое от събитията, които сте създали за този календар.

След като създадете новия календар, ще го видите като Без заглавие във вашия списък с календари от лявата страна на приложението.

Щракнете двукратно върху него, за да редактирате името му. Ще нарека моя „Нов календар“.

Редактиране на календар

След това ще редактираме календара, който току-що създадохме. Редактирането му ще ви позволи да промените цвета му или да го обедините с друг календар.

За да направите това, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху него (или задръжте контрол и щракнете върху него) в левия панел на приложението Календар.

Ще се появи малко меню. В това меню можете да изберете цвета за този календар, като щракнете върху един от цветните кръгове. Можете също да го промените, като изберете Персонализиран цвят, което ви позволява да изберете всеки цвят от цветовия спектър, който харесвате.

Можете също да кликнете Обединяване и изберете един от другите си календари, за да се обедините с този нов календар. Препоръчвам да направите това само ако сте наистина сигурни в това, защото това може да направи календарите ви по-малко организирани по начин, който е труден за отмяна.

Изтрийте стар календар

И накрая, ще разгледаме как можете да изтриете календар, който сте създали. В крайна сметка не би било добре, ако можете да добавяте календари само за неопределено време. Ето как можете да изтриете календар в Календар на Mac.

Щракнете с десния бутон или контрол-щракнете върху календара в левия панел на приложението Календар и изберете Изтрий. Когато го направите, ще се появи поле за потвърждение с въпрос дали сте сигурни, че искате да изтриете този календар. Потвърдете или щракнете Обединяване ако предпочитате да обедините този календар с друг.

И това е! Това са основите на създаването, редактирането и изтриването на календари в приложението календар на Mac.

Добавяне на календарни акаунти в Календар на Mac

След това ще разгледаме как можете да добавяте календарни акаунти към Mac. Това ще бъде малко по-сложно, така че закачете! Тази функция ви позволява да добавяте календари от други услуги, като Google, Yahoo! или AOL. По този начин можете да имате календар с всяка от тези услуги и бързо да ги преглеждате в календара на Mac.

Добавете акаунт в календара

В лентата с менюта щракнете Календар, тогава Сметки… В Интернет акаунти ще се появи изскачащ прозорец:

Щракнете върху логото/името, което съответства на акаунта, чийто календар(и) искате да добавите към Календар на Mac. Например, ако искате да добавите акаунт в Google, щракнете върху цветното лого на Google.

Няма да разбиваме какво да правим по-нататък, защото е различно за всеки от акаунтите, които можете да добавите. Просто следвайте инструкциите на екрана възможно най-добре!

Когато приключите с добавянето на календара към Календар на Mac, щракнете върху него в Интернет акаунти прозорец. След това се уверете, че има отметка до Календари опция за този акаунт.

Премахване на акаунт в календара

За да премахнете календарен акаунт, изберете Календар от лентата с менюта и щракнете Сметки…, точно както преди. След това щракнете върху акаунта, който искате да премахнете, в новия прозорец, който се показва, и щракнете върху „–” символ в долната част на прозореца.

Когато го направите, ще се появи изскачащ прозорец с въпрос дали сте сигурни, че искате да премахнете този акаунт. Можете да изберете да го изключите, което ще ви попречи да получавате имейли и събития в календара от този акаунт. Или можете да го премахнете напълно, което ще изтрие всички данни за този акаунт от вашия календар на Apple.

И това е!

Споделяне на Календар на Mac с други потребители на Apple

Сега ще разгледаме споделянето на Календар на Mac с други потребители на Apple. Това ще ви позволи да създавате събития, които другите хора могат да виждат. Например, ако вие и вашето семейство се събирате скоро, можете да създадете събитие, което всеки от вашето семейство да може да види и да отговори. Можете също да използвате това, за да сте в крак с хората на работа или училище.

Всичко, което добавите към споделен календар, ще бъде видимо и редактирано от всички останали, които споделят календара, така че не е необходимо да споделяте отделни събития (което също можете да направите, ако не искате да създадете цяло споделено калкулатор!).

Поканване на хора в Календар на Mac

За да поканите някого да сподели един от вашите Mac календари, отворете приложението календар, уверете се, че списъкът с вашите календари е видим и щракнете с десния бутон върху календара, който искате да споделите. След това изберете Споделяне на календар… от менюто с десен бутон.

Ще се появи малък изскачащ прозорец. В Сподели с… поле, започнете да въвеждате имената, номерата или имейлите на хората, с които искате да споделите този календар. Веднага след като приключите с въвеждането на тяхната информация за контакт, те ще получат имейл или текст с връзка към вашия календар.

Всеки път, когато щракнат върху тази връзка, те ще имат достъп до вашия календар!

Премахване на хора от Календар на Mac

Премахването на някого от споделянето на календара е лесно! Просто щракнете с десния бутон върху календара в лявата странична лента на Календар на Mac и изберете Споделяне на календар….

След това използвайте Изтрий клавиша на клавиатурата си, за да върнете назад името на човека, с когото вече не искате да споделяте календара. Те незабавно ще загубят достъпа си до календара.

Ако случайно премахнете някого, когото не сте искали, просто го добавете обратно, като напишете името му отново!

Създаване и управление на събития в Календар на Mac

Последното нещо, което трябва да знаете как да правите в Календар на Mac, е да създавате и управлявате събития. В крайна сметка каква е ползата от календара, ако не го използвате, за да следите вашите задачи?

Как да създадете събитие

Има три начина за създаване на събитие. Първата е най-лесната. Просто докоснете дата в приложение като Mail или Messages и изберете да създадете събитие от данните за датата. Например, ако някой ви изпрати текстови съобщения с молба да се мотаете утре в 19:00, можете да докоснете „закачете се утре в 19:00“ и вашият iPhone/Mac ще създаде събитие в Календар за вас. Удобно!

Вторият начин за създаване на събитие в календара е ръчният начин. Отворете Календар на Mac и натиснете „+” бутон. Като алтернатива можете да натиснете команда + н или щракнете Файл тогава Ново събитие.

Можете да използвате естествен език, за да създадете вашето събитие. Това означава, че можете да напишете нещо като „Среща за лекар следващата сряда от 15:00 до 16:00 часа на улица 123“ или „Интервю за работа след тридесет минути“ и т.н.

Третият е най-ръчният начин. Намерете деня в Календар на Mac, в който се провежда събитието. Щракнете с десния бутон върху този ден и изберете Ново събитие. Ще се появи изскачащ прозорец, където можете ръчно да попълните всеки детайл за събитието. Това е добре за събития, при които има твърде много за добавяне, за да се използва методът на естествения език.

И това е! Ето как добавяте събития в приложението Mac Calendar.

Как да управлявате събитие

Управлението на събитие е дори по-лесно от създаването на такова! Просто отидете в приложението Календар на вашия Mac и намерете деня, в който е събитието. За да промените датата, на която е събитието, можете просто да щракнете и да го плъзнете до новата дата. Можете също да копирате и поставите събитието, като щракнете с десния бутон върху него. Изтриването на събитието също е толкова просто, колкото щракването с десния бутон върху него.

За да редактирате по-фините детайли на събитие в Календар, щракнете двукратно върху него. Ще се появи малък изскачащ прозорец, където можете да добавите, премахнете или промените подробностите за събитието.

И това е!

Управлявайте графика си с Календар на Mac

Ето! Вече знаете почти всичко, което трябва да знаете, за да използвате Календар на Mac. Надявам се, че ви е харесало да научите как да използвате това приложение. Той е един от най-добрите на Mac и със сигурност трябва да започнете да използвате редовно.

Останете на линия, за да видите нашите избори за най-добрите алтернативи на Mac Calendar и да научите как можете да добавите местоположение и времена за пътуване към вашите събития! Ще покрия това в бъдещи публикации.

За повече прозрения, новини и ръководства за всичко, което Apple, разгледайте останалата част от блога на AppleToolBox.

До следващият път!