Ако търсите лесни начини за намиране и премахване на дублиращи се записи в Excel, вие сте на правилното място, защото в това ръководство ще ви преведем през лесните методи за това в подробности.
Microsoft Excel се използва широко, но може да бъде объркващо, когато данните се повтарят, тъй като това намалява практичността на електронните таблици. Неправилното създаване на дублиращи се записи в Excel може да доведе до неточни отчети и изкривени измервания, което прави резултатите ненадеждни.
За щастие намирането и премахването на дубликати в Excel е доста лесно. По-долу ще намерите няколко начина да изпълните тази задача, така че нека да започнем.
Как да намерите и премахнете дублиращи се записи в Excel.
- Метод 1. Маркиране и премахване на дубликати в Excel.
- Метод 2. Изтрийте дубликатите в Excel, като използвате командата „Премахване на дубликати“.
- Метод 3. Скриване на дублиращи се записи в Excel.
- Метод 4. Премахнете дублиращи се стойности с Power Query Tool.
- Метод 5. Премахнете дубликатите в Excel с формула.
Метод 1. Как да намерите и маркирате дублиращи се записи в Excel.
Лесен начин да намерите и изтриете дублираните стойности в Excel е да ги маркирате и премахнете ръчно, като използвате функцията за условно форматиране.
1. Изберете клетка (и) или колона (и), от които искате да премахнете дубликати.
2. Сега в Раздел Начало, кликнете върху Условно форматиране и изберете Правила за подчертаване на клетките –> Дублиращи се стойности.
3. Сега на екрана ви трябва да се появи диалогов прозорец. Изберете, ако искате различен цвят за дублиращите се стойности (в полето до "стойности с") и след това щракнете Добре.
4. След като дублиращите се записи бъдат идентифицирани, можете лесно да ги премахнете ръчно.
Метод 2. Как да изтриете дублиращи се записи в Excel с командата "Премахване на дубликати".
Най-лесният начин да премахнете дублиращите се стойности във файл на Excel е чрез командата „Премахване на дубликати“ в програмата.
1. Във файла на Excel изберете клетка (и) или колона (и), от които искате да премахнете дубликати.
2. Насочете се към Раздел данни и след това изберете Премахване на дубликати.
3а. Това трябва да отвори Премахване на дубликати прозорец. Тук можете да изберете от кои колони искате да премахнете дублиращи се стойности и дали данните ви имат заглавки или не.*
* Забележка: Ако вашите данни имат заглавки, оставете отметнато съответното квадратче.
3б. Когато приключите, ударете ДОБРЕ.
3в. След това ще бъдете информирани колко дублиращи се записи са намерени и премахнати и колко уникални записи остават.
Метод 3. Как да скриете дублиращи се стойности на Excel с помощта на разширени филтри.
1. Изберете клетка (и) или колона (и), от които искате да премахнете дубликати.
2. От раздел данни, щракнетеРазширено за да отворите прозореца на филтрите.
3. В прозореца Разширен филтър изберете следното и щракнете Добре:
- Филтрирайте списъка на място.
- Само уникални записи.
4. Когато списъкът е филтриран на място, дублиращите се редове ще бъдат скрити, но когато данните се копират на друго място, дублиращите се редове ще бъдат премахнати.
Метод 4. Как да премахнете дубликатите на Excel с помощта на Power Query Tool
1. Стартирайте Excel и изберете клетките/обхвата от клетки, които искате да проверите за дубликати.
2. Сега се насочете към Раздел данни и щракнете върху От таблица/обхват. Удари Добре в диалоговия прозорец Създаване на таблица.
3. В Power Query Editor щракнете с десния бутон върху колоната, която искате да премахнете дубликатите, и изберете Премахване на дубликати.
4. Щракнете върху Затвори и зареди от менюто, за да създадете нов лист в текущата работна книга с уникалните записи.
Метод 5. Как да премахнете дублиращи се записи в Excel с помощта на формула.
За да илюстрираме този подход, ще използваме прост пример с колони, наречени „Спорт“, „Име на спортист“ и „Спечелени медали“, които ще комбинираме в нова колона, наречена „Комбинирано“. И така, нека започнем.
1. Изберете първата празна клетка в колоната „Комбинирана“ (напр. „D2“ в този пример) и въведете формулата за комбинацията от 3-те първи колони в лентата с формули. (напр. "=A2&B2&C2" в този пример). Когато сте готови, натиснете Въведете.
2. След това копирайте формулата надолу към всички редове. Той трябва автоматично да се променя според броя на редовете.
3. Сега създайте друга колона и я наименувайте „Броя’. Тази колона ще ви помогне да идентифицирате дублиращите се стойности.
4. В първата празна клетка на колоната "Count" (например "E2") използвайте функцията COUNTIF и въведете тази формула:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Копирайте горната формула надолу към всички редове.
6. Сега, ако стойността на Count е "1", тогава тя се е появила само веднъж и е уникална. Ако стойността е „2“ или повече, тогава тя се счита за дублирана стойност.
6. Сега изберете Колона за броене и се насочете към Раздел данни.
7. Изберете Филтрирайте и щракнете върху иконата със стрелка срещу вашата колона.
8. Дръжте кутията само срещу 1 с отметка. Премахнете отметката от останалите и натиснете Добре. Това трябва да премахне дублиращите се стойности.
Това е! Кой метод работи за вас?
Уведомете ме дали това ръководство ви е помогнало, като оставите коментар за вашия опит. Моля, харесайте и споделете това ръководство, за да помогнете на другите.