Adobe PDF (което е съкращение от Portable Document Format) всъщност е един от най-често срещаните типове файлове в мрежата в наши дни. Защо? Просто, скъпи приятели: PDF е най-лесният начин да запазите форматирането на всеки тип документ. Да кажем, например, че създавате бюлетин с помощта на Microsoft Word и го запазвате във формат Word по подразбиране. Изпращате своя бюлетин и половината от хората, които се опитват да го прочетат, НЕ използват Microsoft Word. Голяма част от форматирането и упоритата ви работа може да бъдат загубени и документът да стане нечетим. Превръщайки документа си в PDF файл, той ще гарантира, че всичко изглежда точно така, както е изглеждало, когато сте го завършили. Това е прост формат за работа, за конвертиране на файлове и има множество безплатни програми, които можете да използвате, за да ги отворите.
IRS е чудесен пример за това къде може да срещнете PDF документ. Ако отидете на техния уебсайт и се опитате да изтеглите всякакъв вид формуляр или инструкции, ще получите PDF файл. Някои от техните формуляри, заедно с тези, които се намират на хиляди други уебсайтове, са от типа, които могат да се попълват направо онлайн. Те използват функция, наречена полета на формуляра, която ви позволява да щракнете в поле (като например да въведете вашето име или адрес) и да въведете правилната информация, преди да запазите.
Въпреки това може да има моменти, в които ще трябва да подпишете, поставите дата и върнете PDF формуляр на компания, като например тези, които се справят с вашите застрахователни или здравни нужди. Ако сте се опитали да направите това онлайн, защото не искате да отпечатате документа, да го подпишете и да го сканирате, може да ви се е приискало да блъснете главата си в стена или две. Отначало може да е кошмар да разберете. Въпреки това ще ви покажа как да постигнете това само с няколко бързи и лесни стъпки.
Как да изтеглите, подпишете и изпратите по имейл PDF документ
Първо, ще трябва да изтеглите Adobe Acrobat Reader DC безплатно. След като инсталирате програмата, отворете я и след това използвайте "Отвори файл" опция да изберете вашия PDF файл, който вече трябва да сте запазили на вашия компютър или лаптоп от вашия имейл.
При отворен документ погледнете вдясно и изберете „Попълнете и подпишете“ опция. В лентата с инструменти, която се показва, щракнете върху "Знак" бутон и след това изберете „Добавяне на подпис.“
Има три опции за добавяне на подпис. Най-лесно е просто да въведете името си и да позволите на Adobe да го преобразува в „подпис“. Това очевидно няма да изглежда ВАШИЯТ подпис – начинът, по който подписвате собственото си име. Въпреки че това е законно и приемливо за повечето цели, това не е най-сигурната опция.
Вторият метод е да използвате мишката или пръста си (ако използвате устройство със сензорен екран), за да нарисувате сами подписа си и след това да го вмъкнете. Опитах този метод преди да използвам мишка. Позволете ми да кажа само това: никога не съм успявал да накарам подписа си да изглежда изобщо така, както всъщност изглежда, когато го напиша на хартия… дори и близо!
Последният метод е физически да подпишете името си с тъмно мастило върху бяла хартия. Сканирайте тази хартия във вашия компютър като изображение и след това я качете, като използвате горното „Създаване на подпис“ функция.
След като приключите със създаването на своя подпис, щракнете върху "Приложи" бутон, за да го добавите в документа. Уверете се, че запазите кутията „Запазване на подписа“ проверено, за да можете да използвате повторно същия този подпис в бъдеще за други документи. (Бързо ще го намерите в "Знак" меню следващия път, когато трябва да преминете през този процес.) Поставете подписа на правилното място в PDF от щракнете върху него с мишката, задръжте натиснат левия бутон на мишката и плъзнете подписа в съответния място.
След като приключите с подписването на документа, запазете го на компютъра си, като щракнете "Файл" в горния ляв ъгъл и след това изберете „Запазване“ Наименувайте файла каквото изберете и го запазете на място, което ще запомните. Върнете се към имейла си и го прикачете в отговор на този, който ви е изпратил документа на първо място – и сте готови!
Знам, че това може да изглежда трудно и отнема много време само като прочетете инструкциите, но наистина не е така. Отнема само няколко минути, за да настроите своя подпис и да го запазите. След като направите това, половината от битката е спечелена!