Ако редовно съхранявате информация онлайн, вероятно сте чували за Dropbox. Тази установена, базирана на облак програма ви позволява безопасно да съхранявате всичко - от файлове до софтуер, което улеснява прехвърлянето, синхронизирането и изпращането на документи между потребители и устройства.
Много компании също използват програмата за екипна комуникация, Slack, за да поддържат връзка през работния ден. Това е чудесен начин да получите бързи отговори на вашите въпроси за проекти, като ви помага да спазвате крайните срокове по-бързо като група. Сега може би сте се чудили дали има начин да изпратите Dropbox документи в Slack или да запазите споделената работа в Slack директно във вашия Dropbox. Има ли начин да се свържат тези акаунти?
Да! Има приложение, наречено „Dropbox App for Slack“, което ще ви позволи безпроблемно да споделяте и запазвате информация между двете програми. Ще можете да преглеждате документи в Dropbox в канал на Slack и можете бързо да си изпращате съобщения за документите, върху които работите. Можете също да добавяте коментари към него чрез Slack, които все още ще бъдат запазени във файла Dropbox. Това ще направи комуникацията и сътрудничеството по-бързи и по-лесни.
Как да свържете вашия Dropbox към Slack
За да свържете вашия Dropbox акаунт и вашия Slack, първо ще трябва да инсталирате приложението за Dropbox във вашия акаунт в Slack.
- Първо отидете в директорията на приложенията на Slack.
- Намерете страницата на приложението Dropbox и изберете опциите за „Добавяне към Slack“.
- Изберете опцията „Свързване със Slack“.
- Ще видите изскачащ прозорец да се появи на екрана ви. Натиснете опцията „Разбрах“, за да се съгласите.
- След това ще ви помоли да дадете разрешение на Slack за достъп до вашия Dropbox акаунт – изберете „Разрешаване“.
- Ще трябва да влезете в акаунта си в Dropbox, за да продължите.
Ако вече имате инсталиран Dropbox на вашия компютър, не е твърде късно. Все още можете да свържете двете програми, просто ще трябва да отворите Dropbox и да изберете опцията „Отваряне в Slack“.
В този момент трябва да сте свързани. Но вие ще искате да сте сигурни, че работи за вас. Последното нещо, което искате, е да изчакате, докато изпратите проект точно преди крайния срок, само за да установите, че той не изпраща за вас.
Как да споделяте вашите Dropbox файлове в Slack
След като сте свързали двата си акаунта заедно, можете да започнете да виждате многото предимства от кръстосаното споделяне между платформите с вашите съотборници. Ако в момента използвате Slack, ще можете да качвате файлове направо през приложението в Dropbox. Или, ако редактирате файлове в Dropbox, ще можете лесно да ги изпратите до нечий канал в Slack.
Ще ви преведем как да споделяте файлове от гледна точка на всяка платформа. Следвайте тези лесни стъпки, за да споделяте файлове от работното си пространство във вашия Dropbox. Първо, ще трябва да потърсите малката икона на кламер в текстовата лента, където пишете в Slack. Ще ви попита от какъв източник искате да прикачите файла. Тук ще изберете Dropbox от списъка. Намерете документа, от който се нуждаете, и изберете „Избор“.
Със Slack също имате възможност да включите допълнителен текст към документа, който изпращате. Това може да ви помогне да дадете обяснение или бележки за изясняване. След като сте готови да го изпратите, ще трябва да щракнете върху „Качване“.
За да споделяте безпроблемно файлове от Dropbox в работното пространство на Slack, ще трябва да влезете в Dropbox и да намерите „Файлове“ от лявата страна. От списъка изберете документа, който искате да изпратите. Връзката „Споделяне“ ще има падащ списък. Тук трябва да изберете опцията „Споделяне в Slack“. Ще можете да изберете на кого искате да го изпратите и къде искате да свърши. Когато сте готови, просто щракнете върху „Изпращане“.
Изпращане на съобщения от Dropbox
Сега, какво ще стане, ако сте в средата на редактиране на документ в Dropbox и искате бързо да изпратите съобщение до колега, с когото сте работили по него. Има начин да направите това, без да се налага да превключвате приложения и да имате отворени милион раздела.
Когато преглеждате файла, от който искате да изпратите съобщение, намерете иконата на профила в горната част на страницата за човека, на когото искате да изпратите съобщение. Има още опции в препълването, което е иконата на кръга, за допълнителни контакти също можете да изпращате съобщения. След като изберете своя контакт, трябва да видите поле, което казва „Съобщение в Slack“. Ще можете да добавите бележка и да им изпратите файла. Ако не искате да изпращате файла, а само бележката, ще трябва да изберете „x“, за да се отървете от него. Когато вашето съобщение е готово, можете да натиснете „Изпрати.