Имате толкова много имейли във входящата си поща, че дори не е смешно. Но проблемът е, че не можете да ги изтриете, защото знаете, че ще имате нужда от тях в бъдеще. Така че, освен ако не искате да губите време да разглеждате морето от имейли във входящата си поща, можете да опитате да оцветите имейлите си, така че да са по-лесни за намиране.
За да организирате имейла си с помощта на цветове, ще трябва да създадете етикети, да добавите филтри и цвят. Това може да отнеме малко време, но ще спестите още повече време намиране на вашите имейли когато сте готови.
Как да създадете нови етикети в Gmail
Gmail претърпя някои промени с течение на времето. В резултат на това някои опции не са там, където са били преди, докато други са. Например, за да създадете етикет, ще трябва да отидете вляво от входящата кутия и да кликнете върху опцията, която гласи Създаване на нов етикет.
Когато се появи следващото поле, ще трябва да дадете име на етикета си. След като приключите, не забравяйте да кликнете върху синьото Бутон за създаване. Новият ви етикет вече ще бъде вляво от входящата кутия.
След като етикетите са създадени, щракнете върху Показване на иконата за опции за търсене. Това е в края на лентата за търсене. Добавете имейл адрес в секцията От когато се появи новият прозорец. Ако искате да намалите броя на имейлите, дори повече, можете да използвате секцията Има думите. Например, ако искате да добавите имейли с думата екранна снимка, не забравяйте да я добавите.
Когато цялата информация е добавена, не забравяйте да кликнете върху Опция за създаване на филтър а не бутона за търсене. Ще видите нов прозорец с различни опции на следващата страница. Кликнете върху падащо меню за етикета Прилагане опция. Изберете етикета, който наскоро създадохте, и завършете, като щракнете върху опцията за синия филтър за създаване в долния десен ъгъл.
Възможно е също да добавите този филтър към вече съществуващите си имейли. Последната опция в списъка ви дава възможност да приложите филтъра към броя на съществуващите имейли. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето за това, ако смятате, че ще ви трябва.
Добавяне на малко цвят
Сега е време да добавите цвета, за да идентифицирате лесно имейлите си. Кликнете върху точки вдясно от етикета от вашия интерес. Когато се появи списъкът с опции, щракнете върху опцията Цвят на етикета в горната част. Вляво от тази опция ще видите A. След като изберете своя цвят, това А ще ви покаже цвета, който сте избрали. Като поставите курсора върху тази опция, ще се появи вашият избор на цветове.
Ако някога искате да промените цвета, просто следвайте тези стъпки и изберете новия си цвят. Трите точки ще ви покажат и други полезни опции, като премахване на етикета, добавяне на подметка, редактиране или показване/скриване от списъка със съобщения.
Ако решите да добавите персонализиран цвят, не можете да създадете свой собствен цвят, като използвате никакви кодове. Можете да изберете само опциите, които виждате. Докато избирате новия си цвят, можете да видите приложените промени в реално време. Така че, ако изберете цвят, който не е правилният избор, можете веднага да изберете друг цвят.
Имате възможност да изберете цвета на фона и цвета на текста. Щракнете върху бутона Прилагане, за да запазите всичките си промени. Това е всичко. Следващият път, когато получите имейл от този подател с конкретни думи, той ще бъде етикетиран. Ако изберете да приложите филтъра и към вече съществуващи имейли, те ще имат този конкретен етикет.
Заключение
Процесът отне известно време, но вие наваксате времето в крайна сметка. Следващия път, когато получите имейл, който искате да бъде етикетиран, няма да губите време да го намерите. Можете да промените цвета по всяко време и дори да промените цвета на фона и текста. Етикетите също са лесни за изтриване, ако някога спрете да се нуждаете от тях. Колко етикета мислите, че ще ви трябват? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други хора в социалните медии.