от организиране на вашите файлове в папки, можете да ги намерите по-бързо. В зависимост от това каква услуга използвате, можете дори добавете цвят към тях. Dropbox също така използва папки, за да ви помогне да поддържате вашите файлове организирани и да ги прави лесни за намиране. Можете дори да създавате подпапки, ако това ви позволява да сте в течение на нещата.
Дори и да не сте наясно с технологиите, можете лесно да създавате и изтривате папки. Dropbox не крие тези опции по-надолу в настройките. Можете лесно да ги намерите на главната страница.
Как да създадете и изтриете папка в Dropbox
Не можете да изтриете папка, която не сте създали, така че за да създадете папка в Dropbox, ще трябва да щракнете върху опцията Създаване. Когато се появи менюто, изберете опцията за папка.
На следващата страница ще трябва да дадете име на папката си и да решите кой има достъп до нея. Можете да избирате от две опции: Само вие или Конкретни хора. Ако решите да споделите папката с други, ще трябва да добавите техните имейли в следващата стъпка. Създайте със синия бутон Създаване, за да започнете да използвате новата си папка.
След като папката е създадена, ще видите три точки вдясно. Като щракнете върху тях, имате достъп до опции като:
- Дял
- Копирай връзка
- Отворете в
- Изтегли
- Добавете автоматизация
- Изтрий
- Преименувайте
- Ход
- копие
- звезда
- Закачете в Dropbox
- Дейност
Опцията Добавяне на автоматизация ви позволява да организирате файловете във вашата папка по различни начини. Например, можете да избирате от опции като:
- Изберете категория, по която да сортирате файловете – Когато се добави файл, той се организира в папки, групирани по месец или година.
- Задайте правило, което преименува файлове – Когато добавите файл, той се преименува по дата, инициалите се изписват с главни букви, а разделителите се начисляват на интервал/долни черти/тирета.
- Преобразувайте файлове в PDF файлове – Преобразува файла в PDF файлове.
- Изберете формат на изображението, в който да конвертирате файлове – Когато добавите файл, който сте маркирали като поддържан, Dropbox автоматично го преобразува в JPG ИЛИ PNG.
- Изберете файлов формат, в който да конвертирате видеоклипове – Когато изберете типа файлове, които искате Dropbox да разпознава, можете да ги запишете като MP4 или MOV.
- Разархивирайте файлове – Прави точно както казва името
- Изберете файлов формат, в който да конвертирате аудио файлове – След като изберете типовете аудио файлове, които искате вашите файлове да поддържат, можете да накарате Dropbox да ги запише в MP3 WAV или M4A.
Изтриване на папката
Ако някога се наложи да изтриете папката си, изберете я, така че да е маркирана и щракнете върху опцията Изтриване в горната част.
Как да добавяте маркери към папки на Dropbox
След известно време можете да създадете толкова много папки, че намирането им може да стане предизвикателство. Можете лесно да ги намерите в лентата за търсене, като добавите тагове. За да добавите маркер към която и да е папка, щракнете върху полето отляво на папката. Полето ще се появи, когато поставите курсора върху него. В десния панел ще видите това темпо, където можете да добавите своите маркери.
Следващия път, когато търсите този маркер, Dropbox ще ви покаже списък с всички налични папки с този маркер.
Когато създавате тагове, не забравяйте, че те трябва да са по-малко от 32 знака и могат да имат само долни черти, букви и цифри. Можете да добавите до 20 маркера към една папка. Освен че използвате лентата за търсене в горната част, ще видите и маркерите, които сте създали в десния панел. Щракнете върху един маркер и Dropbox ще ви покаже всички папки с този маркер.
Премахване на етикети
Ако трябва да премахнете маркер от папка, поставете отметка в квадратчето отляво на полето, за да изберете папката. Сега щракнете върху X на етикета, който ще видите в десния панел. Това е всичко. Ако други папки трябва да бъдат премахнати маркер, просто повторете процеса за всяка папка.
Поставяне на една папка Dropbox в друга
Възможно е също да преместите една папка в друга, ако това е нещо, което трябва да направите. Избрахте папката, така че да е маркирана, щракнете върху точките в горната част и изберете опцията Преместване.
Ще трябва да изберете в коя папка искате да го преместите в следващия прозорец.
Не забравяйте да щракнете върху синия бутон Преместване, за да завършите и да запазите промените си. Можете също така да направите папка по-лесна за намиране, като я закрепите. Щракнете върху точките вдясно и изберете опцията Pin to Dropbox.
След като закрепите папката, можете да намерите тези закрепени папки в десния панел под Закрепени елементи.
Как да споделяте вашите Dropbox папки
Знаете какво казват, „споделянето е грижа“. Когато има папка вие искам да споделя, поставете курсора върху папката, която искате да споделите. Ще се появи бутонът Споделяне; има стрелка, сочеща нагоре.
В следващата стъпка ще трябва да добавите имейлите. Но едно нещо, което трябва да разгледате, е какво могат да правят тези хора с файла. По подразбиране ще бъде настроен така, че всеки може да редактира. Щракнете върху падащото меню, за да им позволите само да преглеждат папката, а не да редактират.
Като щракнете върху Настройки, можете да получите връзката за редактиране и преглед. Можете също да управлявате достъпа и да избирате между членовете на папката или само собственика.
Как да видите вашата активност в Dropbox
Познаването как да преглеждате вашата активност в Dropbox може да бъде полезно. Например, създадохте толкова много папки и други неща, че не можете да си спомните името на една от тях. В опцията за преглед на вашата активност можете да филтрирате активността си според това, което сте направили. Можете да филтрирате по неща като:
- Добавено
- Изтрит
- Редактирано
- Преместен или преименуван
- Пренавита
Заключение
Както можете да видите, можете да направите много с вашите Dropbox папки. Можете лесно да създадете колкото са ви необходими и да ги изтриете. Можете да накарате Dropbox да преобразува вашите файлове в това, което сте избрали, когато се добави нов файл. След това има опция за добавяне на една папка в друга за лесно намиране. Как поддържате папките си организирани? Споделете вашите мисли с мен в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.