от организиране на вашите файлове в папки, можете да ги намерите по-бързо. В зависимост от това каква услуга използвате, можете дори добавете цвят към тях. Dropbox също така използва папки, за да ви помогне да поддържате вашите файлове организирани и да ги прави лесни за намиране. Можете дори да създавате подпапки, ако това ви позволява да сте в течение на нещата.
Дори и да не сте наясно с технологиите, можете лесно да създавате и изтривате папки. Dropbox не крие тези опции по-надолу в настройките. Можете лесно да ги намерите на главната страница.
Как да създадете и изтриете папка в Dropbox
Не можете да изтриете папка, която не сте създали, така че за да създадете папка в Dropbox, ще трябва да щракнете върху опцията Създаване. Когато се появи менюто, изберете опцията за папка.
![Създайте папка Dropbox](/f/1280bdc3ff4a2f68d643e7bf5936cab5.jpg)
На следващата страница ще трябва да дадете име на папката си и да решите кой има достъп до нея. Можете да избирате от две опции: Само вие или Конкретни хора. Ако решите да споделите папката с други, ще трябва да добавите техните имейли в следващата стъпка. Създайте със синия бутон Създаване, за да започнете да използвате новата си папка.
След като папката е създадена, ще видите три точки вдясно. Като щракнете върху тях, имате достъп до опции като:
- Дял
- Копирай връзка
- Отворете в
- Изтегли
- Добавете автоматизация
- Изтрий
- Преименувайте
- Ход
- копие
- звезда
- Закачете в Dropbox
- Дейност
![Допълнителни опции за папка Dropbox](/f/76966f445a1c5675b34144eb18fae0c1.jpg)
Опцията Добавяне на автоматизация ви позволява да организирате файловете във вашата папка по различни начини. Например, можете да избирате от опции като:
- Изберете категория, по която да сортирате файловете – Когато се добави файл, той се организира в папки, групирани по месец или година.
- Задайте правило, което преименува файлове – Когато добавите файл, той се преименува по дата, инициалите се изписват с главни букви, а разделителите се начисляват на интервал/долни черти/тирета.
- Преобразувайте файлове в PDF файлове – Преобразува файла в PDF файлове.
- Изберете формат на изображението, в който да конвертирате файлове – Когато добавите файл, който сте маркирали като поддържан, Dropbox автоматично го преобразува в JPG ИЛИ PNG.
- Изберете файлов формат, в който да конвертирате видеоклипове – Когато изберете типа файлове, които искате Dropbox да разпознава, можете да ги запишете като MP4 или MOV.
- Разархивирайте файлове – Прави точно както казва името
- Изберете файлов формат, в който да конвертирате аудио файлове – След като изберете типовете аудио файлове, които искате вашите файлове да поддържат, можете да накарате Dropbox да ги запише в MP3 WAV или M4A.
Изтриване на папката
Ако някога се наложи да изтриете папката си, изберете я, така че да е маркирана и щракнете върху опцията Изтриване в горната част.
![Изтриване на папка Dropbox](/f/26cd12d773ef1abb949212646d1a848f.jpg)
Как да добавяте маркери към папки на Dropbox
След известно време можете да създадете толкова много папки, че намирането им може да стане предизвикателство. Можете лесно да ги намерите в лентата за търсене, като добавите тагове. За да добавите маркер към която и да е папка, щракнете върху полето отляво на папката. Полето ще се появи, когато поставите курсора върху него. В десния панел ще видите това темпо, където можете да добавите своите маркери.
![Добавяне на етикети папка Dropbox](/f/1e3ef82a5e6f1f377f607a3d7a461083.jpg)
Следващия път, когато търсите този маркер, Dropbox ще ви покаже списък с всички налични папки с този маркер.
![Папка с етикети Dropbox](/f/a5f66a67da3ab56270f49325f081db89.jpg)
Когато създавате тагове, не забравяйте, че те трябва да са по-малко от 32 знака и могат да имат само долни черти, букви и цифри. Можете да добавите до 20 маркера към една папка. Освен че използвате лентата за търсене в горната част, ще видите и маркерите, които сте създали в десния панел. Щракнете върху един маркер и Dropbox ще ви покаже всички папки с този маркер.
![Намерете Tag Dropbox](/f/235922bf4dbeb531d96d271dc627166f.jpg)
Премахване на етикети
Ако трябва да премахнете маркер от папка, поставете отметка в квадратчето отляво на полето, за да изберете папката. Сега щракнете върху X на етикета, който ще видите в десния панел. Това е всичко. Ако други папки трябва да бъдат премахнати маркер, просто повторете процеса за всяка папка.
Поставяне на една папка Dropbox в друга
Възможно е също да преместите една папка в друга, ако това е нещо, което трябва да направите. Избрахте папката, така че да е маркирана, щракнете върху точките в горната част и изберете опцията Преместване.
![Преместете папката Dropbox](/f/fbbcc8a64f11bf533540193efec7c062.jpg)
Ще трябва да изберете в коя папка искате да го преместите в следващия прозорец.
![Преместване на папка Dropbox](/f/64c2370f9b6ae23a4f940c30960bfce8.jpg)
Не забравяйте да щракнете върху синия бутон Преместване, за да завършите и да запазите промените си. Можете също така да направите папка по-лесна за намиране, като я закрепите. Щракнете върху точките вдясно и изберете опцията Pin to Dropbox.
![Закачете в Dropbox](/f/073ebd3b73433d3aeaf4e27ad2d287ba.jpg)
След като закрепите папката, можете да намерите тези закрепени папки в десния панел под Закрепени елементи.
![Намерете закрепени елементи](/f/8ad2288e7cc504ba03316571019aa350.jpg)
Как да споделяте вашите Dropbox папки
Знаете какво казват, „споделянето е грижа“. Когато има папка вие искам да споделя, поставете курсора върху папката, която искате да споделите. Ще се появи бутонът Споделяне; има стрелка, сочеща нагоре.
![Споделете Dropbox файл](/f/515321d3f6386f5576408878437ee5ff.jpg)
В следващата стъпка ще трябва да добавите имейлите. Но едно нещо, което трябва да разгледате, е какво могат да правят тези хора с файла. По подразбиране ще бъде настроен така, че всеки може да редактира. Щракнете върху падащото меню, за да им позволите само да преглеждат папката, а не да редактират.
![Разрешаване на споделена папка Dropbox](/f/8f9e726600fe34d51030b21b79e1e754.jpg)
Като щракнете върху Настройки, можете да получите връзката за редактиране и преглед. Можете също да управлявате достъпа и да избирате между членовете на папката или само собственика.
![Настройки за файлове](/f/628f53c7e625d8ebe83b9de7e30dfd71.jpg)
Как да видите вашата активност в Dropbox
Познаването как да преглеждате вашата активност в Dropbox може да бъде полезно. Например, създадохте толкова много папки и други неща, че не можете да си спомните името на една от тях. В опцията за преглед на вашата активност можете да филтрирате активността си според това, което сте направили. Можете да филтрирате по неща като:
![Преглед на активността на Dropbox](/f/bf689e7f261ed0b79f2a6a3f047f8595.jpg)
- Добавено
- Изтрит
- Редактирано
- Преместен или преименуван
- Пренавита
Заключение
Както можете да видите, можете да направите много с вашите Dropbox папки. Можете лесно да създадете колкото са ви необходими и да ги изтриете. Можете да накарате Dropbox да преобразува вашите файлове в това, което сте избрали, когато се добави нов файл. След това има опция за добавяне на една папка в друга за лесно намиране. Как поддържате папките си организирани? Споделете вашите мисли с мен в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.