Търсене на MS Teams: Показване на контекст около стари съобщения

Ако търсите по-стари съобщения в Teams, може да ви е необходим допълнителен контекст, за да разберете за какво са били тези съобщения. Преглеждате някои от съобщенията, които сте обменили с колегите си преди шест месеца. Не си спомняте какво точно сте обсъждали с тях след толкова време.

Търсенето без контекст е почти безполезно. Превъртането и зареждането на стотици съобщения е отнемащ време метод. Нека видим как можете бързо да видите съобщения в контекста на Teams.

Microsoft Teams: Как да покажете контекст около стари съобщения

Използвайте уеб версията на Teams

Най-бързият начин за извличане на съобщения в контекст е да използвате уеб версията на Teams. просто отворете Teams в мрежата, въведете вашата дума за търсене или ключова дума и приложението ще покаже цялата история около този конкретен термин.

За съжаление настолното приложение не работи по този начин и няма да ви предостави контекст, когато търсите конкретна ключова дума.

Закачете разговора отгоре

Въведете думата за търсене в полето за търсене на Teams. След това задръжте курсора на мишката върху резултата от търсенето и щракнете върху

Повече опций ("…"). Изберете щифт за да фиксирате това съобщение в горната част на чата. Изберете фиксираното съобщение и трябва да можете да видите целия разговор и контекста около него.

MS-Teams-Pin-to-Top

Нека някой да хареса думата за търсене

Ако искате Teams Search да показва всички съобщения около определена ключова дума, помолете някой от вашите колеги да търси същия термин и да го хареса. Това автоматично ще задейства известие за активност.

Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху тази дейност и Teams ще изведе всички съобщения около тази дума за търсене. Това ви позволява да видите контекста около тази дума за търсене. Разбира се, и двамата трябва да сте членове на една и съща чат група, за да работи това решение.

Извличане на разговори по ден

Въведете вашата дума за търсене в полето за търсене както обикновено. Обърнете внимание на датата на възникване. Ще го използвате, за да извлечете всички разговори, които сте имали през този ден. Въведете „Изпратено: в полето за търсене и натиснете Enter. Екипите ще извлекат всички съобщения, разменени през този ден.

Заключение

За да покажете контекст, когато търсите конкретен термин в MS Teams, използвайте уеб версията на Teams или закачете разговора в горната част на чата. Можете също да имате някой като думата за търсене и да задействате известие за активност, върху което след това можете да щракнете. Като алтернатива можете също да въведете „Изпратено:”, за да извлечете всички разговори от този ден.

Тези решения помогнаха ли ви да видите контекста около резултат от търсенето в MS Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.