Денят най-накрая дойде. Това е денят, в който в крайна сметка можете да оставите работата зад гърба си и да се отпуснете. Но тъй като не искате да оставите някой да чака отговор, който няма да дойде скоро, решавате да настроите отговор за почивка в Gmail.
По този начин те могат да намерят някой друг, който да им помогне с каквото имат нужда. Не се притеснявайте, ако не сте технически разбиращи; Следните инструкции са удобни за начинаещи и ще ви насочат стъпка по стъпка за настройването на автоматичен отговор на тези имейли, които получавате, когато сте на почивка.
Как да създадете автоматичен отговор в Gmail
Настройването на автоматичен отговор е необходимо, освен ако не искате да отговаряте на конкретни имейли, докато сте на почивка. Можете да направите това, като влезете в акаунта в Gmail, където искате да настроите това. Кликнете върху зъбно колело горе вдясно и отидете на Вижте всички настройки.
Щракнете върху Общия; това ще бъде първото на върха. Превъртете чак до дъното, докато не попаднете на Извън офиса. Не забравяйте да кликнете върху
Ще трябва да добавите първия ден, в който ще бъдете извън офиса. Ще видите и опция за добавяне на дата на връщане, но функцията ще продължи да работи, ако не я добавите. Може би не сте сигурни кога ще се върнете и ще посочите грешната дата на връщане.
Можете също да добавите неща като тема и вашето съобщение. Ако искате само хората, които имате като контакт, да получават съобщението, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето за тази опция. Не забравяйте да щракнете върху Запазване на промените.
Как да включите/изключите отговора при ваканция в Gmail за Android
Ако сте забравили да настроите Vacation Responder, докато сте били в офиса, все още можете да го направите от устройството си с Android. Отворете приложението Gmail и докоснете менюто с три реда в горния ляв ъгъл. Отидете в Настройки и плъзнете надолу, докато не попаднете на опцията за отговор на ваканция.
Както в настолната версия, не забравяйте да добавите датата, когато ще излезете от офиса и кога ще се върнете. Можете също да добавите тема и съобщение. В долната част ще видите опцията да изпратите съобщението само до онези, които са част от вашите контакти. Когато сте готови, докоснете опцията Готово в горната част. Това е всичко. Следващия път, когато някой ви изпрати имейл, можете да бъдете сигурни, че той ще разбере, че сте извън офиса.
Заключение
Работили сте усилено през цялата година и когато дойде време да вземете тези заслужени дни отпуска, искате да сте сигурни, че нищо не е останало ненаправено. Като оставите отговор за ваканция, преди да си тръгнете, другите могат да знаят, че няма да сте в офиса за известно време. Можете да настроите това на вашия компютър или на вашето устройство с Android. Колко полезна намирате тази функция? Уведомете ме в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.