Как да използвате интелигентни папки в Apple Notes

Въпреки че има множество приложения за производителност на iPhone, iPad и Mac, единствената категория, може би по-популярна от приложенията за задачи, са приложенията за водене на бележки. През годините сме виждали невероятни предложения като Drafts, Bear, Evernote и много други. Много от тях запълниха празнотата, открита при опит за използване на собственото приложение Notes на Apple.

Свързано четене

• Как да съхранявате Apple Notes локално
• Как да споделяте бележки на iPhone и Mac
• Използвайте приложението Бележки, за да изпращате тайно съобщения до приятелите си
• Как да използвате бърза бележка на iPhone с iOS 16
• Как да използвате бързи бележки без Apple Pencil на iPad

Имаше чувството, че Apple се отказа от своите приложения за бележки и напомняния на iPhone и iPad. Но през последните години този начин на мислене беше спрян, тъй като Apple внедрява нови и полезни функции за своя набор от вградени приложения за производителност.

Какво е новото с Apple Notes?

iOS 15 и iPadOS 15 се чудеха да вдъхнат малко живот в приложението Apple Notes. И с най-новите версии както на iOS, така и на iPadOS, това се прави крачка напред.

Когато iOS 16 и iPadOS 16 пристигнат по-късно тази година, ще се насладите на нови функции като Quick Note на iPhone. Това преди беше изключителна функция за iPad, но сега идва на вашия iPhone. Вече можете също да заключвате бележки зад парола, създавайки криптирани и защитени бележки направо в собственото приложение на Apple.

Има и нови функции за сътрудничество, тъй като можете да изпратите бележка до множество контакти. След това всички можете да работите в рамките на един и същ документ, подобно на това, което се предлага с Google Документи. Apple също така прави възможно търсенето в създадените бележки с помощта на Spotlight, за да можете да намерите необходимата информация в движение.

Как да използвате интелигентни папки в Apple Notes

Smart Folders не е нова концепция, дори за собственото приложение Notes на Apple. Компанията представи тази функционалност с пускането на iOS 15 и iPadOS 15, предлагайки различен и по-лесен начин за намиране на конкретни бележки. Докато „по-старият“ метод за използване на интелигентни папки в Notes разчиташе на някакъв тип система за маркиране, има доста повече опции с най-новата версия на Apple Notes. Ето как да създавате и използвате интелигентни папки в Notes.

1. Отвори Бележки приложение на вашия iPhone или iPad.
2. Докоснете < Папки бутон в горния ляв ъгъл.
3. В долния ляв ъгъл докоснете Нова папка бутон.
4. Изберете или На моя iPhone или iCloud.
   • Това ще определи дали папката ви се синхронизира през iCloud или ще остане локална на вашия iPhone или iPad.
5. Въведете име за папката.
6. Докоснете Преобразуване в интелигентна папка бутон под въведеното име.
7. Изберете филтрите, които искате да използвате, за да създадете интелигентната папка.
8. Докоснете всичко бутон в горната част и изберете всичко или всякакви.
9. В горния десен ъгъл докоснете Свършен бутон.

Със създадената интелигентна папка вече можете да получите достъп до нея, като се насочите към Папки раздел в приложението Бележки. Интелигентната папка се появява в същия списък като останалите ви папки. В опит да разграничат интелигентните папки от „обикновените“, тези нови папки показват „икона на зъбно колело“ вляво, за разлика от традиционната икона на папка.

Филтри за интелигентни папки

Както може би сте забелязали, Apple значително увеличи броя на филтрите, които могат да бъдат приложени, за да се създаде интелигентна папка. Ето списък с всички различни опции, заедно с по-подробните настройки, които можете да изберете:

• Етикети
  • Всеки етикет
  • Всеки маркер за избор
  • Всички Изберете етикети
  • Без етикети
• дата на създаване
  • днес
  • Вчера
  • Последните 7 дни
  • Последните 30 дни
  • Последните 3 месеца
  • Последните 12 месеца
  • Персонализиран
• Дата на редактиране
  • днес
  • Вчера
  • Последните 7 дни
  • Последните 30 дни
  • Последните 3 месеца
  • Последните 12 месеца
  • Персонализиран
• Споделено
  • С някого
  • С конкретни хора
  • Не е споделено
• Споменавания
  • Всеки
  • аз
  • Конкретни хора
  • Нито един
• Контролни списъци
  • Всякакви
  • Без отметка
  • Проверено
  • Няма контролни списъци
• Прикачени файлове
  • Всякакви
  • Снимки и Видео
  • Сканира
  • Чертежи
  • Карти
  • уебсайтове
  • аудио
  • Документи
  • Без прикачени файлове
• Папки
  • Включете избраните
  • Изключване на избраните
• Бързи бележки
  • Включете
  • Изключете
• Закрепени бележки
  • Включете
  • Изключете
• Заключени бележки
  • Включете
  • Изключете

Както можете да видите, има много повече детайлност при създаването на интелигентни папки в Notes. И това е само в основата му, тъй като можете да се гмурнете още по-дълбоко, когато използвате етикети с вашите различни бележки. Можете да създадете интелигентна папка, която ще показва бележки, създадени през последните 7 дни, които включват няколко различни маркера и по-специално прикачени файлове. Възможностите са наистина безкрайни.

Все още имате нужда от приложение за бележки на трета страна?

След години на привидно пренебрегване, приложенията за бележки и напомняния на Apple най-накрая получават любовта, която заслужават. Тези приложения не само са предварително инсталирани на всеки iPhone, но те предлагат най-безпроблемната интеграция с другите ви устройства на Apple, заедно с работа доста добре със Siri. Но означава ли това, че трябва да се откажете от любимото си приложение за бележки на трети страни?

За съжаление не можем да ви отговорим на това. Наистина зависи от вашите нужди и как използвате тези различни приложения за водене на бележки. Но можем да кажем, че ако искате приложение за водене на бележки, което не само е мощно, но и работи безпроблемно на вашите устройства, приложението Apple Notes е доста невероятно. И става още по-добре с iOS 16, iPadOS 16 и macOS Ventura.