Хипервръзките могат да бъдат полезни, ако искате да насочите някого към друга част от вашия документ (наред с други неща). Уверявате се, че те могат лесно да видят необходимата им информация с едно щракване. Идеята за добавяне на връзка към вашите Excel файлове звучи лесно, но какви са стъпките, които трябва да следвате?
Какво представляват хипервръзките?
Хипервръзката е връзка към друга част от документа, който създавате, или към сайт. Можете лесно да ги забележите, тъй като обикновено са лилави, подчертани или сини. Ще видите хипервръзки под формата на изображения, текст, URL адреси или бутон. Но как са стигнали до там?
Как да приложите хипервръзка към вашия файл в Excel
За да добавите хипервръзка към вашия файл на Excel, отворете съществуващ файл или създайте нов. След като информацията е добавена към вашия файл на Excel, маркирайте клетката, към която искате да добавите хипервръзката. Щракнете върху опцията Връзка най-вляво, последвана от опцията Добавяне на връзка.
Клавишна комбинация: Можете също да изберете клетката, към която искате да добавите връзката, и щракнете върху CTRL + K. Освен това можете да щракнете с десния бутон върху клетката и да кликнете върху опцията за връзка в долната част.
След като отворите прозореца Вмъкване на хипервръзка, добавете адреса, където искате да доведете тези, които щракнат върху него. В горната част ще видите опция, наречена Текст за показване. Тук ще видите текста, който преди това сте добавили към клетката. Ако промените решението си и искате да промените текста, можете да го направите и от тук.
Ако клетката, към която искате да добавите връзката, е празна, ще видите Лист1!A1 в полето Текст за показване. Или може просто да е празен.
Промяна на текста to Display е нещо, което няма да можете да направите, ако клетката съдържа числа. Например, ако клетката има числото 2020 и искате да добавите хипервръзка, полето ще бъде оцветено в сиво с текста Избор в документ. Това ще важи и ако добавяте връзка към фигурата. Можете да избегнете това, ако добавите апостроф преди числото, така че ще можете да редактирате тази клетка по-късно.
След като направите необходимите промени, автоматично ще видите промяната в клетката. Това не означава, че не можете да промените съдържанието на клетката. Това означава, че ще можете да го направите само като щракнете върху връзката.
Ако това, което искате да направите, е да доведете другите до друга част от същия документ, щракнете върху опцията Поставяне в този документ вляво. Не забравяйте да изберете къде искате връзката да отведе другите.
Добавяне на съвет за екрана
След като добавите хипервръзката и поставите курсора върху нея, ще видите пълен адрес. Можете да избегнете това, като добавите a Съвет за екрана. Това е като да дадете име на връзката си; когато поставите курсора върху него, ще видите това име, а не пълния адрес. Можете да добавите съвет за екрана, като щракнете върху полето отгоре на екрана в горния десен ъгъл.
За да добавите съвет към екрана към клетка, която няма такъв, изберете клетката и щракнете с десния бутон върху нея.
Ще се появи полето Редактиране на хипервръзка. Щракнете върху Текст за показване и дайте име на връзката. Щракнете върху OK, за да запазите промените си.
Как да създадете връзка чрез плъзгане и пускане
Можете също да създадете връзка чрез плъзгане и пускане. Едно важно нещо, което трябва да запомните, е, че този метод ще работи само със запазени файлове на Excel. Ако не е запазен, няма да работи. Започнете, като изберете клетката, която искате да свържете. След като го изберете, поставете курсора върху един от ръбовете на клетката, докато не видите стрелки от всички страни.
Щракнете с десния бутон и плъзнете надолу до следващата клетка. Натиснете клавиша Alt и без да пускате всичко, сте натиснали отидете там, където искате да поставите връзката. Може би страница втора от файла на Excel. След като сте там, където искате да поставите връзката, пуснете само клавиша Alt. Все още не пускайте десния бутон на мишката. Поставете курсора в клетката, където искате да поставите връзката, и сега пуснете десния клавиш на мишката и трябва да се появи прозорец с различни опции. Изберете опцията Създаване на хипервръзка тук и сега трябва да видите новосъздадената си връзка.
Заключение
Добавянето на хипервръзки към вашия файл на Excel улеснява преминаването от една част на файла към друга. Можете също така да накарате тези връзки да отведат вашия читател до конкретен сайт. Освен това, ако не искате пълният адрес да се вижда, когато курсорът е поставен върху връзката, има начин да го скриете. Колко хипервръзки мислите, че ще добавите? Споделете вашите мисли в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други хора в социалните медии.