Ще се изненадате от броя на нещата, които можете да направите в Microsoft Word с няколко кликвания тук и там. Можете да правите неща, като например да накарате Word да напише произволен текст, за да можете да практикувате използването на определени функции. Можете също така да местите редовете на таблицата нагоре и надолу, като натиснете няколко клавиша на клавиатурата. Има дори Резюме на LinkedIn опция, от която можете да се възползвате. Нека видим какво още можете да правите в Word.
Как да накарате Microsoft Word да пише произволен текст
Искате да практикувате използването на функция на Microsoft Word, но имате нужда от текст. Разбира се, можете да копирате и изпращате текст от някъде другаде, но защо да правите това, когато можете да накарате Word да го направи вместо вас. Когато вашият празен документ на Word е отворен, въведете следната команда навсякъде в документа: =rand().
Как да заменяте различни думи едновременно
Да приемем, че сте написали кратка история и трябва да промените името на герой. Вместо да го променяте ръчно, можете да опитате следното. Натиснете Ctrl + H, за да отворите полето Намиране и замяна.
След като добавите името, което искате да замените, и заместващото име, щракнете върху опцията Замени всички и ще получите съобщение, което ви уведомява, че е готово, щракнете върху Ok и сте готови.
Добавете текст към вашия документ, без да докосвате клавиш
Можете да добавите текст към вашия документ, без да се налага да докосвате клавиатурата си. Като използвате опцията за диктовка в Word, можете да си спестите малко ценно време. Ако не сте бърз човек, но трябва да напишете нещо възможно най-бързо, това ще бъде полезна функция.
Щракнете върху опцията Диктувай горе вдясно, за да започнете да използвате функцията. Поне по време на моето тестване не направи нито една грешка, но съм сигурен, че рано или късно ще ме разбере погрешно.
Ако щракнете върху зъбчатото колело, можете да правите неща като промяна на този говорим език, активиране на автоматична пунктуация или филтриране на чувствителни фрази.
Използвайте вградения редактор на Word
Няма нужда да харчите повече пари за редактор, когато Microsoft Word вече има такъв, който можете да използвате. Кликнете върху раздела Преглед в горната част и опцията Редактор ще бъде първата вляво. След като щракнете върху опцията, отдясно ще се появи прозорец с различни неща, които редакторът проверява.
Въз основа на стила ви на писане ще получите резултат най-горе. Кликнете върху падащото меню под резултата, за да промените стила си на писане. Можете да избирате между официални, професионални и ежедневни. Редакторът ще провери яснотата, правописа, краткостта, официалността и т.н. Ако видите някакви правописни грешки, щракнете върху опцията и можете да видите какво трябва да поправите.
Незабавен достъп до вградения тезаурус
Уморихте ли се винаги да използвате една и съща дума? Искали сте да разширите речника си, но винаги има нещо по-важно за вършене. Нека Word се погрижи за това вместо вас. Достъп до тезауруса, като маркирате думата, която искате да замените, и натиснете Shift + F7. Тезаурусът ще ви се отвори точно с различни опции за маркираната дума.
Ще видите падащо меню, когато поставите курсора върху дума. Кликнете върху него и ще видите опцията за вмъкване на новата Word.
Как да промените вашите Word документи към размера на хартията, върху която ще бъдат отпечатани
Имате основен документ на Word, който трябва да отпечатате, и искате да сте сигурни, че изглежда перфектно, когато го отпечатате. Следвайки този път, можете да се уверите, че оформлението е перфектно. Отидете в раздела Оформление в горната част, последван от Размер. Ще видите различни размери хартия, върху които може да печатате вашия документ. Изберете този, от който се нуждаете, например A4, и ще видите как се променя оформлението.
Клавишни комбинации за Microsoft Word
- Shift + F3 – Натиснете тези клавиши, след като текстът е маркиран, и текстът ще превключва между главни и малки букви.
- Ctrl + E – Използвайте това за центриране на текст.
- Ctrl + R – За подравняване надясно.
- Ctrl + N – Отваря нов документ на Word
- Ctrl + Backspace – Можете да изтриете дума по една вместо буква по една.
- Shift + fn + F3 – Различни опции за заключване на главни букви
- Ctrl + B – Смел
- Ctrl + U – Подчертайте
- Ctrl + I – иралски
- Ctrl + S – Запазване
- Ctrl + P – Печат
- Ctrl – O – Отворете
- Ctrl + A – Маркира целия текст
- Ctrl + C - Копие
- Ctrl + V – Залепете
- Ctrl + X - Разрез
- Ctrl + Z – Отмяна
- Ctrl + Y – Повтори
- Ctrl + интервал – Форматиране на ленти
- Ctrl + F – Извежда полето за търсене
- Ctrl + G + F5 – Извиква прозореца за намиране и замяна
- Ctrl + P – Меню за печат
- Ctrl + D – Меню за шрифтове
Заключение
Има много опции, от които можете да се възползвате в Microsoft Word. Може да изглежда непосилно, но ако научите един трик наведнъж, ще бъдете майстор на Word за нула време. Можете да използвате множество клавишни комбинации, за да направите използването на Word много по-лесно. Имате достъп до вградената граматична проверка, а има и функцията за диктовка, за да пишете по-бързо.