Знанието как да заключвате редове в Google Таблици може да бъде полезно. Ако работите съвместно върху документ, може да се наложи други да редактират някои неща във файла. Но може да има някои редове или клетки, които не искате никой да докосва. Добрата новина е, че има начин да защитите конкретна клетка, колона или цял ред. Ето стъпките, които трябва да следвате.
Как да предотвратите редактиране в Google Sheet Cells
Заключването на клетка или ред в Google Таблици ще ви помогне да защитите информацията си. Някой може да не иска умишлено да промени нещо, но инцидентите се случват. Мислите, че редактирате правилната клетка, за да разберете едва по-късно, че сте били твърде уморени, за да видите, че редактирате грешната. Ето как можете да защитите конкретна информация.
След като отворите файла на Google Таблици, щракнете с десния бутон върху клетка и когато се появи списъкът с опции, изберете Вижте още опции за действия. Ще бъде в края на списъка.
Кликнете върху Защита на обхвата опция, когато се появи страничното меню. Сега трябва да видите опциите за защитени листове и диапазони. Можете ръчно да въведете диапазон от броя на клетките, които искате да защитите. Или можете да изберете клетките, които искате да заключите. След като ги изберете, те автоматично ще бъдат въведени в диапазона.
Кликнете върху Задайте разрешения опция долу вдясно. Тук можете да настроите нещата така, че само вие да можете да редактирате или Google Таблици да показват предупреждение на всеки, който иска да редактира нещо. По този начин те знаят каква информация трябва да имат предвид, преди да променят нещо.
Ако искате да позволите на други да редактират клетката, щракнете върху падащото меню вдясно от мястото, където пише Само вие. Изберете опцията Custom и добавете тези, на които искате да дадете достъп за редактиране. Ще трябва да въведете техния имейл адрес.
Заключващи колони
Възможно е също така да заключите колони. Уверете се, че сте избрали колоната, която искате да заключите. Можете да щракнете с десния бутон върху колоната или можете да щракнете върху иконата на падащото меню, която се появява, когато поставите курсора върху клетката. Каквото ви е по-лесно. И двата варианта ви отвеждат на едно и също място.
Когато се появи списъкът с опции, щракнете върху тази, която казва Вижте още опции за колони, следван от Защита на обхвата. Тук можете да зададете разрешение точно както бихте направили с клетките в предишния раздел. Ако искате да заключите цял лист, щракнете върху раздела за листа и изберете раздела за задаване на разрешения, за да решите кой какво може да прави на вашия лист. Ако искате да заключите несъседни клетки, ще трябва да направите това поотделно, тъй като няма опция да направите това в една стъпка.
Можете да настроите нещата така, че да сте единственият, който може да редактира или да позволява на другите да редактират. Можете също така да накарате Google Sheets да показва предупреждение, преди някой да промени нещо. Още нещо, което трябва да имате предвид, е, че заключването на клетки, колони или листове в Google Sheet е нещо, което в момента може да се направи в приложението за Android или iOS.
Отключване
Ако след известно време искате да премахнете ключалката, това е възможно. За да отключите клетка, ред или лист, щракнете с десния бутон върху произволна клетка и отидете на:
- Вижте още действия в клетката
- Защита на обхвата
Това са стъпките, които сте следвали, за да заключите клетката, но тези стъпки ви отвеждат и до всичко останало, което вече сте заключили. Вдясно ще видите всичко, което сте блокирали. Кликнете върху този, който искате да отключите, и щракнете върху иконата на кошчето горе вдясно. Ще получите съобщение за потвърждение и ако сте сигурни, че искате да отмените това, щракнете върху бутона за премахване.
Заключение
Когато става въпрос за заключване в Google Таблици, имате различни възможности за избор. Можете да заключите една клетка, ред или дори целия лист. Можете също така да решите какво искате другите да могат да правят с файла. Можете също така да блокирате всички и да бъдете единственият човек, който може да промени нещо. Колко полезна намирате тази опция? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.