Когато работите върху файл в Google Документи, можете да използвате различни функции. Например, можете да завършите раздел с използване на разделители на страници и намерете думи, които искате да замените с лекота. Но когато работите върху файл с други хора, оставянето на коментари ще бъде от голяма полза. По този начин можете да получите предложения какво би било добре да промените, за да подобрите файла.
Как да добавяте коментари в Google Документи
След като файлът ви в Google Документи е отворен, маркирайте думата(ите), където искате да вмъкнете коментара си. Кликнете върху иконата за коментар в горната част.
Малък прозорец с вашия Google профил ще се появи веднага след като щракнете върху иконата. Въведете своя коментар и щракнете върху бутона Коментар, за да го публикувате. Отдясно на файла ще видите вашите коментари, както и часа и датата.
След като коментарът бъде добавен, ще видите и три точки вдясно. Ако някога се наложи да изтриете коментара, ето къде ще намерите опцията.
Докато сте тук, можете също да правите неща, като например да получите връзка към този коментар или да го редактирате. Така че, ако има грешка с коментара, можете да го редактирате, вместо да го изтривате. Областите, в които сте поставили коментара, ще бъдат маркирани. Освен това коментарите ще бъдат нишки. Така че, ако искате да отговорите на коментар, добавете своя коментар и щракнете върху бутона за отговор, за да публикувате коментара си. Можете също да добавите емотикони, ако желаете.
Когато отговорите, другият човек ще получи известие за вашия коментар и имейл.
Скриване на коментарите
Не съм доволен от това как изглежда вашият файл с всички тези коментари. Можете да накарате коментарите да изчезнат, като промените режима. В момента сте в режим на редактиране и затова виждате коментарите, но ако превключите в режим на преглед, коментарите ще изчезнат.
В режим на гледане няма да можете да правите промени. Ако видите, че трябва да направите някои промени, ще трябва да превключите отново в режим на редактиране. Можете също да накарате коментара да изчезне, като ги разрешите. Да приемем, че сте предложили нещо в коментар. Ще видите отметка отстрани на вашия коментар или X. Като щракнете върху отметката, вие разрешавате коментара. Ако искате да го изтриете, ще трябва да кликнете върху точките и да изберете тази опция. Когато разрешите коментара, той изчезва.
Можете също да предложите редакция. Да приемем, че и двамата сте редактори в този файл. Но ако сте собственик, ще трябва да маркирате това, което смятате, че има нужда от редактиране, и да кликнете върху иконата за коментар в горната част. Ако не сте собственик на файла, а сте редактор, иконата за коментар ще бъде отдясно. Ще видите и икона на емотикони, за да можете да отговорите по този начин, ако желаете.
Преглед на предложените редакции
Ако трябва да прегледате предложените редакции, можете да направите това, като щракнете върху раздела Инструменти в горната част и изберете опцията Преглед на предложените редакции.
Ще видите опцията да ги отхвърлите всички или да приемете.
Заключение
Като видите какво предлага другият човек, можете да видите какви идеи ще помогнат за подобряване на файла. Никога няма да пропуснете коментар, тъй като ще бъдете уведомени по имейл или в лентата за известия. Има ли функции, които бихте добавили, за да направите предлагането на редакции по-добро? Кажете ми в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.