Когато работите върху нещо дълго, можете бързо да натрупате дубликати. Тъй като е невъзможно да запомните дали нещо е добавено, като просто се опитате да си спомните, има голям шанс да го повторите. Но благодарение на функция в Google Таблици намирането на дубликати и изтриването им може да бъде лесно.
Как да намерите дубликати в Google Таблици
Моля, не забравяйте, че когато сте готови да изтриете дубликатите, Google Sheets няма да ви ги покаже във визуализация. Няма да знаете какви дубликати изтривате. Ако искате да видите какви дубликати ще изтриете, можете да накарате Google Sheets да ги маркира. Можем да разгледаме това в последния раздел.
След като файлът на Google Таблици е отворен, изберете областта, в която искате Google Таблици да проверява за дубликати. Кликнете върху раздела Данни в горната част и поставете курсора върху Почистване на данни. Ще се появи странично меню с допълнителни опции. Кликнете върху Премахване на дубликати опция.
В следващия прозорец можете да маркирате дали вашите данни имат заглавки или не. Ще видите и колоните, които сте избрали. Ако смятате, че сте пропуснали някой, винаги можете да се върнете и да го промените. Когато сте готови да продължите, щракнете върху зеления бутон Премахване на дубликати и в следващия прозорец ще видите колко са премахнати.
Използване на добавки
Можете също премахнете дубликатите чрез използване на добавки. Ако нямате такъв или сте готови да използвате друг, можете да го инсталирате, като щракнете върху Раздел Разширения в горната част и щракнете върху Добавки > Вземете добавки. Не забравяйте да въведете премахване на дубликати в лентата за търсене, за да получите точните резултати.
След като изберете коя добавка искате да използвате, ще трябва да решите с кой акаунт в Google искате да свържете добавката. Ще видите също списък с това, на което давате разрешение на добавката; ако сте добре с всички тях, щракнете върху синия бутон Разреши долу вдясно.
Сега, когато добавката е инсталирана, върнете се към документа си в Google Таблици и щракнете върху раздела Разширения, последван от опцията Премахване на дубликати. Не забравяйте да щракнете върху Намиране на дублирани или уникални редове.
На следващата страница се уверете, че е избран правилният диапазон и щракнете върху синия бутон Напред. Във втора стъпка изберете какво искате да прави добавката. Уверете се, че сте избрали опцията Дубликати. Ще бъде първият в списъка. В трета стъпка ще трябва също да посочите дали вашият файл има заглавки или не. В последната стъпка можете да накарате добавката да маркира само дубликатите, ако все още не сте готови да ги изтриете.
Последното съобщение, което ще видите, е това, което ви казва колко дубликати са намерени и изтрити. След като стигнете до тази точка, можете да започнете отначало, ако искате да потърсите нещо друго, или можете да щракнете върху бутона Затвори, за да завършите.
Заключение
Премахването на дубликати не трябва да бъде толкова трудно. Можете да използвате добавка или можете да използвате вградената функция. Ако едното не работи, винаги можете да използвате другото. По този начин никога няма да предадете файл с дубликати. Кой метод мислите, че ще опитате първо? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.