Може да имате файлове, които не са толкова важни. Ако някой ги види, това няма да ви притесни много. Но някои файлове са предназначени само за вас. Освен ако никой друг не използва вашия компютър, ще трябва да защитите тези файлове с парола. Никога не се знае, може да позволите на някой да използва компютъра ви по някаква причина и той може да се натъкне на този важен файл.
Как бързо да добавите парола към всеки файл на Excel
Добрата новина е, че добавяне на парола към вашия Excel файл е бързо и лесно. Дори и да не сте много запознати с Excel, няма да имате затруднения да намерите опциите, от които се нуждаете. След като вашият Excel файл е отворен, щракнете върху раздела Файл горе вляво.
Кликнете върху Информация и след това на Защита на работната книга опция.
Когато щракнете върху Защита на работната книга опция, ще видите падащо меню с различни опции. Не забравяйте да щракнете върху Шифроване с парола опция.
Когато щракнете върху тази опция, ще бъдете помолени да въведете и въведете отново парола. След като направите това, файлът ще бъде маркиран, така че да може да се отваря само с парола.
Файлът ще бъде маркиран в жълто, така че защитените с парола файлове ще бъдат по-лесни за идентифициране.
Уверете се, че имате начин да запомните паролата. Ако забравите, вече няма да имате достъп до файла. Следващият път, когато се опитате да отворите файла, ще се появи малък прозорец, който ще ви подкани да въведете паролата. Само тогава файлът ще се отвори.
Ако добавяте парола, защото не искате никой да прави промени във файла, има друга опция, която можете да опитате. Винаги можете да направите файла файл само за четене. Ако това е, което искате да направите, следвайте стъпките.
Как да направите Excel файл само за четене
Отидете на Файл > Запиши като > Още опции при запис на файла.
Когато щракнете върху Повече опций, ще се появи прозорецът Запиши като. В долната част щракнете върху падащото меню за Опция за инструменти. Ще видите четири опции, една от които ще бъде Общи опции.
В следващия прозорец поставете отметка в квадратчето за опциите, които ще направят файла файл само за четене. След като приложите това, горе вляво ще има съобщение, което уведомява потребителя за промените, които сте направили.
Как да зададете парола за конкретни листове в Excel
След като файлът на Excel е отворен, щракнете върху листа, който искате да предотвратите от редактиране на каквото и да било. Кликнете върху Раздел преглед на върха. Следван от Защита на листа опция отляво.
Когато щракнете върху опцията Защита на листа, ще се появи неговият прозорец, който ви моли да въведете парола. Трябва да добавите новата си парола два пъти.
Въведете вашата парола и щракнете върху OK. Това е всичко. Можете да защитите данните си, като добавите парола към целия файл или конкретен лист.
Заключение
Ползата от добавянето на парола към вашия Excel файл е, че не е нужно да се притеснявате, че някой ще направи промени, с които не сте съгласни. Трябва само да внимавате да не забравите паролата, в противен случай няма да имате достъп до компютъра си. Към колко файла трябва да добавите парола? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.