Винаги и завинаги ще бъда фен на Microsoft Excel. Неговият набор от инструменти е също толкова мощен, колкото тези, предлагани от гиганта за търсене. Честно казано се свежда до въпрос на предпочитание по отношение на това, което избирате да използвате ежедневно.
Ако някога сте се забивали в ада на електронни таблици на Excel, както и аз (повече пъти, отколкото искам да преброя), разбирате колко е важно да сте сигурни, че всичко е изписано правилно. Вашите формули и въвеждане на данни не са единствените важни неща, върху които трябва да се съсредоточите, особено в бизнес среда. Нека си го кажем: кой все пак създава масивни електронни таблици в друго качество?
Страхотното при Microsoft Excel е, че идва с няколко различни начина, за да сте сигурни, че думите на вашата страница не само са изписани правилно, но и се състоят от правилна граматика и контекст.
Как да проверите правописа в лист на Excel
Първото нещо, което трябва да знаете как да направите, е да проверите действителния си правопис, след като приключите с въвеждането на данните си. За да направите това, щракнете в рамките на една клетка. В горната част на страницата щракнете
„Преглед“ и тогава „Правопис“. Като стартира само в тази единствена клетка, Excel ще провери целия работен лист... включително заглавките, долните колонтитули, графиките и всякакви коментари!Ако щракнете върху няколко клетки, преди да стартирате проверката на правописа, Excel ще го направи само проверете правописа в тези специфични клетки.
Ако искате да проверите правописа на думите, които се появяват в лентата с формули, трябва да маркирате само тези думи и след това да стартирате инструмента за проверка на правописа.
Как да проверявате правописа в Excel, докато пишете
Използването на AutoComplete или AutoCorrect (или и двете!) може да ви помогне с тази задача.
Автодовършването е включено по подразбиране в Excel. Това ще ви помогне да сте честни, като съпоставите записи в други клетки. Той обаче не проверява отделни думи в клетка. Освен това е изключително готино да да имате под ръка, когато създавате формули!
AutoCorrect, от друга страна, коригира грешките в текста на формула, в рамките на контролите, полетата и етикетите на работния лист. За да включите тази функция, щракнете "Файл" в горната част на страницата и изберете "Настроики." Потърсете "Проверка" категория, щракнете върху „Опции за автоматично коригиране“ и след това изберете и коригирайте всичките си грешки – ако има такива.
Други инструменти на Excel, които да ви помогнат да проверите правописа
Ако погледнете близо до инструмента за проверка на правописа, ще видите и a речник, на Изследвания бутон и а Превеждайте инструмент. Всичко това може да бъде особено полезно, когато не можете да разберете кои думи да използвате. Признавам си: често използвам речник, когато пиша.
С какви други въпроси за Excel или Microsoft мога да ви помогна? Какво те смущава днес?