Google Sheets е чудесна алтернатива на Microsoft Excel. Той е пълен със страхотни функции, които ви помагат лесно да създавате файлове. Рано или късно ще трябва да изтеглите тези файлове. Добрата новина е, че можете да избирате от различни опции за изтегляне. Има опция за случаите, когато трябва да изтеглите само един файл и когато трябва да изтеглите няколко файла. Възможно е дори да изтеглите вашия файл в определен формат.
Как да изтеглите файл от Google Таблици
За да изтеглите само един файл на Google Таблици, уверете се, че първо сте отворили файла. След като се отвори, щракнете върху Раздел Файл горе вляво и поставете курсора върху Опция за изтегляне. Трябва да видите различни опции относно формата, който можете изтеглете файла в. Можете да избирате от опции като:
- Microsoft (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- Уеб страница (.html)
- Стойност, разделена със запетаяs (.csv)
- Стойности, разделени с табулатори (.tsv)
След като изберете формата, в който искате да запазите файла на Google Таблици, щракнете върху него и той ще бъде изтеглен автоматично. Трябва да получите известие в браузъра си, когато изтеглянето приключи.
Android
Да се изтеглете вашия файл на вашето Android устройство, трябва само да натиснете дълго върху файла, който искате да запазите, и ще се появят различни опции. Плъзнете докрай надолу и там трябва да намерите опцията за изтегляне.
Изтеглянето на няколко файла от приложението Google Таблици може да бъде предизвикателство, тъй като веднага щом натиснете дълго върху един файл, се появяват опциите и не можете да изберете друг файл. Но ако отворите приложението Google Drive и натиснете продължително няколко файла за Таблици, можете да изтеглите различни файлове. Веднага след като приключите с избирането на файловете, докоснете точките горе вдясно и опцията за изтегляне.
Как да изтеглите файлове от Google Drive
Изтеглянето на вашия файл от Google Drive също е лесна задача. След като сте в Google Drive, можете да изтеглите файл или цяла папка, ако искате. Всичко, което трябва да направите е щракнете с десния бутон върху файла или папката и щракнете върху опцията за изтегляне.
Ще забележите, че можете също да получите достъп до файловете си в Google Таблици от Диск. Ако искате да изтеглите няколко файла от Таблици, щракнете върху бутона Ctrl и изберете файловете. Ще знаете, че са избрани, защото файловете ще бъдат маркирани в синьо. За да започнете изтеглянето, щракнете с десния бутон върху маркираните файлове и изберете Изтегляне. Google ще превърне тези файлове в Zip файл.
Android
Ще трябва да отворите приложението Drive, за да изтеглите различни устройства от устройството си с Android. Натиснете дълго върху първия файл и той ще бъде маркиран в синьо. След като изберете първия файл, докоснете другите, които искате да изтеглите. В горната част ще видите броя на файловете, които сте избрали досега.
Може да получите известие от Android, че ще получите известие, когато изтеглянето на файловете приключи. Така че може да се наложи да изчакате известно време, докато процесът приключи.
Заключение
Наличието на вашия файл в Google Таблици и Диск ще ви помогне да имате постоянен достъп до вашите файлове. Дори ако изтеглите файл и го изтриете от устройството си, знаете, че ви чака в Таблици и Диск. От какво устройство ще теглите вашите файлове? Кажете ми в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.