Урок за Apple Numbers: Как да използвате Numbers 2023

Търсите ли ново приложение за електронни таблици с естественото усещане на Apple? Можете да изпробвате приложението Apple Numbers. Този урок за Apple Numbers ще ви помогне да започнете без усилие.

Apple Numbers е алтернативата на Excel за операционните системи на Apple като iOS, iPadOS и macOS. Той изпълнява повечето от задачите, които можете да изпълнявате в Excel, визуализиране на данни в обобщени таблици, създаване на математически диаграми, изчисляване, създаване на финансови табла за управление и т.н.

Освен това е безплатно за вашите Apple устройства като MacBook, iMac, iPhone и iPad. Приложението се синхронизира автоматично между различни устройства на Apple, влезли с един и същ Apple ID, така че можете да възобновите работата на всяко устройство.

Нека се потопим в приложението и да проучим неговите функции заедно с инструкциите.

Първото нещо от урока за Apple Numbers е как можете да получите приложението. Когато използвате iOS 16 на вашия iPhone или iPad вече имате приложението, тъй като то идва като готово приложение за iOS и iPadOS.

Ако не виждате приложението, отидете на App Store и го изтеглете безплатно. Когато сте на macOS, ето как можете да го изтеглите:

• Отворете App Store от Док и тип Числа в Търсене поле.

• Хит Въведете и трябва да видите Apple Numbers приложение като най-добрите резултати.
• Кликнете Вземете. Въведете паролата за вашия Apple ID и приложението ще започне да се изтегля и след това ще се инсталира автоматично.
• След като сте готови, щракнете Отворете за да стартирате Numbers.

Когато завършите изтеглянето на приложението, ще го намерите в Библиотека с приложения на iPhone, iPad и Mac. Иконата на приложението е лентова диаграма на светлозелен фон. Докоснете или щракнете върху иконата за достъп до Numbers.

Друго страхотно нещо за Numbers е, че можете да използвате приложението от iCloud с помощта на уеб браузър. Ето как можете да получите достъп до Numbers, като използвате всеки стандартен уеб браузър, използвайки акаунт в Apple iCloud:

• Отидете на iCloud портал.

• Влезте с помощта на Apple ID и удостоверете самоличността си от което и да е от вашите Apple устройства.
• Когато стигнете до началния екран на iCloud, превъртете надолу.

• Трябва да намерите приложението Numbers в Библиотека с приложения на iCloud.
• Щракнете върху Числа икона, за да стигнете до Добре дошли в Numbers екран.
• Кликнете продължи и изберете Използвайте числа.

• Щракнете върху плюс (+) икона на таблото за управление на Numbers и отидете в библиотеката с шаблони.
• Можете да изберете всеки предварително конфигуриран шаблон или да започнете да използвате основния Празно шаблон.

Облачната работа на Numbers го прави потенциална алтернатива на Google Таблици.

Ако търсите нови функции и потребителски интерфейс на a приложение за електронни таблици, тогава можете да опитате Numbers от Windows 11 или 10 с помощта на браузъра Google Chrome.

Потребителският интерфейс (UI) на Numbers е минималистичен за iPad и iPhone. Когато отворите празна електронна таблица, ето какво виждате:

Лента с инструменти в горната част на екрана с числа ви предлага различни опции за добавяне на таблици, диаграми, форми и текст и медии.

В Media получавате важни функции като импортиране на снимки, видеоклипове, рисунки и редактор на уравнения.

От дясната страна на лентата с инструменти получавате други често използвани опции като споделяне, отмяна, стилове на обекти, организация на таблици и менюто за персонализиране на лентата с инструменти.

Под лентата с инструменти получавате лента с менюта за всички електронни таблици в проекта. Като щракнете върху плюс (+) знак в лентата с електронни таблици, можете да добавите a Нов лист или Нова форма. За да подредите листовете или формулярите, натиснете дълго върху елемент и плъзнете наляво или надясно.

Когато стартирате Numbers на Mac, получавате повече функции на екрана, без да отваряте допълнителни полета с менюта. Ето елементите на потребителския интерфейс на Numbers на MacBook или iMac:

Общите опции в лентата с инструменти Numbers на macOS са Insert, Table, Chart, Text, Shape, Media и Comment.

Insert е домът на всички формули на приложението Numbers. Изберете която и да е клетка в нея Лист 1маса 1 и след това щракнете Поставете. Ще видите някои популярни математически функции като сума, средно, минимум, максимум, брой и продукт.

Ако имате нужда от различна математическа функция, щракнете Нова формула. Опцията за редактиране на формула ще се покаже автоматично в избраната от вас клетка. Алтернативен начин за добавяне на формула към клетките на таблицата Numbers е чрез въвеждане на an равен (=) знак.

В горния десен ъгъл на потребителския интерфейс на Numbers получавате Форматиране и организиране. Менюто „Форматиране“ ви позволява да персонализирате таблиците, като редактирате стиловете на таблицата, опциите на таблицата, горните и долните колонтитули, контура на таблицата, размера на шрифта на таблицата, линиите на мрежата, размера на редовете и колоните и много други.

Освен персонализиране на таблиците в електронните таблици, менюто „Форматиране“ предлага инструменти за персонализиране на друго съдържание на таблици, като клетки и текстове.

За разлика от Excel, електронните таблици в Numbers не се отварят с толкова много редове и колони, които могат да ви объркат. Числата отварят кратка таблица, която можете да разширите хоризонтално и вертикално, като добавите нови клетки.

За да направите това, можете да използвате менюто Формат на таблиците и да увеличите броя на клетките, като промените стойностите на Редове и Колони.

Менюто Collaborate ви позволява да редактирате електронна таблица със сътрудници от други местоположения. Можете да си сътрудничите в Numbers чрез поща, Съобщенияи Копиране на връзката.

Менюто Организиране има три важни команди. Това са категории, сортиране и филтриране. Можете да използвате Категории, за да добавите редове в отделни категории за по-лесно обобщаване на таблицата. Сортиране и филтриране, както подсказват имената, ви позволяват да сортирате колони или редове или да филтрирате съдържание от таблици чрез вмъкване на различни условия за сортиране и филтриране.

След като вече знаете потребителския интерфейс на приложението Numbers на macOS и iOS, нека да разгледаме как да използвате някои важни функционалности на електронни таблици в следващата част на този урок на Apple Numbers.

Повечето действия в приложението Numbers за Mac и iCloud са подобни. Освен това действията за използване на приложението на iPhone и iPad също са еднакви. Така че, нека разгледаме използването на приложението на Mac и iPad по-долу:

• Основна таблица винаги ще бъде там, когато създавате нов лист.

• Ако имате нужда от таблица за специализирани изчисления или визуализации на данни, щракнете върху Таблица меню на лентата с инструменти и след това изберете произволен от списъка.

• След като таблицата е на листа, можете да започнете да попълвате данни, като добавите заглавки на колони.
• За да използвате формули, въведете an равен (=) подпишете и след това изберете желаната функция от Функции меню в десния панел за навигация.

• В менюто Функции ще видите категориите формули като Дата и час, Инженерни, Финансови, Статистически и др.
• Изберете която и да е функция от страничната лента и погледнете по-долу, за да намерите нейното описание, случаи на употреба и синтаксис, които трябва да въведете в полето за функции в таблицата.
• В текущата таблица извличам средните числа на ученик, като използвам СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО команда от групата Статистически функции. Синтаксисът е както следва:

СРЕДНО (B2:D2)

• На iPad получавате Таблица меню в горната лента с инструменти. Изберете иконата и изберете таблица, която искате да вмъкнете.

• След като таблицата е на лист 1, редактирайте заглавията на колоните и популярните данни.

• На всяка клетка, където искате да въведете функция, натиснете два пъти, за да се покаже клавиатурата.

• Въведете на клавиатурата равен (=), и лентата с формули ще се покаже над клавиатурата.
• Когато започнете да въвеждате началните букви на формулата, приложението Numbers ще започне да показва подходящи предложения.
• Сега можете да въведете формулата и да добавите клетки към нея, като ги докоснете върху таблицата.
• Докоснете Връщане на клавиатурата, за да видите изчислените стойности.

За да изтриете която и да е таблица във всяка версия на приложението Numbers, просто щракнете или докоснете името на таблицата и в горния ляв ъгъл ще се покаже двоен кръг. Изберете тази икона и натиснете клавиша Delete на клавиатурата, за да изтриете таблицата.

В този раздел на урока за Apple Numbers ще видите колко лесно е да създавате изключителни визуализации на данни в приложението с помощта на диаграми и графики.

• Изберете стойностите и текстовете в колоните и редовете, които искате да включите в графиката.
• След това щракнете върху Диаграма меню от лентата с инструменти.

• Изберете вида графика, който искате от 2D, 3D и интерактивен.
• След това изберете типа графика, която искате да включите, като колонна диаграма, стълбовидна диаграма, хоризонтална колонна диаграма, кръгова диаграма и т.н.
• След като добавите графика, погледнете долната част на десния навигационен панел.

• Ето, виждате Тип диаграма меню.
• Щракнете върху падащи списъци до менюто Тип диаграма, за да превключите графиката към друг модел от списъка.

• Да се модифицирайте диаграма, изберете го и след това щракнете ос и Серия в горната част на навигационния панел отдясно, за да промените свойствата на диаграмата като X-ос, Y-ос, етикети на стойности и т.н.
• За да изтриете диаграма, просто щракнете върху нея и натиснете Изтрий на клавиатурата.

• Изберете стойностите и текстовете в таблица, които ви трябват в диаграма.

• След това докоснете Диаграма меню.
• Изберете желания тип диаграма.

• Диаграмата ще се покаже под таблицата.
• Докоснете диаграмата веднъж, за да се покаже лентата с инструменти за редактиране на диаграма.
• Лентата с инструменти показва допълнителни опции за редактиране като Редактиране на препратки, Редактиране на серии, Избор на обекти и др.

Можете да направите стабилен финансов отчет, който привлича аудиторията, като добавите допълнителни данни от видеоклипове и изображения.

Освен това можете да добавите форми, подобни на блок-схеми, за да опишете работните потоци в Numbers. В този урок за Apple Numbers намерете стъпките по-долу:

• Щракнете върху Форма меню и прегледайте категориите форми, за да изследвате фигурите в Numbers.

• Кликнете върху която и да е векторна фигура, за да я добавите към електронната таблица.
• От дясната страна трябва да видите опциите за редактиране на стил и текст за фигури.
• Щракнете върху Медия меню, за да отворите неговото контекстно меню, което показва опции за импортиране на мултимедия.

• Докато сте на маса в лист, докоснете Медия меню за добавяне на мултимедия и Форми и текст за добавяне на векторни графики към електронната таблица.
• След като докоснете Форми и текстове, ще се отвори контекстно меню със списък от категории в горната част и компоненти отдолу.

• Плъзнете категорията наляво или надясно, за да изследвате нови опции за форма.
• Докоснете всяка форма, за да я включите в листа.
• Изберете фигура на листа и докоснете иконата на четка в горния десен ъгъл, за да редактирате текст и стилове.
• За да добавите медия, просто докоснете Медия меню, за да получите опции като Снимка, Видео, Камера, Запис на аудио и др.

Най-добрият начин да използвате Numbers като начинаещ е да използвате предварително конфигурирани шаблони от неговото табло.

Библиотеката с шаблони съдържа някои страхотни формати за случаи на лична и професионална употреба като тези, споменати тук:

• Пивотни таблици
• Контролен списък Общо
• Личен бюджет
• Моите акции, календар
• Възвръщаемост на инвестициите
• График на служителите
• Книга за оценка и така нататък

Урокът за Apple Numbers досега обясняваше основните действия, които можете да извършвате в приложението, за да създавате електронни таблици за дома, работата и училището. Опитайте приложението и коментирайте по-долу как се представи приложението като алтернатива на Excel или алтернатива на Google Таблици.