Бележки срещу. Идея: Кое приложение е по-добро за водене на бележки?

Apple Notes е едно от най-популярните приложения за водене на бележки и има основателни причини. Приложението вече е на вашето Apple устройство и можете да го използвате, за да записвате лесно вашите мисли и други неща, които по-късно може да намерите за полезни.

Свързано четене:

• Как да използвате приложението Notes на вашия Mac: Пълно ръководство за потребителя
• Как да си водите по-интелигентни бележки на вашия iPad: нашите най-добри съвети
• Как да използвате Notion на iOS: Пълно ръководство
• Вижте тези съвети за по-ефективно използване на Notion в macOS
• Как да съхранявате Apple Notes локално

Apple Notes обаче не е единственото място, където можете да си водите бележки на вашия iPhone, iPad или Mac. Notion е друг популярен инструмент за същата цел и има много други функции за планиране на деня ви и следене на целите, към които работите. Имайки това предвид, може да искате да запазите всичко на едно място.

За да ви помогнем да решите кое приложение е по-добро за вас, сме събрали пълно сравнение на Notes и Notion за водене на бележки. Ще научите за основните възможности на всеки инструмент за водене на бележки, заедно с това как можете да организирате бележките си и много повече.

Основни възможности за водене на бележки

Първо, нека да разгледаме как се сравняват Notes и Notion за прости цели за водене на бележки. И двете приложения имат отзивчив и лесен за използване интерфейс и не би трябвало да имате проблем със създаването на нови бележки. След като направите това, можете лесно да пишете във формата на абзац или чрез създаване на точки.

Устройството, на което използвате Notes and Notion, ще промени колко лесно ще го намирате за въвеждане на бележки. Някои потребители може да открият, че Notion е малко по-трудно да се използва на iPad, отколкото Apple Notes, например – но можете да заобиколите този проблем, като свържете мишка и Magic Keyboard.

Ако трябва да правите бележки за неща, които изискват да попълните контролен списък, Notes и Notion позволяват и това. Приложението, което използвате, до голяма степен зависи от това кой интерфейс намирате за по-привлекателен визуално.

Организиране на бележки

Писането на основни бележки е най-важната причина, поради която бихте използвали приложение за водене на бележки, но наличието на неорганизирано работно пространство може да се почувства непосилно за много хора. Тъй като използвате повече Notes или Notion на вашето устройство(а) на Apple, поддържането на всички ваши бележки и страници чисти е добра идея.

Notes и Notion имат няколко инструмента, които можете да използвате, за да организирате своите бележки, но ние вярваме, че Notion има повече гъвкавост в това отношение. Когато използвате Notion, можете да поддържате свързани бележки заедно чрез вграждане на подстраници. Те се намират в по-големи страници и можете да ги видите, като разгънете основните си в лентата с инструменти вляво.

Когато използвате Notion, можете също да разграничите вашите бележки, като изберете икони на емотикони. Освен това можете да използвате Добави към любими бутон за фиксиране на бележки, до които имате нужда от лесен достъп.

В Apple Notes можете по подобен начин да закачите важни бележки в горната част на страницата си, като плъзнете наляво и изберете иконата на карфица. Освен това можете да създавате папки, за да групирате важни бележки.

Писане на бележки офлайн

Докато много от нас са постоянно свързани с интернет, понякога може да се наложи да си записваме бележки за неща, които трябва да запомним, когато нямаме достъп. Например, може да сте на пътуване с влак през селски район без силен телефонен сигнал – или може да се окажете на пътуване със самолет на дълги разстояния и да не искате да се свържете с бордовия Wi-Fi.

В някои случаи може да не искате да изваждате устройството си от самолетен режим; фокусирано обучение за изпит би било един пример. Независимо от причината ви, трябва да помислите къде можете да пишете бележки офлайн, когато избирате приложение за водене на бележки.

И така, можете ли да използвате Notion офлайн за водене на бележки?

Можете да допринасяте за съществуващи страници, когато не сте свързани с интернет, както и да създавате нови за водене на бележки. Но в някои случаи може да срещнете проблеми. За момента Apple Notes е може би по-добрата опция за офлайн водене на бележки; по-късно можете да копирате и поставите бележките си в Notion или да си изпратите връзка.

Синхронизиране на различни устройства

Говорейки за онлайн и офлайн използване, може да искате вашите бележки да се синхронизират с другите ви устройства на Apple. И ако използвате други операционни системи другаде, като например Windows, добра идея е да помислите как можете да използвате бележките си на тези места.

Да започнем с Apple Notes. Стига да влезете със същия Apple ID, можете да получите достъп до бележките си от вашия Mac, iPhone и iPad. Можете също да влезете в уебсайта на iCloud и да намерите вашите страници тук. Това е чудесно, ако използвате само устройства на Apple, но може да помислите и за използване на други приложения, ако някои от вашите не работят на тези операционни системи.

Когато правите бележки с Notion, можете да получите достъп до тях както на устройства на Apple, така и на устройства, които не са на Apple, като влезете в същия акаунт. В допълнение към своите приложения за изтегляне, Notion има адаптивно уеб приложение.

Други полезни функции за водене на бележки

Воденето на бележки по-ефективно може да ви помогне да съхранявате информация по-добре и да гарантира, че няма да се бъркате в опити да намерите големи идеи, които сте забравили. Имайки това предвид, решихме, че сега е подходящ момент да разгледаме някои от другите удобни функции за водене на бележки, които ще намерите в Notes and Notion.

Notion има няколко инструмента, които можете да използвате, за да персонализирате вашите бележки. Например можете да кодирате цветно написаното си, за да направите всичко да изпъква по-лесно. Освен това можете да добавите разделители в цялата си страница, за да създадете разумно разстояние между различните секции.

В Notion можете също да създавате таблици и да добавяте кавички, заедно с използването на пояснения. Ще намерите и много други полезни функции, които да предлагат лесен достъп до важни части от вашата бележка.

Що се отнася до разширените функции за водене на бележки, ние вярваме, че Apple Notes все още трябва да свърши работа, преди да настигне Notion. Можете например да маркирате части от текста си, но това не е толкова интуитивно, колкото е в Notion.

Notes също така пропуска някои от другите функции, които ще намерите в Notion, като например разделители на страници. Можете да използвате тирета, за да разделите части от страницата си, ако е необходимо, но това не е същото. Цитати и пояснения също не съществуват, така че ще трябва да помислите за какъв тип (ове) водене на бележки трябва да използвате приложението.

Вписване във вашата по-широка система за продуктивност

Вероятно използвате няколко други приложения, за да управлявате деня си и възприемането на минималистичен подход към това колко имате е добра идея. Като взехме това предвид, решихме, че трябва да поговорим малко повече за това как можете да вместите Notes и Notion във вашата по-широка система за продуктивност, за да ви помогнем да поддържате работния си процес добре структуриран.

Според нас Notion има повече гъвкавост в това отношение от Apple Notes. Освен за водене на бележки, можете да използвате Notion за всякакви други неща. Той е страхотен за създаване на календари и можете също така да създавате персонализирани работни пространства за проследяване на цели и много други.

Notion ви позволява да направите всичко по-горе и повече от нулата, но можете също така да опростите работния си процес, като използвате шаблони. Някои от тях са генерирани от потребители, докато Notion е създал други.

От друга страна, Apple Notes е предназначен основно за водене на бележки – и вероятно няма да го използвате за много повече от това. Можете да създавате таблици и какво ли още не за проектиране на списъци за четене и подобни неща, но вашите възможности са малко ограничени. Така че ще трябва да помислите какви са целите ви за водене на бележки, преди да решите как искате да продължите с избора на приложение.

Заключение: Notes и Notion са две полезни приложения и потребителите на Apple може да искат да обмислят включването им и на двете

Apple Notes и Notion са две от най-добрите приложения за водене на бележки, достъпни за потребителите на Apple, и предлагат богат избор от различни функции. Notion е отличен всичко-в-едно пакет за продуктивност, което го прави идеален избор, ако искате да си водите по-сложни бележки или да минимизирате броя на приложенията, които използвате всеки ден.

Ако обаче се интересувате само от водене на прости бележки, Apple Notes е идеален вариант. Може да обмислите използването на Notion за водене на бележки, свързани с работа и учене, но пазете Apple Notes, за да отбелязвате неща, които се случват в личния ви живот – заедно със случайни мисли, които имате всеки ден.

И двете приложения са достъпни на множество устройства на Apple и синхронизирането на различни устройства е лесно. Така че си струва да опитате и двете, за да видите как се вписват в по-широката ви система.