10 съвета за по-ефективно използване на Notion на Mac

Ако искате да управлявате ежедневните си задачи по-ефективно, Notion е едно от най-добрите приложения за тази конкретна работа. Можете да го използвате на вашия iPhone и iPad без проблеми, но знаете ли, че има и приложение за Mac?

Свързано четене:

• Най-добрите приложения за продуктивност за iPad
• Най-добрите приложения за iPad за студенти
• Най-добрите приложения за Mac за креативни професионалисти
• Как да използвате Keynote на Mac: Пълно ръководство
• Трябва ли да използвате протектор на екрана на вашия MacBook?

Въпреки че не можете да изтеглите Notion директно от App Store на вашия Mac, ще можете да го направите от уебсайта на Notion. Можете обаче да използвате платформата и в Safari – или който и да е предпочитаният от вас уеб браузър.

В тази статия ще ви покажем как да използвате Notion на вашия Mac по-ефективно. И така, без повече приказки, да започваме.

Notion има ли приложение за потребители на Mac?

Въпреки че е малко по-трудно да го намерите от много приложения на вашия компютър, Notion има самостоятелно приложение за Mac. Но както ще забележите, ако вече сте опитали да го търсите, не можете да изтеглите приложението Notion от App Store.

Вместо това ще трябва да отидете на уебсайта на Notion. Там ще имате опцията да изтеглите конкретно приложение за вашия Mac компютър. Имате две възможности; можете да изтеглите Notion за устройства с процесор Intel или да направите същото за силиконови компютри на Apple.

След като изберете опцията, която се отнася за вас, трябва да изпълните само няколко допълнителни стъпки. Когато те са завършени, влезте в акаунта си и продължете да го използвате, както бихте направили на вашия смартфон или уеб браузър.

Изтеглете Notion за Mac

Ако не искате да изтеглите приложението Notion Mac, винаги можете да отидете на notion.so и да влезете в акаунта си.

Как да използвате Notion по-ефективно на Mac

Сега, след като знаете възможностите си за използване на Notion на Mac, нека да видим как можете да го направите по-ефективно. По-долу са някои от нашите най-добри съвети, за да извлечете максимума от тази платформа.

Изтеглете приложението

Това може да звучи просто, но най-добрият начин да използвате Notion с минимално триене е като изтеглите приложението. Разбира се, можете да отидете на уеб версията всеки път, когато искате да я използвате – но това изисква да отворите браузъра си и да въведете адреса.

Приложението Notion за Mac е удобно за потребителя и ще срещнете много малко проблеми, след като инсталирате приложението. Освен това вашите бележки и страници така или иначе ще се синхронизират на всички устройства – така че можете да продължите оттам, където сте спрели на друго устройство по-късно.

Можете също така да запазите приложението Notion във вашия док, позволявайки лесен достъп, когато имате нужда от него.

Понякога може да намерите статия, която смятате, че би била интересна за четене или използване за изследователски цели. Може обаче да не е подходящият момент да го прегледате по-подробно. Въпреки че можете да копирате и поставите връзката на уебсайта в Notion, има и по-лесен начин.

Въпреки че не можете да изтеглите Notion директно от App Store на вашия Mac, можете да изтеглите Notion Web Clipper. След като направите това и активирате добавката, можете да я използвате в Safari и други уеб браузъри.

След като добавите разширението Notion Web Clipper, можете да щракнете върху него, за да запазите уеб страници в Notion. Можете да изберете конкретната страница на Notion, под която искате да се показва, заедно с персонализирането на името. Когато направите това, ще можете да използвате съдържанието на тази страница в удобно за вас време.

Изтеглете Notion Web Clipper за Mac

Използвайте функцията за добавяне на връзки

В допълнение към Notion, вероятно използвате различни други приложения, когато работите на вашия Mac. Например, можете да използвате Slack, за да комуникирате с други хора – и Trello може да бъде вашият предпочитан инструмент за управление на проекти. Ако искате да интегрирате вашите приложения, можете да го направите от приложението Notion Mac.

В Notion можете да свържете няколко платформи на трети страни. Примерите включват Slack, Asana и GitHub. Можете също да свържете Zoom, Dropbox, Google Drive и много други.

За да свържете нови приложения към Notion, отидете наНастройки и членове в горния ляв ъгъл. След това изберете Моите връзки > Покажи всички. Когато намерите приложението, което искате да интегрирате с Notion, натиснете синьото >Свързване опция под неговата икона.

Настройване на известия по имейл

Въпреки че вероятно ще отворите Notion, за да създавате и добавяте към страници, когато смятате, че е необходимо да го направите, може също да искате да бъдете информирани кога нещата се променят. Ако работите с други хора в едно работно пространство, това е особено вярно.

Настройването на имейл известия в Notion е много лесно. След като отворите приложението Notion, отидете на Настройки и членове отново. Под Моите известия превключете Имейл известия плъзгач включен.

След като включи известията по имейл, Notion ще ви изпраща съобщение, когато други ви споменат или добавят коментари. Ще ги получите и за различни други действия; ако искате да продължите да получавате имейли, когато използвате приложението, превключете Винаги изпращайте известия по имейл На.

Изтегляне на шаблони

Можете да използвате шаблони на Notion на вашия iPhone или iPad, но може да ги намерите още по-полезни, когато го правите на вашия Mac. Когато търсите шаблони на Notion, ще ги намерите в няколко категории – включително богат избор, който ще ви бъде полезен, ако сте на свободна практика.

Други категории, които може да намерите за полезни, включват:

• Маркетинг
• Дизайн
• образование
• Здраве и уелнес

Въпреки че много шаблони на Notion са безплатни, ще намерите и някои – както отделни, така и по-големи пакети – които изискват да платите за тях.

За да използвате шаблон, щракнете върху този, който искате да използвате. В зависимост от това дали трябва да платите за него или не, изберете Дублиран шаблон или Шаблон за покупка. След като ги добавите към Notion, можете да използвате тези шаблони както искате.

Създайте потребителски домейн

Когато създадете работно пространство на Notion, приложението ще ви даде домейн по подразбиране. Но ако искате да го направите по-разпознаваем, можете лесно да го персонализирате към каквото искате.

Ако искате да създадете персонализиран домейн в Notion, всичко, което трябва да направите, е да отидете на Настройки и членове. Там можете да отидете в Настройки; ще намерите това под .

Под Домейн, въведете името, към което искате да настроите работното си пространство. Ще видите зелена отметка с Наличен до него, ако можете да използвате избраното име на домейн. Кликнете върху Актуализация, за да завършите процеса.

Маркирайте потребители и страници

Когато използвате Notion с други хора, трябва да избягвате да правите работното си пространство твърде сложно за навигация. За щастие е лесно да се гарантира, че потребителите ще намерят пътя си до страниците, които трябва; можете лесно да ги маркирате в тези.

Ако искате да маркирате потребител в Notion на Mac, просто трябва да въведете @ на клавиатурата си. След това напишете името им. Можете да направите същото със страници и процесът е идентичен.

Добавете блокове с повече лекота

В допълнение към маркирането на съществуващи страници, можете лесно да добавяте различни блокове към тези, които сте в процес на създаване. Notion ви позволява да добавяте параграфи, подзаглавия, таблици и много други.

Въпреки че можете да изберете бутона + и да изберете единицата, която искате да добавите, това не винаги е най-лесният вариант. Вместо това въвеждането / преди да изберете това, което искате да включите, е много по-лесно.

Ще видите меню с възможност за превъртане, след като въведете / и всички ваши опции ще бъдат там.

Добавете членове към вашето работно пространство Notion

В тази статия сме говорили много за сътрудничество с други в Notion на Mac. Но досега не сте виждали как да добавяте други членове към работното си пространство. Така че решихме, че сега е подходящ момент да променим това.

Под Настройки и членове, отидете на Членове > Добавяне на членове. Там можете да добавяте други към работното си пространство.

Обърнете внимание, че ще трябва да надстроите до екипен абонамент, за да извършите това действие, и това ще струва $8 на потребител на месец.

Експортирайте страниците си на вашия Mac

Ако искате да видите страниците си извън Notion, може би най-лесният начин да го направите е като ги експортирате като PDF. Можете да използвате тези PDF файлове в множество сценарии, като например създаване на договори, ако сте на свободна практика.

Можете да експортирате вашите Notion страници на вашия Mac в различни формати, но PDF е най-добрият в много сценарии.

За да експортирате страница в PDF формат на Notion за Mac, отидете до иконата с три точки горе вдясно. Там можете да изберете PDF до Формат за експортиране опция. Персонализирайте останалите опции, както смятате за необходимо, преди да ударите синьото Експортиране бутон.

Notion е удобен инструмент за производителност за всички устройства, дори ако не можете да изтеглите приложение за Mac

Notion на Mac е фантастичен, ако искате да управлявате работния си процес по-добре. Можете да използвате версията на уеб браузъра, но изтеглянето на приложението е по-добра идея в много случаи. Независимо от това, повечето от функциите, които споменахме, са налични и за двете версии – и след това можете да получите достъп до бележките си на множество устройства.

От изтегляне на шаблони до настройка на известия и създаване на персонализирани домейни, Notion предлага много за потребителите, които искат да подобрят своята продуктивност. Опитайте тези съвети и вижте дали ще ви помогнат да станете по-ефективни.