Тази статия ви запознава с най-добрия софтуер за управление на разходите за лесно наблюдение, докладване, одобрение и възстановяване на разходи.
Много организации предлагат на служителите си възстановяване на разходи като сметки за комунални услуги, пътни разходи, направени във връзка с тяхната работа и т.н. Обработката на тези плащания обаче често отнема повече време, тъй като точното проследяване на разходите е уморителна задача. Но сега не е нужно да се притеснявате, тъй като най-добрият софтуер за проследяване на разходите е тук, за да записва и поддържа по-добри сметки за всички разходи, свързани с бизнеса.
Така че, без повече шум, нека преминем направо към добре проучения списък на наличните в момента най-добри решения за управление на разходите.
Списък на най-добрия софтуер за проследяване на разходите през 2022 г
По-долу сме изброили най-добрите инструменти за управление и проследяване на разходите, които можете да използвате.
1. QuickBooks
Нека първо ви представим QuickBooks. С това приложение можете без усилие да проследявате финансите си, независимо дали работите от дома, в офиса или където и да е другаде.
Най-хубавото на QuickBooks е, че може да се похвали с табло за управление в реално време, така че да сте в течение с всичките си транзакции, както и когато се случват. Освен това той автоматично изтегля информацията за банковата сметка, спестявайки ви от неприятностите при въвеждане на данни в електронни таблици.
Освен това, следните функции допълват причините, поради които смятаме QuickBooks за един от най-добрите софтуери за проследяване на разходите.
Основни характеристики на QuickBooks
- Проследяване на фактури, за да се гарантира навременно плащане от клиентите
- Наличие на съвместимо с данъчните стандарти проследяване на данък върху продажбите
- Позволява ви да записвате всички разписки на мобилното устройство
- Рентабилен софтуер за управление на разходите за малки предприятия
Свали сега
Прочетете също: Най-добрите приложения за пари в брой, като Dave to Borrow Money
2. Оскъпявам
След това имаме Expensify в този списък с най-добрата система за управление на разходите. Това е автоматизирано приложение, което управлява вашите разходи в реално време.
Това, което ни хареса най-много в Expensify е, че анализира политиките на вашата компания, за да ви помогне да се концентрирате само върху съответните разходи. Освен това, по-долу са други полезни функции на Expensify.
Основни характеристики на Expensify
- Интелигентни интеграции и отчитане
- Автоматизирана система за възстановяване на разходи
- Облачно базирано приложение
Свали сега
3. Rydoo
Ето още една страхотна система за управление на разходите, която можете да опитате. Rydoo е едно от най-простите приложения за проследяване на разходите.
Той ви позволява да качвате разписки чрез приложението или имейл, автоматично извлича важни данни и след това подрежда извлечените данни според проекти и категории.
Освен това, по-долу са някои други забележителни неща за Rydoo.
Основни характеристики на Rydoo
- Позволява ви да регистрирате пробег и парични аванси
- Можете да създадете офиси, групи и клонове, за да организирате начина, по който използвате Rydoo
- Поддържа генериране на отчети под формата на XLS, XML, CSV и PDF файлове
Свали сега
4. Абак
Следващото име в нашия списък с най-добрите инструменти за управление на разходите е Abacus. Това е програма, популярна със своя съвременен дизайн и лекота на използване.
Освен че е удобен за потребителя, Abacus е и чудесно допълнение към това поради широкия си спектър от функции. Няколко от забележителните функции на този софтуер включват поддържащо приложение, което позволява на служителите да изпращат разходи, когато възникнат, и споделените по-долу.
Основни характеристики на Abacus
- Вградена текстова функция за ускоряване на процеса на отчитане и възстановяване
- Възможност за свързване на лични или корпоративни карти, за да улесните проследяването на разходите
- Учи се от вашето поведение и автоматично предлага търговци и категории
- Автоматично препраща определени разходи към съответния мениджър според конкретни критерии
- Опция за чат в приложението, за да можете да общувате с вашия екип
Свали сега
5. ReceiptBank
Можете да изберете ReceiptBank, ако търсите най-добрия софтуер за проследяване на разходите, който отлично се интегрира със счетоводни приложения на трети страни. Той минимизира изискванията за въвеждане на данни, за да опрости процеса на проследяване на разходите.
Освен това функции като автоматично оптично разпознаване на символи (OCR) оправдават позицията на ReceiptBank в този списък, споделящ най-добрия софтуер за управление на разходите за малкия бизнес. Освен това, следните характеристики също го правят желан избор.
Основни характеристики на ReceiptBank
- Изключително защитен с 256-битова SSL защита
- Позволява експорт на данни чрез PDF или CSV файлове
- Плановете от висок клас на ReceiptBank включват функции като импортиране на артикули от Dropbox и PayPal
Свали сега
Прочетете също: Счетоводен софтуер за Mac за малък бизнес и предприятия
6. Zoho Expense
Говорейки за Zoho Expense, това е още една бюджетна, но богата на функции система за управление на разходите. Опциите за персонализиране са това, което ни привлече най-много в този софтуер.
Наред с високата възможност за персонализиране, следните функции също са акцент на Zoho Expense.
Основни характеристики на Zoho Expense
- Автоматично превръща разписките в записи за разходи
- Групира разходите в един отчет
- Опция за импортиране на картови транзакции
- Поддържа препращане на разходи от входящата кутия
- Съхранява разписки в облака
- Организациите могат да определят лимити на разходите и да наблюдават разходите на служителите
Свали сега
7. ExpensePoint
След това бихме искали да включим ExpensePoint в нашия списък с най-добрите решения за управление на разходите. Достъпната му цена го прави чудесен избор за малкия бизнес.
Освен че е на достъпна цена, ExpensePoint може да се похвали със следните полезни функции, които го правят един от най-добрите софтуери за проследяване на разходите.
Основни характеристики на ExpensePoint
- Интеграция на кредитна карта
- Достъп до множество устройства
- Лесно възстановяване на разходите на служители чрез Автоматизирана клирингова къща (ACH)
- Качване на разписка чрез методи като имейл
- Полезни инструменти за администратор в задния край
- Система за изобразяване на разписки
- Мултивалутна система
- Едно гише за подаване, одобрение и отчитане на разходи
Свали сега
8. Concur Expense
Тук имаме Concur Expense на осма позиция в този списък с най-добрия софтуер за управление на разходите. Това е популярно приложение заради способността си да заснема висококачествени снимки на касови бележки, за да ги изпраща за искове за разходи.
Освен това добавянето на неограничен брой визитни картички и следните функции правят Concur Expense най-добрият инструмент за управление на разходите.
Основни характеристики на Concur Expense
- Планиране на ресурсите на предприятието (ERP), за да ви даде подробна картина на вашите прогнози и бюджети
- Анализ на данни и осигуряване на тяхното съответствие с данъчните правила и разпоредби
- Облачно базирана среда, която ви позволява да виждате всичките си разходи на едно място
- Поддържа интеграция с други SAP приложения
Свали сега
9. ExpensePath
На девета позиция бихме искали да поставим ExpensePath. Това е удобна за начинаещи система за управление на разходите с интуитивен интерфейс.
В допълнение към него, ExpensePath може да се похвали с необходимото персонализиране, ръководство за администратор и следните функции, за да оправдае мястото си в списъка на най-добрия софтуер за проследяване на разходите.
Основни характеристики на ExpensePath
- Маркиране на нарушение на правилата
- Съпоставяне и управление на фирмена карта
- Докладване за анализ на скоростта и одитна документация
- Интеграция на счетоводна система
- Поддръжка на мобилни устройства за създаване, подаване и преглед на отчети за разходи
- Интегриране на резервации за пътуване
Свали сега
10. Удостоверявам
И накрая, имаме Certify, за да завършим нашия най-добър софтуер за управление на разходите. Този лесен за настройка софтуер е зареден с отлични функции. Говорейки за функциите, той може да се похвали с видео уроци, които да ви помогнат да използвате софтуера. Освен това, по-долу е какво друго може да ви хареса за Certify.
Основни характеристики на Certify
- Интеграция на Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber и други приложения
- Позволява ви да резервирате пътуване
- Можете да качите разписките си или да щракнете върху снимка
- Автоматично извличане на информация като местоположение, категория и дата от разписките
- Одиторска поддръжка за счетоводството на вашия екип
Свали сега
Прочетете също: Най-добрият софтуер за управление на заплати
Обобщаване
По-горе споделихме списък с най-добрия софтуер за проследяване на разходите за малки фирми и служители, които нямат много време да проследяват разходите си и да чакат възстановяване. Можете да прегледате уникалните функции на всички тези програми, за да изберете най-добрата за вашите нужди.
В случай на съмнения или объркване по отношение на този запис, можете да се свържете с нас чрез секцията за коментари.