Не знаете как да планирате имейл в Outlook? Прочетете, за да научите стъпка по стъпка методите за планиране на имейл в Outlook.
Колко пъти ви се е случвало да изпратите имейл и да съжалявате, че не сте отделили повече време, за да го напишете?
Също така, колко пъти вашият имейл се е изгубил във входящата кутия на получателя поради несъответствие на часовата зона?
Всички тези проблеми могат да бъдат коригирани с една функция: насрочване на имейл. Ако сте потребител на Outlook, нека научим как да планирате имейл в Outlook.
Защо трябва да планирате имейл в Outlook?
Планирането на имейли в Outlook е необходимо поради различни причини. Първо, можете да напишете имейл в удобно за вас време и да го планирате за най-доброто време за получателя.
Ако внезапно се сетите да напишете имейл, можете да го направите незабавно и да го планирате за по-късно, вместо да настройвате напомняне за тази задача.
Насрочването на имейл също ви печели известно време, в случай че искате да промените решението си по-късно.
Ако пишете имейл, описващ неудовлетвореност от някакъв проект или услуга, графикът за имейл е най-добрият вариант. Ако нещата се подобрят преди планираното време, можете да изтриете този имейл.
Понякога веднага вземаме решение, но искаме другата страна да си помисли, че сме отделили време да повярваме и сме написали решението в имейла.
В този случай планирането на имейл ще ви помогне да завършите изпращането на имейл незабавно и ще накара получателя да мисли, че сте го изпратили след няколко часа или дни.
Може ли Outlook да планира имейли?
Тъй като повечето хора са наясно с График на имейли в Gmail функция, те също искат да знаят, мога ли да планирам имейли в Outlook?
Отговорът е да. Можете да планирате имейли на Outlook за по-късно в уеб приложението, Windows, Mac, Android и iOS.
Планиране на имейл в Outlook Web
Докато използвате уеб версията на имейла на Outlook, ето как можете да планирате имейли на Outlook.
- Достъп до вашия Outlook акаунт от мрежата.
- Кликнете върху нов имейл бутон, за да напишете нов имейл.
- Напишете имейла и потърсете по-долу Изпратете бутон.
- До него ще видите стрелка надолу. Кликнете върху това.
- Избери График за изпращане опция.
- Ще се появи нов прозорец, показващ предварително зададена дата и час.
- Можете да изберете някое от тях или да щракнете върху персонализирано време.
- Изберете произволна дата от изгледа на календара и предпочитан часови интервал.
- Кликнете върху Изпратете бутон, за да потвърдите планираната дата и час.
Тъй като имейлът не е изпратен, няма да ги намерите във вашия Изпратени артикули. Имейлът ще влезе Чернови.
Когато го отворите, можете да видите планираната му дата и час, посочени над адреса на получателя.
Планиране на имейл в приложението Outlook на Windows
Като потребител на Windows можете също да планирате своя имейл в Outlook в приложението Outlook. Стъпките обаче са различни от горния метод.
- Отвори Outlook приложение на вашия компютър с Windows и щракнете върху нов имейл бутон.
- Поставете тема, съставете имейла и добавете адреса на получателя.
- Избери Настроики за да планирате имейла, вместо да го изпратите незабавно.
- Избирам Забавяне на доставката за да отворите Имоти прозорец.
- Там поставете отметка в квадратчето до Не доставяйте преди.
- Освен това изберете дата и час от падащото меню.
- Кликнете Близо за да се върнете към прозореца на имейла.
- Кликнете върху Изпратете бутон.
Имейлът е насрочен. Посетете вашия Изходяща кутия папка, за да редактирате или отмените този имейл.
Планиране на изпращане на имейл в Outlook на Mac
Ако използвате Outlook за Mac за имейл комуникация, можете без усилие да планирате имейл в Outlook. Следният метод отговаря на версии 2016, 2019 и 2021 на Outlook за Mac.
- Отворете Outlook за Mac ап.
- Съставете имейла, добавете получатели и щракнете върху падащата стрелка отстрани Изпратете бутон.
- Изберете Планирайте изпращанеи изберете дата и час.
- Кликнете Добре за да завършите планирането.
- Имейлът ще остане в Чернови папка, докато не бъде изпратена.
Планиране на имейл в Outlook на iOS/iPadOS
Ще бъдете разочаровани, ако очаквате да използвате функцията за планиране на имейли в приложението Outlook на вашия iPhone или iPad. За съжаление, Microsoft все още не предлага функция за планиране на имейли в приложението си за iOS Outlook.
Но с помощта на вграденото приложение Mail на iPhone или iPad, което работи на iOS16, можете да планирате имейл в Outlook. Следвайте тези стъпки, за да направите това.
- Уверете се, че вашият Имейл на Outlook се добавя към поща ап.
- Отвори поща приложение и създайте чернова на имейл.
- Когато сте готови, натиснете дълго Изпратете икона (синята стрелка) на върха.
- Освен това Изпрати Сега, ще ви покаже две опции за днес и утре.
- Ако не харесвате тези бързи опции, изберете Изпрати по-късно.
- От календара, изберете дата и час.
- Докоснете Свършен за да планирате имейла.
За да работи този метод, вашето устройство iPhone или iPad трябва да бъде включено в планираното време.
Планиране на имейл в Outlook на Android
Дори на смартфони с Android, Outlook не предлага функция за планиране на имейл. Но добрата новина е, че можете да добавите своя имейл акаунт в Outlook към приложението Gmail и да използвате тази функция.
Въпреки това трябва да добавите своя имейл в Outlook към акаунта в Gmail от компютър. Веднъж добавен, използвайте собствената функция за планиране на имейл на приложението Gmail за Android.
- Сега отворете Gmail приложение и докоснете Съставете бутон.
- Изберете своя Outlook имейл от падащото меню на от поле.
- След като напишете имейла, докоснете трите точки в горния панел.
- Избирам Планирайте изпращане.
- Можете да изберете всяка предварително зададена опция за планиране или да докоснете Изберете дата и час.
- Изберете предпочитаната от вас дата и час и докоснете Изпратете.
- Имейлът ще бъде съхранен в Планиран папка. След като бъде изпратен, ще отиде на Изпратени артикули.
Заключение
Ако се чудите дали можете да преглеждате насрочени имейли, отговорът е да. Следващият въпрос в ума ви е как да планирате имейл в Outlook.
В тази статия обсъдихме как да планираме изпращане на имейл в Outlook. Споменахме различни стъпки за различни устройства, за да можете да изпълнявате тази задача ефективно.
Ако имате проблеми с изпълнението на тези стъпки, уведомете ни в коментара. Също така не забравяйте да проверите решенията на проблемите, които не може да изпраща имейли до списъци с контакти.