Как да комбинирате две колони в Excel през 2023 г

Търсите да обедините или комбинирате колони с данни в електронна таблица, за да получите по-широка картина на базата данни? Научете по-долу как да комбинирате две колони в Excel.

Excel идва с различни формули и команди, които можете да използвате, за да манипулирате данни и да откривате данни за професионални или лични нужди. Една такава функционалност на Microsoft Excel е обединяването на колони и редове за обединяване на данни от различни клетки.

Когато обединявате или комбинирате текстови или цифрови записи от една колона в друга, могат да възникнат много въпроси. Например необходимото време, загуба на данни, ако има такива, загуба на форматиране и т.н.

Прочетете тази статия до края, за да откриете някои от най-добрите и интелигентни методи, които ви позволяват да накарате Excel да комбинира автоматично две колони с данни.

Да приемем, че сте изтеглили файл със стойности, разделени със запетая (CSV) с подробности за служителите от бизнес приложението или портала за човешки ресурси.

Откривате, че има много колони с данни. Възможно е обединяването на всички колони като собствено и фамилно име, код на област и телефон номер, наименование и отдел, и повече в една колона има повече смисъл, отколкото индивидуално колони.

Ще ви дойде на ум, че Excel има чиста функция за сливане и центриране, която може да бъде полезна за комбиниране на данни от различни колони в една.

За съжаление тази функция е само за форматиране на колони и редове. Той не комбинира данните от колоните и редовете, които се обединяват. Той просто пренася данните от клетката в горния десен ъгъл на диапазона от клетки, който се обединява.

Тогава как бихте комбинирали две или повече колони в Excel автоматично, без сами да въвеждате данните? Намерете отговорите по-долу:

Flash Fill използва AI алгоритъма на Excel, за да разпознае модели от съседни клетки и колони и да изпълни действието, което току-що сте изпълнили. Когато използвате командата Flash Fill, Excel възпроизвежда вашето движение за милисекунди.

Следователно това е най-бързият начин за обединяване на данни от множество съседни клетки в една колона. Ето стъпките, които трябва да следвате:

• Уверете се, че колоните, които искате да обедините, са една до друга.
• Освен това колоната за местоназначение трябва да бъде само следващата дясна колона. Вижте изображението, за да разберете по-добре.
• Сега, за първата клетка от колоната, където искате обединени текстове или други данни, въведете ръчно комбинирания запис. Просто трябва да го направите веднъж.

• Задръжте тази клетка избрана и след това отидете на Данни в менюто на лентата на Excel и щракнете Flash Fill разположен в Инструменти за данни раздел с команди.
• Excel ще копира вашите ходове за избраната клетка и ще комбинира две или повече клетъчни данни в една колона.

Амперсандът или символът & работи като оператор в Excel. Ето как можете да използвате този символ, за да комбинирате няколко колони в една колона в Excel:

• Отидете до клетката, в която искате да обедините данни от две или повече клетки.
• Тип е равно на (=) за иницииране на формула.
• Използвайте клавишите със стрелки, за да изберете първата клетка и да поставите символ &.
• Сега изберете следващата клетка и поставете друг &.
• Направете същото за всички последователни клетки, които искате да обедините.

• Хит Въведете.
• Сега трябва да видите, че операторите за амперсанд са обединили множество клетки в една клетка.
• Сега копирайте формулата и изберете диапазон от клетки в колоната и я поставете.
• Ще видите, че Excel е приложил формулата на първата клетка от комбинираната колона с данни към всички клетки, които сте избрали.

Тук трябва да имате предвид, че когато обединявате данни или текстове с помощта на формула, стойностите или записите на комбинираната клетка с данни ще се променят, когато промените входните данни на формулата.

Продължавайте да четете, за да откриете трик просто да копирате стойност и да я поставите без формула, за да забраните промените в данните, когато данните за входната клетка се променят.

Можете също да използвате формулата CONCATENATE или CONCAT, за да свържете текстове или числа от множество клетки на Excel в една клетка и след това да копирате формулата в колоната. Това ще ви позволи да обедините няколко колони в една колона. Ето как се прави:

• Изберете първата клетка под заглавката на колоната.
• Това е заглавката на колоната, където искате да комбинирате данните от други колони.
• Въведете е равно на (=) и след това въведете CONCAT.

• Започнете скоба и въведете адреса на клетката за първата клетка или я изберете с помощта на клавишите със стрелки.
• Сега въведете запетая (,) и изберете следващата клетка, която искате да комбинирате.
• Затворете скобите и натиснете Въведете.
• Ако формулата работи, копирайте и поставете формулата в цялата колона.
• Excel автоматично ще извлече съседните данни от множество клетки.

Това е! Успешно сте комбинирали данни от две или повече клетки в една колона.

Работата на TEXTJOIN е много подобна на тази на CONCAT, но тук можете да използвате разделител като запетая, тире, интервал и т.н. Вижте работните стъпки по-долу:

• Изберете целевата клетка и въведете знак за равенство.
• Сега напишете ПРИСЪЕДИНЯВАНЕ НА ТЕКСТ.
• Започнете скоба.
• След това трябва да изберете разделител. Нека използваме тире като разделител.
• За да използвате тирета, въведете „-“ и формулата ще ви помоли да изберете между ВЯРНО и НЕВЯРНО. Това е за командване на Excel дали трябва да брои празни клетки или не.

• Изберете ВЯРНО, въведете запетая и след това започнете да добавяте адресите на клетките, които искате да комбинирате, разделени със запетая.
• Затворете формулата със скоба.
• Хит Въведете и ще видите, че Excel е комбинирал клетките светкавично.
• Сега копирайте формулата, която току-що създадохте, в цялата колона, за да обедините две или повече колони.

Има много добавки на Excel, които изпълняват страхотни трикове, като принуждаване на Excel да комбинира две колони. Една такава добавка на Excel е Merge Cells. Ето как можете да получите добавката и да комбинирате две колони в Excel:

• Щракнете върху Разработчик раздел на Лента на Excel меню.
• Изберете Добавки и след това изберете Магазин.
• В Търсене кутия, вид Обединяване и удари Въведете.
• Ще се покаже добавката Merge Cells Excel.

• Изберете Бутон за добавяне за да инсталирате добавката в настолното приложение на Excel.
• След като го инсталирате, отидете на Разработчик и отново изберете Добавки.
• Сега Merge Cells ще се покаже като вашите добавки. Изберете инструмента.
• Трябва да се отвори като дясно навигационно меню на работния лист.
• Сега инструментът ще предлага три опции за комбиниране на данни: Обединяване по ред, Обединяване по колона и Обединяване в една клетка.
• Изберете всеки и след това изберете разделител под опцията Отделни стойности. Можете да избирате между Интервал, Прекъсване на ред и Друго.

• В Настроики поле, изберете Изчистете обработените клетки.
• Сега, за Поставете резултатите опция, изберете Горна лява клетка.
• Това е! Удари Сливане на клетки бутон за комбиниране на една или повече колони в една колона.

Недостатъкът на използването на формули за комбиниране на две колони в Excel е, че стойностите на клетките, в които сте комбинирали данни, ще се променят, когато актуализирате данните в свързаните клетки.

Следователно трябва да приложите това форматиране в Excel, за да запазите само стойности. Ето как се прави:

• След като получите комбинираните данни в колона, изберете цялата колона.
• Натиснете Ctrl + ° С за копиране на съдържанието на колоните.
• Сега, натиснете Ctrl + V за да поставите едни и същи данни в едни и същи диапазони от клетки.

• Но този път щракнете върху Опции за поставяне и след това изберете Стойности под Поставяне на стойности раздел.
• Сега Excel ще запази само стойности в комбинираната област на клетките, а не формулите.

Ако целевата клетка премахва форматирането на числа, дати или валути, можете да използвате функцията TEXT, за да запазите форматирането на числата. Вижте примерните стъпки по-долу:

• Започнете с е равно на (=) подпишете, за да започнете нова формула.
• Изберете началната клетка, въведете символа амперсанд (&) и добавете всеки разделител, който желаете, като „-“.
• Сега въведете друг & символ и въведете ТЕКСТ.
• Щракнете двукратно върху ТЕКСТ предложение за формула, което се появява.
• След това изберете стойност за ТЕКСТ функция. Стойността трябва да бъде втората клетка, която съдържа число.

• Въведете запетая и след това продиктувайте числовия формат. За дата използвайте „дд/мм/гггг”.
• Завършете въвеждането на формулата, като въведете скоба. Ето пълната формула:

=A2&"-"&B2&"-"&ТЕКСТ(D2,"дд/мм/гггг")

• Хит Въведете и две клетки ще бъдат комбинирани без загуба на форматиране на числото.

Когато комбинирате клетки с помощта на формула като CONCAT или оператор амперсанд, можете да добавите разделител, като интервал. За да добавите интервал между две клетки в целевата клетка, просто поставете следния код между адресите на клетката:

&" "&

Пример за пълна функция на Excel с пространство като съединител е както по-долу:

=A2&" “&B2&” "&D2

Нека помислим, че трябва да комбинирате съдържанието на няколко колони в една колона, като разделяте съдържанието със запетая.

Следвайте някой от горните методи, споменати в раздела CONCAT или амперсанд. Просто поставете следния код между всеки адрес на клетка:

&","&

Пълната формула ще изглежда така, както е показано по-долу:

=A2&","&B2&","&D2

Досега сте открили пет различни метода за обединяване на две или повече колони в Excel в една колона. Освен това проучихте някои съвети и трикове за форматиране, за да направите комбинираната колона да изглежда логична и разбираема.

Ако съм пропуснал някой метод за обединяване на няколко колони в една колона в Excel, споменете метода по-долу в полето за коментари.

Може също да ви хареса малък урок за направете падащ списък в Excel и начини за коригирайте клавишите със стрелки, които не работят в Excel.