Как да автоматизирате работата с помощта на приложението Mac Shortcuts

Приложението Mac Shortcuts е мощен инструмент за стартиране на макроси. С едно кликване приложението за преки пътища на macOS може да изпълнява задачи, които иначе биха отнели часове. Искате да спестите време и да се съсредоточите върху работата на MacBook или iMac? Продължете да четете това най-добро ръководство за приложението Shortcuts за Mac!

Сега живеем в ерата на цифровата автоматизация. В наши дни вашият MacBook или iMac не е само за програмиране, създаване на документи или гледане на телевизионни предавания на Нетфликс. Освен това отминаха онези дни, когато трябва да правите всичко на macOS сами, като седите пред екрана с часове.

С развитието на изкуствен интелект (AI), машинно обучение (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) и Conditional Statements, вашият Mac може да изпълнява приложения, да изпълнява задачи и сам да изпраща отчет.

Всичко, което трябва да направите, е да се научите да използвате приложението Shortcuts for Mac, като прочетете тази статия до края.

Какво представлява приложението Mac Shortcuts?

Приложението Apple Shortcuts или приложението MacBook Shortcuts е софтуер за автоматизация, наличен на много устройства на Apple като iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air и др. Приложението идва като вграден софтуер с изданието macOS Monterey.

Приложението също е достъпно като готово изживяване за iOS 14 и устройства, съвместими с изданието iPadOS 14.

Той ви позволява да използвате предварително конфигурирани преки пътища от галерия с преки пътища или да създавате персонализирани преки пътища. Тези преки пътища не са нищо друго освен последователности от действия, които създавате чрез визуално кодиране в приложението Mac Shortcuts.

Изживяването е точно като създаване и стартиране на макроси в Microsoft Excel или Google Таблици.

След като приключите със създаването на визуалната програма за стартиране на поредица от приложения в каскада и използване на файлове, папки, документи или URL адреси на уебсайтове в пътя, присвоявате икона на приложение за изпълнение на кода. Следователно някои потребители на Mac също го наричат ​​​​създател на визуални приложения за macOS, iOS и iPadOS.

Можете също да създадете клавишни комбинации, команди на Siri и т.н., за да стартирате тези персонализирани програми на вашия Mac за по-бързо приключване на лични или професионални задачи и получаване на повече време за четене на книги или развиване на умения сайтове за онлайн курсове по технически умения.

Как да използвам преки пътища за Mac?

Ако се чудите кои училищни, работни или домашни задачи можете да автоматизирате с помощта на приложението macOS Shortcuts, тогава възможностите са безкрайни. Можете почти да добавите всяко приложение на вашия Mac към Shortcuts Actions. Например, следните са най-популярните приложения за пряк път, които можете да създадете или използвате:

• Автоматично изпращане на файл от определена папка до ваш колега или ръководител
• Изпращайте съобщения чрез приложения за текстови или социални съобщения
• Обадете се на определен номер в определено време на деня
• Поискайте часови блок в календара от календара на вашия ръководител

• Стартирайте куп приложения, които използвате по време на графичен дизайн, програмиране на приложения за кодиране, или писане на съдържание
• Променете цвета на вашите приложения на iPad, iPhone или macOS

Намерете по-долу функциите и функциите на приложението, на които можете да се насладите, като използвате приложението Shortcuts за Mac:

За да използвате приложението Apple Shortcuts, не е необходимо да плащате месечна или еднократна такса. Просто изтеглете приложението от App Store и започнете да се наслаждавате на превъзходна автоматизация със силиконовите чипове на Apple (A-серия и M-серия).

Можете да автоматизирате повтарящи се задачи, като опресняване на уеб сайтове, създаване на музикални плейлисти, изпълнение на музикални записи, извършване на телефонни обаждания, изпращане на съобщения и коригиране на настройките на устройството, като използвате предварително конфигурирани или създавате персонализирани преки пътища.

3. Условни действия

Позволява ви да използвате различни персонализирани действия, като отваряне на приложение, избор от менюто, правене на снимка, показване на резултат и т.н., за създаване на мощни автоматизирани преки пътища.

Не обичате да седите много пред екрана, но трябва да изпратите спешен доклад до вашия ръководител на проекта? Можете да използвате командите на Siri, за да изпълните прекия път за изпращане на отчет, при условие че вече сте го създали.

Приложението за преки пътища на MacBook идва с обширна библиотека с преки пътища. Можете да изберете всяко условно програмиране от тази библиотека безплатно и да започнете да го използвате.

Това е чудесен начин да използвате приложението за преки пътища на macOS, ако не искате да инвестирате много време в проучване на работния процес, за да създадете пряк път за продуктивност.

6. Интеграции на приложения

Приложението Apple Shortcuts се интегрира без усилие с много приложения, разработени от Apple и трети страни. Например, можете да получите достъп до файлове, съдържание и много други от приложения на Apple като Снимки, Поща, Карти, FaceTime, Календар, Контакти, Apple Numbers, и още.

Той също така поддържа много популярни приложения за продуктивност като Evernote, Trello, Asana, Jira, приложения на Google Workspace, приложения на Microsoft 365 и др.

Досега току-що проучихте визуалното условно програмиране за стартиране на приложения и манипулиране на файлове на Mac с помощта на приложението Shortcuts for Mac. Въпреки това, експертни професионалисти, които работят в управлението на проекти, DevOps, разработването на приложения, финансовите анализи и т.н., го използват за изграждане и изпълнение на сложни работни процеси.

Способността му да изпълнява или прилага следните езици и логика прави възможно програмирането на сложни работни процеси:

• Магически променливи
• Специални променливи
• Ръчни променливи
• Списък с действия
• Изберете от менюто Действие
• Използвайте IF условия
• Използвайте филтър и намерете действие
• Показване на подкани
• Безкрайни формати за въвеждане на файлове като PDF, JPEG, GIF и др.
• Получавайте това, което е на екрана
• Използвайте уеб API
• Стартирайте JavaScript на уебсайтове
• Използвайте URL схеми

Първо, ако използвате macOS Monterey или по-нова версия, вече имате приложението. Просто отидете на Dock и щракнете върху Launchpad, за да отворите изглед на цял екран на целия основен софтуер на вашия MacBook или iMac.

След това погледнете в долния десен ъгъл за папката Други. Тук macOS най-вече обединява системните приложения и инструменти в една папка. В тази папка трябва да видите приложението Shortcuts for Mac.

Ако не виждате приложението или използвате по-ранно издание на macOS и искате да опитате късмета си с приложението MacBook Shortcuts, отворете App Store от Launchpad.

Сега в полето за търсене въведете приложението Apple Shortcuts и натиснете Enter. Ако видите горната икона на приложението Shortcuts заедно с Apple Inc. като името на разработчика, вземете приложението. Когато не намерите приложението, вашата macOS все още не го поддържа. Помислете за надграждане до Monterey или Ventura, за да използвате приложението Apple Shortcuts.

Изтегли: Преки пътища на Apple за iOS | iPadOS

Първо, трябва да импортирате предварително конфигуриран пряк път от галерията с преки пътища или да създадете такъв от нулата. След това приложението автоматично запазва създадения от вас макрос и го прави достъпен на следните места на MacBook или iMac:

• Siri: Има достъп по подразбиране до всички действия за бърз достъп. Просто кажете „Hey Siri“ и му командвайте да изпълни пряк път като изпращане на отчет за инвентара до вашия ръководител чрез Apple Mail. Siri ще изпълни действията и ще ви уведоми за резултатите.

• Приложението за бърз достъп: По подразбиране ще намерите всички условни програми, които създавате, в няколко папки на приложението. Тези папки са Всички преки пътища, Наскоро стартирани, Наскоро модифицирани, Споделен лист, Бързи действия, Лента с менюта и др.

• Търсач: Ако добавите Shortcut Actions към Finder от приложението, можете да получите достъп до тези условни програми от Услуги менюто на приложението Finder.
• Док: След като стартирате пряк път, macOS го поставя в Наскоро използвани приложения на Dock, обикновено втората група приложения от десния край на Dock.

• Бърз клавиш на клавиатурата: Можете да зададете клавишна комбинация за действие от преките пътища от Подробности за пряк път > Добавяне на клавишна комбинация > Бягай с. Просто натиснете един или комбинация от клавиши, за да присвоите бързия клавиш на това действие.

• Терминално приложение: Ако сте кодиращ гений, може да искате да използвате интерфейс на командния ред, за да стартирате преки пътища. За целта можете да използвате приложението Terminal на вашия MacBook или iMac. Просто въведете следната команда, последвана от името на действието за бърз достъп в кавички, за да го изпълните:

преки пътища тичам

Създаването на пряк път от нулата изисква задълбочено проучване на работния процес. Например, трябва да разберете целия път от началото до края.

След това помислете кои приложения ще използвате в процеса, къде приложението Shortcuts има достъп до необходимите файлове и много други. Създаването на персонализиран пряк път обаче може да е необходимо, ако не намерите този, който търсите в галерията с преки пътища.

Ето как можете да създадете пряк път:

• Отворете приложението Shortcuts на Mac.

• Щракнете върху икона плюс (+). или Нов пряк път бутон в горната част на екрана.
• Добави Име на пряк път в текста на контейнера.

• Сега добавете действие като Отворете приложението или от Предложения или Всички действия меню.
• Щракнете върху син текст на приложението и въведете името на приложението, което искате да добавите тук. Например Safari.

• Сега можете да стартирате прекия път, като щракнете върху Бягай или бутон за възпроизвеждане в горната част на екрана.
• Можете да добавите още действия в този пряк път, като потърсите Действия, съвместими със Safari, на Търсене поле.
• След като приключите с редактирането, просто затворете Екран за редактиране на преки пътища и ще намерите новосъздаденото условно програмиране на Всички преки пътища екран.

Вероятно най-добрият начин да използвате приложението Mac Shortcuts за производителност и ефективност е като изследвате функционални преки пътища от неговата библиотека. Ето какво трябва да направите, за да получите безплатни шаблони за пряк път на Apple:

• Стартирайте Преки пътища приложение и щракнете Галерия.

• Ще видите четири популярни категории преки пътища: Достъпност, macOS, Забавления и игри и Стартер.
• Под тези категории ще видите повече преки пътища в организирани категории като „Свършете нещата“, „Организирайте се“, „Сутрешна рутина“ и др.

• Изберете произволен пряк път и след това изберете Добавяне на пряк път.
• Изскачащ прозорец ще ви помоли да добавите приложения или файлове.
• След като добавите това, от което се нуждае условното програмиране, то ще бъде добавено към вашето приложение Shortcuts.

Можете да използвате следните идеи, за да автоматизирате личния или професионалния си живот с помощта на Mac:

• Създайте пряк път, за да отворите Apple TV, за да настроите любимия си новинарски канал, също отворете приложението Календар, за да прегледате задачите, Apple Maps, за да наблюдавате условията на трафика и Приложение за времето на Apple за да знам какво да очаквам навън.
• Можете да се грижите за здравето си, като създавате събития за регистриране, които ще изскачат след редовни интервали, така че да можете да регистрирате приети калории, изгорени калории, часове за упражнения, часове за йога и т.н.
• Можете да създавате преки пътища за превод на документи от един език на друг, добавяне на документи, редактиране на изображения, добавяне на прикачени файлове към имейли и т.н.

Вече знаете как да използвате приложението Mac Shortcuts, за да минимизирате кликванията и натисканията на клавиши и да се концентрирате върху действителната работа.

Ако знаете други добри идеи за пряк път, не забравяйте да коментирате по-долу.