Рано или късно ще получите PDF файл, който трябва да видите в Microsoft Excel. Добрата новина е, че Excel има интегрирана функция, която ви позволява да направите това. Това е удобна функция, достъпна за абонати на Office 365 и ви спестява необходимостта да използвате приложение на трета страна. Дори и да бързате, ще бъде нещо, което можете да направите, тъй като можете да го направите за по-малко от минута.
Бързо импортиране на данни от PDF файл в Excel
След като файлът на Excel е отворен, щракнете върху раздела Данни в горната част. Когато се появят опциите, щракнете върху падащото меню Получаване на данни.
Опцията Получаване на данни ще ви даде различни опции, но щракнете върху От файл, последвано от опцията PDF.
Потърсете и изберете PDF файла, който искате да импортирате, и щракнете върху бутона Импортиране долу вдясно. В панела за навигация ще видите списък с всички страници, които вашият PDF има. Когато щракнете върху страница, можете да прегледате съдържанието от дясната страна.
Когато искате да отворите файла в Excel и не само да видите предварителен преглед, но и да щракнете върху бутона Зареждане (
Долу вдясно). Но ако щракнете върху падащото меню за бутона Зареждане, можете да промените настройките за зареждане. Можете да направите това, като щракнете върху опцията Зареждане в.
В прозореца за импортиране на данни можете да избирате от различни опции като:
- Таблица
- Отчет с обобщена таблица
- PivotChart
- Само Създаване на връзка
Ще видите бутона за преобразуване на данни вдясно от опцията за зареждане. Тук можете да правите различни неща като добавяне или премахване на колони, форматиране на данните и други!
За да промените данните, които сте импортирали в Excel, можете също да получите достъп до тях от страничната лента Заявки и връзки. Ще трябва да щракнете върху раздела Данни, последван от опцията Заявки и връзки.
Под Заявки и връзки трябва да видите страницата от вашия PDF файл. Поставете курсора върху него и ще се появи прозорец отстрани. Тук също можете да правите всякакви неща като:
- Обединяване
- Дубликат
- редактиране
- Изтрий
- справка
Заключение
Това, че даден файл е в PDF, не означава, че можете да направите няколко промени с помощта на Excel. Можете да избирате от различни начини за преглед на вашия файл, за да го прочетете по-лесно. Колко често трябва да преглеждате PDF файлове в Excel? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.