Как да редактирате PDF на Mac: 6 най-добри метода през 2023 г

Научете как да редактирате PDF на Mac, за да избегнете проблемите с отпечатването на PDF формуляр за кандидатстване, попълването му на ръка и сканирането на документа, за да го изпратите на получателя.

PDF е най-широко използваният цифров документ. Отваря се лесно с помощта на вградените приложения на компютър, мобилен телефон или таблет. Освен това се чете по подобен начин на всяко от тези устройства. Следователно, независимо дали отивате да кандидатствате за работа, паспорт, държавна лична карта, шофьорска книжка или подадете данъчни декларации, трябва да попълните PDF формуляр за кандидатстване.

Нямате нужда от принтер, писалка и скенер, за да изпратите заявлението, ако седите пред вашия MacBook или iMac. Научете как да редактирате PDF на Mac безплатно или срещу малка такса, като приложите следните методи:

Няма нужда да харчите и стотинка, ако знаете как да използвате приложението Preview на Mac за редактиране на PDF файлове. Инструментът предлага следните функции:

• Изберете текстово копиране на съдържание
• Изберете изображение, като използвате правоъгълна селекция, за да го изтриете или копирате
• Добавете текстове към PDF формуляр за кандидатстване
• Функции за скица, чертане и електронен подпис
• Маркирайте съдържанието и оставете коментари за съвместно редактиране на документи
• Добавете бележки към PDF
• Пренаредете страниците на PDF
• Изтриване на страници от PDF
• Добавете изображения, форми и снимки към PDF

Можете да изпълнявате почти всички видове задачи за редактиране на PDF в приложението Preview, с изключение на редактирането на съдържанието, като използвате точния шрифт. Ако търсите само горепосочените функции за редактиране на PDF без необходимост от редактиране на текст, приложението Preview е достатъчно за вас.

Намерете по-долу няколко прости стъпки за безплатно редактиране на PDF на Mac:

• Отворете папката, която съдържа PDF файла, който искате да редактирате.
• Щракнете двукратно върху PDF файла, за да отворите файла в Преглед ап.

• The Показване на лентата с инструменти за маркиране няма да се вижда, когато отворите PDF файл. Това е поведението по подразбиране на инструмента за визуализация. Първо трябва да активирате инструмента за маркиране.
• Има три начина за активиране на инструмента за маркиране или пояснение в приложението Preview. Това са:
• Щракнете върху Преглед меню в лентата с инструменти на Mac за приложението Preview и щракнете върху опцията Show Markup Toolbar от контекстното меню.
• Натиснете бързите клавиши на клавиатурата Shift + командване + А едновременно.
• В самото приложение за визуализация щракнете върху Показване на лентата с инструменти за маркиране в горния десен ъгъл на приложението, точно вляво от полето за търсене.

Прочетете също:Какво да направите, ако вашите бележки за маркиране на iPad изчезнат

Сега имате инструмента за маркиране или пояснение в приложението Preview. Нека проучим различните функции за редактиране на този PDF редактор за Mac:

• Щракнете върху Текст Бутон за избор в лентата с инструменти за маркиране и след това изберете произволен текст от PDF файла за копиране, търсене в селекцията онлайн или превод.

• Изберете Редактиране функция на приложението за скриване или цензуриране на текстове, изображения, подписи, таблици и т.н. в PDF файла.
• Функцията Redact е постоянна промяна. Така че не затваряйте PDF файла, след като сте избрали текст за редактиране, докато не сте напълно сигурни в действието.
• За да премахнете редакцията, която все още не сте запазили, щракнете с десния бутон върху редактирания текст и изберете Премахване на редакцията.
• Точно вдясно от функцията Redact получавате инструмента за рисуване със свободна ръка върху PDF. Изберете Скица и започнете да рисувате анотации върху PDF файла. AI обработката на приложението Preview прецизира вашата рисунка до най-близката възможна графика. Можете да избирате от такива предложения или да запазите своя собствена скица.

• Щракнете върху Форма инструмент за добавяне на различни форми за анотиране на документа. Формите по подразбиране са стрелки, геометрични фигури и др. В долната част на контекстното меню Shapes има инструмент за увеличение. Използвайте го, за да увеличите кръгла част от документа.

• За да добавите текст към PDF документ, просто щракнете върху бутона с буквата A, заобиколена от поле. За да персонализирате форматирането на текст, щракнете върху Стил на текста инструмент в края на лентата с инструменти за маркиране на приложението Preview.
• Можете да използвате Знак инструмент за добавяне на ръчно нарисувани подписи към PDF. Инструментът Sign обаче ще работи само при наличие на уеб камера и тракпад.

Така че това е как да редактирате PDF на Mac безплатно с помощта на приложението Preview. Ако търсите минимални редакции бързо, тогава може да искате да изпробвате приложението Quick Look на macOS.

Quick Look ви дава незабавен преглед на файл в приложението Finder, без да отваряте файла с помощта на специалното му приложение за macOS. Поддържа множество типове файлове, включително PDF. Така че можете да надникнете бързо в PDF файл с помощта на този страхотен инструмент на вашия MacBook или iMac. Това не е всичко! Можете дори да редактирате PDF файлове с помощта на приложението Quick Look. Ето как се прави:

• Първо, трябва да знаете как да видите файл в инструмента за бърз преглед. Отворете папката на PDF файла. Изберете файла, като щракнете с левия бутон и натиснете Интервал на клавиатурата. Това трябва да отвори малък преглед на съдържанието на файла. Чудесен! Успешно отворихте Quick Look.
• Точно като приложението Preview, няма да видите функция за редактиране на PDF, след като отворите файла в Quick Look.
• Намери Показване на лентата с инструменти за маркиране опция близо до Дял в горния десен ъгъл на приложението Quick Look. Щракнете веднъж върху лентата с инструменти за показване на маркиране, за да получите функциите за редактиране на PDF.
• Повечето от инструментите за редактиране на съдържание и анотиране са подобни на тези в приложението Preview. Освен това няма да намерите функцията Redact в Quick Look.

• Допълнителното предимство на този PDF редактор за Mac е, че можете да изрежете своя PDF точно като изображение с помощта на реколта инструмент.
• За да приложите промените, направени в PDF файла, преди да го затворите, трябва да щракнете върху бутона Готово в горния десен ъгъл на интерфейса на приложението Quick Look.

Прочетете също:Как да запазите PDF от Safari в приложението Files на вашия iPhone

Вече знаете функциите за редактиране на PDF, налични в macOS. Ако имате нужда от функции, различни от тези, трябва да опитате следните методи:

Да предположим, че сте създали PDF договор за клиент. Клиентът забеляза аномалия и поиска преразгледан договор. Можете или да се върнете към оригиналния файл, създаден в Microsoft Word или Google Docs, за да редактирате съдържанието. Това обаче може да отнеме много време. Най-добрият вариант е да редактирате PDF файла директно с Google Документи. Открийте лесните стъпки по-долу:

• Качете своя PDF файл в хранилището на Google Drive.

• Сега изберете PDF файла в Google Drive, щракнете с десния бутон и изберете Отворете с Google Документи.
• Google Документи ще сканира PDF файла за съдържание и ще създаде редактируем файл на Google Документи.
• Сега можете да правите всичко, което позволява Google Документи, като добавяне на нов текст, пропускане на съществуващи текстове, редактиране на изображения и много други неща.

• След като приключите с редактирането на документа, щракнете Файл в Google Документи задръжте курсора над Изтеглии вземете PDF копие в локалното си хранилище.
• Изпратете ревизирания PDF договор като прикачен файл до клиента.

Прочетете също:Как да запазите имейл като PDF на вашия iPhone и iPad

Можете също да редактирате PDF на Mac с помощта на приложението Word за Mac. Това ще работи само с PDF файлове, създадени от текстообработващи приложения като Google Docs, Word, Libre Office и др. Всеки PDF файл, създаден с помощта на сканиращо устройство, може да не се отвори като текстово съдържание в Word. Понастоящем Word не обработва нередактируеми изображения чрез софтуер за оптично разпознаване на знаци (OCR). Ето как можете да редактирате PDF с Word:

• Отидете до папката, която съдържа PDF файла, който ще редактирате.
• Отворете приложението Word от Dock. Като алтернатива можете да търсите и отваряте приложението с помощта на Spotlight Search.
• Когато приложението Word е отворено, минимизирайте прозореца му, ако е отворен в режим на цял екран.
• Създайте празен файл на Word.

• Сега просто плъзнете и пуснете PDF файла от неговата папка върху празен файл на Word.
• Той трябва да обработва съдържанието и да показва редактируеми текстове в приложението Word.
• Сега можете свободно да използвате всички инструменти за форматиране и писане на текст на Microsoft Word.
• Когато приключите с редактирането на документа, щракнете върху бутона Запиши в приложението Word.

• Щракнете върху падащо меню стрелка в Файлов формат кутия.
• Там трябва да видите PDF като опция, щракнете върху него.
• Кликнете Експортиране за да запишете файла на Word като PDF.
• Сега можете да го изпратите по имейл, чрез WhatsApp или да го изпратите чрез iPhone или iPad.

Ако имате нужда от повече функции от Preview, Quick Look, Google Docs и MS Word, можете да опитате онлайн PDF редактора на Adobe Acrobat. Ето как да използвате Adobe Acrobat Online на Mac:

• Отворете Safari и посетете Adobe Acrobat PDF редактор портал.
• Плъзнете и пуснете PDF файла в полето под Редактирайте PDF заглавие.
• Adobe Acrobat ще ви помоли да влезете с акаунт в Google или Adobe.
• След като влезете успешно, инструментът за редактиране на PDF файлове в облак ще се отвори.

• Там можете да използвате различни инструменти за маркиране и анотиране, след като изберете редактиране инструмент в горната лента с инструменти.
• Когато приключите с редактирането на документа, щракнете върху бутона Изтегляне, за да получите PDF копие на модифицирания файл.
• Инструментът може да ви помоли да получите пробен период или платен абонамент в зависимост от вашата страна и регион.

Това бяха някои доста добри начини за редактиране на PDF на Mac. Въпреки това, App Store е наводнен с родни macOS приложения за редактиране на PDF документи.

• Отворете App Store на вашия MacBook или iMac.
• Въведете в полето за търсене PDF редактор и удари Връщане.
• Ще видите много опции за собствени PDF редактори за MacBook и iMac.

• Изберете един, като оцените класирането, отзивите, цените и функциите за редактиране на PDF.
• Щракнете върху Изтегляне и след това изберете Инсталиране, за да започнете да изтегляте и инсталирате PDF редактора на вашето устройство.
• Може да се наложи да удостоверите инсталацията на приложението, като влезете в своя Apple ID.

Вече знаете как да редактирате PDF на Mac с безплатни и платени инструменти. Можете да опитате някой от горните методи в зависимост от вашите нужди за редактиране на PDF. Не забравяйте да коментирате по-долу, ако знаете други лесни начини за редактиране на PDF на устройства с macOS като iMac и MacBook.

Ако се занимавате с писане, редактиране и създаване на съдържание, трябва също да четете как да добавите Grammarly към Word на Mac.

Подобни публикации: