Как да използвате Keynote на Mac: Пълно ръководство

Когато за първи път закупите Mac компютър, ще забележите много предварително инсталирани приложения. И въпреки че вероятно няма да използвате повечето от тях, някои минават под радара и си струва да ги опитате. Keynote е един от тях.

Свързано четене:

• Най-добрите приложения за Mac за креативни професионалисти
• Как да изтеглите безплатни приложения от Mac App Store без парола
• MacBook: Как да изключите дисплея
• Как да сортирате приложения в Launchpad на Ma
• Как да използваме числата: Основите

Ако сте свикнали с Microsoft Powerpoint или Google Slides на вашия Mac преди, може да не сте склонни да опитате Keynote. Но не се притеснявайте; приложението е доста лесно за използване. Освен това ще намерите няколко страхотни функции, на които да се насладите.

В тази статия ще научите всичко, което трябва да знаете за използването на Keynote на Mac.

Какво е Keynote?

Keynote е отговорът на Apple на Microsoft PowerPoint. Гигантът от Силиконовата долина пусна приложението през януари 2003 г.; оттогава той се превърна във важна част от екосистемата iWork. Докато приложението остава естествено за Mac устройства през първите седем години, Apple го пусна на iPad устройства през 2010 г.

С Keynote можете да създавате презентации за множество сценарии – включително проекти за колеж и важни работни съобщения. Приложението е безплатно за използване; всичко, от което се нуждаете, е Apple ID и поддържащо устройство.

В допълнение към Mac и iPad, можете да използвате Keynote на вашия iPhone и Apple Watch. Можете също така да синхронизирате презентациите си на всичките си устройства – което ви позволява да продължите да работите, където и да сте.

Как да изберете размер за вашата основна презентация

Преди да създадете презентация с Keynote на вашия Mac, ще трябва да изберете размер. Приложението ви дава две опции: широк (16:9) и стандартен (4:3). За да изберете правилния размер за вашите нужди, следвайте инструкциите по-долу.

На Нов документ страница, отидете в горния десен ъгъл. Там ще видите падащо меню.

Изберете предпочитаната от вас опция. Шаблоните за слайдове автоматично ще се преоразмерят въз основа на вашия избор.

Как да изберете шаблон за вашата презентация

След като сте избрали предпочитания размер за своята презентация в Keynote, вие сте готови да изберете шаблон, върху който да създадете своята презентация. След като изберете Нов документ, ще се озовете на Изберете тема страница.

Докато превъртате надолу, ще видите широк набор от теми. Тези, които са по-близо до върха, се фокусират повече върху блокови цветове, докато другите включват повече изображения. В лентата с инструменти вляво ще видите всеки от тях, разделен на няколко категории.

Когато изберете шаблона, който най-добре пасва на вашата презентация, изберете го и натиснете Създавайте бутон долу вдясно.

Какви опции за персонализиране има Keynote?

След като прочетете предишните раздели, вече сте готови да започнете да персонализирате своята презентация. По-долу са някои от основните начини, по които можете да промените своя документ на Keynote от вашия Mac.

Добавяне на графики и таблици

Диаграмите и таблиците са отличен избор, ако искате да разбиете сложни числа. В приложението Keynote можете да добавяте множество диаграми – включително кръгови диаграми и стълбовидни графики. Можете да добавяте различни 2D диаграми, а приложението има и опция за включване на 3D и интерактивни графики.

Когато персонализирате своите диаграми, можете да избирате от няколко стойности – включително проценти и валути. За да добавите диаграми към вашата презентация на Keynote, отидете на Диаграма в горната част на екрана и настройте всичко, както смятате за необходимо оттам.

Що се отнася до таблиците, можете да изберете колко реда и колони искате да включите в презентацията си. Освен това можете да променяте цветовете им и да променяте шрифтовете – плюс още.

За да добавите таблици към вашата презентация, отидете на Маси раздел. Оттам превъртете, докато намерите предпочитания от вас избор.

Включване на медии във вашата презентация

Когато изнасяте презентация, искате да сте сигурни, че ще поддържате ангажираността на аудиторията си през цялото време. Един от най-добрите начини да направите това е чрез добавяне на визуални елементи, като изображения, видеоклипове и инфографики. Добавянето на мултимедия към презентация на Keynote е доста лесно.

В приложението Keynote за Mac можете да добавяте множество видове медии. Например можете да включите както единични изображения, така и фото галерии. Освен това можете да добавяте музика, филми и видео на живо. Имате и опция за запис на аудио.

За да добавите мултимедия към вашата презентация на Keynote, отидете на Медия икона. Там можете да изберете точното съдържание, което искате да включите.

Сътрудничество с други

Много презентации изискват други хора или да работят върху тях, или да ги видят и наличието на опции, които улесняват споделянето им, е от решаващо значение. Keynote има богат избор от инструменти, които можете да използвате, за да споделяте работата си с други, когато е необходимо.

В рамките на приложението Keynote за Mac можете да изберете Airdrop вашата презентация на друго близко устройство на Apple. Освен това можете да копирате връзката за вашето съдържание и да го споделите със сътрудници, когато и когато е необходимо.

Можете също да споделите презентацията си в Keynote чрез поща или съобщения. Отидете на Сътрудничество преди да изберете предпочитания от вас метод за споделяне. В същия прозорец можете да промените разрешенията за достъп и редактиране. Кликнете Дял след като сте готови.

Анимации

Ако искате да направите презентацията си в Keynote по-интересна, можете да добавите анимации към слайдовете си. Можете да избирате от няколко опции, включително избледняване и конфети. За да стигнете до тях, ще трябва първо да изберете раздела Animate в горния десен ъгъл. След като направите това, натиснете Добавяне на ефект бутон.

От падащото меню изберете ефекта, който искате да добавите. Ако искате да видите как изглежда, преди официално да го поставите на слайда си, задръжте курсора на мишката върху анимационния ефект и изберете Преглед.

Добавяне на нови слайдове

Ако трябва да навлезете в дълбочина по дадена тема, вероятно ще трябва да обясните за какво говорите в няколко слайда. Добавянето на нови слайдове в Keynote е лесно; отидете на Добави бележка икона в горния ляв ъгъл на вашата презентация.

Когато менюто се разшири, изберете типа слайд, който искате да добавите.

Как да експортирате вашата Keynote презентация

След като приключите с персонализирането на всичко във вашата презентация на Keynote, може да искате да я експортирате другаде. Приложението ви дава няколко възможности за избор в това отношение, включително опцията за създаване на PDF файл.

За да експортирате вашата завършена Keynote презентация, отидете на Файл > Експортиране към. Изберете предпочитания от вас формат за експортиране и сте готови.

Keynote си струва да опитате следващия път, когато трябва да създадете презентация

Keynote е отличен инструмент за създаване на презентации на вашия Mac. Той е удобен за потребителя и безплатен и ще намерите повечето инструменти, от които се нуждаете, за да направите нещо, което ще удиви публиката ви. Ако все още не сте опитали да използвате Keynote, струва си да го направите следващия път, когато трябва да направите презентация.

Независимо дали сте студент или сте професионалист, ще намерите много полезни неща от приложението Keynote за Mac. И ако трябва да редактирате в движение, можете да го направите от вашия iPhone и iPad с минимални проблеми.